2021-05-22 09:00:48 Casos de Clientes English Com uma carteira de mais de 70 clientes, a consultoria B88 adotou o QuickBooks para ajudar empreendedores que desejam criar ou reestruturar... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/quickbooks-b88.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/clientes/case-de-sucesso-consultoria-b88/ %%title%% %%page%%

QuickBooks: conheça o case de sucesso da consultoria B88!

6 min de leitura

“O nosso negócio é desenvolver o seu”. O lema da consultoria B88 mostra com clareza o impacto dos serviços que a empresa oferece. Em tempos de instabilidade econômica e tantas incertezas, esse suporte tem sido essencial para pequenos e médios empreendedores que desejam criar ou reestruturar seu negócio — e o QuickBooks desempenha um papel crucial nesse case de sucesso.

Essa é uma daquelas histórias que inspiram quem atua com Pequenas e Medias Empresas (PMEs), pois mostram como um planejamento eficiente e o uso inteligente da tecnologia aumentam o potencial de crescimento de um negócio.

Por isso, para contar esse case de sucesso em detalhes, criamos este conteúdo especial em parceria com Bernardo Hiragami, fundador da B88 e especialista em consultoria para PMEs. Confira!

Conheça a história de Bernardo Hiragami, da Consultoria B88

A Consultoria B88 foi fundada em 2006 com o objetivo de oferecer às empresas o acesso ao serviço de turnaround, que Bernardo já havia realizado em diversas organizações nas quais atuou. Grosso modo, a consultoria promove o suporte de um grande especialista para estruturar ou reestruturar um departamento — ou mesmo toda a organização.

Esse era o papel desempenhado por Bernardo em companhias de grande porte já nos anos de 1990. Movido pelo desafio de criar o alicerce para o funcionamento eficiente das equipes, ele decidiu abrir seu próprio negócio para que sua expertise estivesse à disposição de mais organizações que precisassem disso. Hoje, 15 anos depois, os resultados falam por si só.

A Consultoria B88 estabeleceu seu nome no mercado, contabilizando cerca de 70 clientes no histórico e uma reputação de credibilidade, confiança, resultado e satisfação. Ainda assim, a empresa continua buscando estratégias e ferramentas para levar mais sucesso aos clientes — algo que começa pela própria organização interna da B88.

Entenda o papel do QuickBooks no case de sucesso da B88

A principal vitrine da Consultoria B88 sempre foi a estratégia de gestão da própria empresa. Afinal, o primeiro ato de quem busca uma consultoria para estruturar ou reestruturar seu negócio é justamente avaliar como o consultor trabalha. Você contrataria para ajudar sua PME uma consultoria que não demonstra eficiência na própria gestão interna?

Um dos grandes méritos de Bernardo é entender essa dinâmica e oferecer, desde a gestação da B88, nada menos do que excelência. Além da vasta experiência atuando em grandes multinacionais, o responsável pelo planejamento estratégico da consultoria é bem claro quanto a seus métodos.

Bernardo afirma que sempre foi um verdadeiro nerd do assunto. Com base na sua bagagem, criou planilhas de Excel realmente complexas para alcançar um certo nível de automatização no controle de contas. Essa mesma ferramenta era levada aos seus clientes — e a proposta era, de fato, atrativa: a B88 ajuda você a alcançar o nível de excelência no planejamento que ela mesma tem internamente.

Entretanto, conforme mencionamos, a empresa não se prende a métodos mais cômodos. A busca por inovação é parte do DNA da consultoria B88. Desde a década de 1990, Bernardo já acompanhava o funcionamento das versões iniciais do QuickBooks, que já eram um sucesso nos Estados Unidos.

Então, quando o sistema foi lançado no Brasil, ele decidiu testá-lo como solução para a gestão financeira da B88 e, ao mesmo tempo, uma ferramenta a ser implementada nos seus clientes. Os resultados não poderiam ter sido melhores.

Confira as vantagens do QuickBooks para a Consultoria B88

Uma das premissas básicas de um bom processo de gestão é o uso eficiente de dados para embasar as tomadas de decisão. Por isso, um passo essencial do trabalho de Bernardo sempre foi verificar se o cliente tem ferramentas para monitorar determinadas métricas — sem elas, seu trabalho seria praticamente inviável. Ainda assim, a B88 ajuda seus clientes a implementarem esse tipo de ferramenta.

Foi nesse contexto que o QuickBooks se tornou uma vitrine ainda maior para o trabalho da consultoria. Bernardo explica que o exemplo real é mais convincente que qualquer discurso. Como ele faz isso? É bem simples: ele mostra ao cliente, no celular ou notebook, como ele usa a plataforma para a gestão financeira e organizacional da B88.

Todos os dados e indicadores ficam disponíveis na palma da mão. A partir disso, o cliente enxerga com mais transparência o cenário que pode ser estruturado na sua empresa por meio do serviço da consultoria. Não se trata de algo semelhante, mas dos exatos mesmos recursos: a B88 pode, inclusive, ajudá-lo a implementar o QuickBooks, treinar seus funcionários para utilizá-lo, dar dicas de melhorias etc.

Em alguns casos, Bernardo adiciona uma comparação com outros softwares corporativos, para que o empreendedor tenha uma noção das diferenças. Conforme visualiza o custo e o trabalho muito maiores que outras plataformas exigem para serem implantadas, as vantagens do QuickBooks ficam ainda mais claras.

Os benefícios para os clientes

A Consultoria B88 tem como hábito adotar a ferramenta antes de indicá-la a um cliente. No caso do QuickBooks, isso permitiu entender mais a fundo as funcionalidades da plataforma e tirar proveito delas. Para complementar, a empresa pode ajudar seus clientes a tirarem proveito dessas oportunidades.

Bernardo mostra como isso gera um grau adicional de profissionalismo à consultoria. Um bom exemplo que ele traz é o fato de que a plataforma envia em um único e-mail a fatura, o detalhamento do serviço da B88, o boleto para pagamento etc.

Durante o tempo de consultoria, os clientes podem até mesmo solicitar uma fatura parcial para entender o que foi gasto até ali. Pelo QuickBooks, Bernardo pode fazer esse levantamento detalhado e repassar as informações. A mesma lógica se estende para diversas outras atividades.

Algumas empresas de contabilidade, por exemplo, estão tirando proveito disso para oferecer o serviço de BPO Financeiro. Na prática, o contador usa seu conhecimento técnico para assumir a responsabilidade por toda a gestão financeira do cliente. Basta que ambos tenham o QuickBooks instalado para acessarem a plataforma remotamente, pela internet. Isso é possível porque a plataforma está 100% na nuvem.

Outras funcionalidades e vantagens

Bernardo explica que o QuickBooks substituiu completamente suas planilhas — e isso veio acompanhado de outros benefícios. A sincronização das contas bancárias, por exemplo, permite que o gestor automatize o lançamento de dados. Além dos ganhos de velocidade e produtividade, isso evita as falhas humanas na digitação, algo que poderia comprometer o trabalho do contador.

Outro diferencial é poder visualizar todas as contas em uma única interface. A consultoria mostra ao cliente que ele pode controlar faturas em aberto, fechadas, vencidas e atrasadas com mais facilidade. Isso ajuda a ter uma noção precisa do faturamento até aquele momento e criar metas para que a empresa feche o mês com as contas em dia.

Por fim, podemos destacar outras funcionalidades, como:

  • Emissão gratuita de boletos diretamente pela plataforma;
  • Controle de fluxo de caixa;
  • Importação de extratos bancários;
  • Cadastro de clientes;
  • Análise de vendas por cliente;
  • Emissão de Nota Fiscal para mais de 1.000 municípios de todo o Brasil direto no QuickBooks.

São diferenciais que permitiram que a Consultoria B88 ganhasse espaço no mercado, ajudando seus clientes a crescerem junto com ela. Por isso, leve o aprendizado desse case de sucesso para sua própria empresa e tire proveito do que há de melhor em tecnologia para a contabilidade e a gestão de finanças. Os resultados, como você viu aqui, podem ser excelentes!

Se quiser conhecer melhor a plataforma e fazer um teste grátis, entre em contato com um consultor agora mesmo!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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