2021-05-14 12:32:17 Casos de Clientes English Saiba como a empresa iGeek's Store, assistência técnica especializada da Apple, usa o QuickBooks para fazer sua gestão financeira! https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/iGeeks.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/clientes/case-de-sucesso-igeeks/ Os diferenciais da empresa que utiliza o QuickBooks

Os diferenciais da empresa que utiliza o QuickBooks: case de sucesso da iGeek’s Store

5 min de leitura

O QuickBooks se tornou um aliado poderoso de Pequenas e Médias Empresas (PMEs). Além de promover a contabilidade 4.0 na empresa, digitalizando toda a troca de informações com o contador, a plataforma promove uma gestão financeira mais eficiente para quem quer fazer o negócio crescer. Um bom exemplo disso é o case de sucesso da iGeek’s Store.

Neste conteúdo especial sobre o tema, contaremos a história dessa empresa que acaba de completar uma década de uso do QuickBooks. Confira a seguir como isso impacta a rotina da iGeek’s, otimizando processos e permitindo uma gestão estratégica das finanças da empresa!

A atuação da iGeek’s Store no mercado

A iGeek’s é uma importadora e distribuidora de produtos e acessórios Apple. Fundada em 2010 na cidade de São Paulo (SP), a empresa montou em 2012 uma loja física com foco na assistência técnica especializada para dispositivos Apple. Desde então, a qualidade do trabalho realizado pela iGeek’s ampliou sua demanda, estabelecendo a empresa como referência nesse nicho.

Um dos principais motivos desse sucesso é o foco na satisfação do cliente. Com transparência e honestidade, a iGeek’s oferece uma assistência técnica com segurança e agilidade — algo fundamental para quem não pode ficar muito tempo aguardando o reparo de um iPhone ou MacBook.

Com o objetivo de construir e fortalecer esse relacionamento com os clientes, a empresa adotou o QuickBooks já em seu primeiro ano de mercado, em 2010. Isso permitiu que a PME crescesse junto com a plataforma, acompanhando o lançamento de novas funcionalidades e conquistando novos benefícios com sua utilização.

A escolha do QuickBooks

O case de sucesso da iGeek’s mostra uma característica interessante do QuickBooks: a evolução constante da ferramenta para atender às diferentes demandas dos empreendedores. Nesse caso, a empresa adotou a plataforma por uma necessidade diferente da mais comum entre outras PMEs — em vez de focar apenas na sua gestão contábil, a iGeek’s também usa o QuickBooks como seu principal sistema de gestão financeira.

Esse foi um aspecto desenvolvido pela plataforma ao longo dos anos. Hoje, o QuickBooks não só otimiza a relação com o contador, como também permite a realização de um controle financeiro completo. Foi esse diferencial que captou a atenção da iGeek’s e fortaleceu essa parceria ao longo dos anos.

O dono da empresa, Alberto Teodoro, tem 20 anos de experiência com o QuickBooks. Inicialmente, o programa era instalado no Windows 2010. Hoje, a plataforma está disponível 100% na nuvem, bastando ter sinal de internet e um login de acesso para utilizá-la a qualquer hora, de qualquer lugar (até mesmo pelo smartphone). Além disso, Alberto chegou a experimentar outros sistemas para comparação, mas nenhum entregava as mesmas facilidades por um preço tão acessível e com facilidade de uso.

Por mais que a iGeek’s tenha considerado, em diversos momentos, desenvolver um sistema próprio, a análise sempre levava ao mesmo resultado: as novas funcionalidades do QuickBooks abrangem boa parte das demandas da empresa. Por isso, a plataforma continua sendo sua principal ferramenta de gestão financeira.

O impacto no dia a dia da empresa

A equipe da iGeek’s utiliza o QuickBooks ao longo de toda a jornada de vendas, enquanto Vinícius Ribeiro, gerente da empresa, também tira proveito das funcionalidades voltadas à gestão estratégica. O primeiro caso envolve, por exemplo, o cadastro de novos produtos e fornecedores, as informações de itens comprados anteriormente, vendas realizadas, faturas abertas etc.

Já no nível da gestão, a funcionalidade essencial para Vinícius é a visualização de relatórios financeiros. Ele pode verificar, por exemplo, o desempenho financeiro da empresa no dia, na semana, no mês etc. Na prática, o gestor faz comparações das vendas e outras análises que oferecem um resultado valioso: a tomada de decisões com base em informações confiáveis.

Somado a isso, o QuickBooks mostra ainda níveis de estoque e um controle financeiro completo: faturas criadas, em aberto, fechadas, em atraso, entre outras. Além de permitir que os colaboradores se organizem melhor para gerenciar as vendas e efetuar as cobranças, a plataforma dá ao gestor um controle mais eficiente sobre a própria equipe.

Com os dados de venda cadastrados por cada vendedor, Vinícius foi capaz de criar um sistema de comissões mais produtivo para a empresa e os próprios funcionários. Foi desenvolvida uma competitividade saudável, na qual a equipe acompanha o próprio desempenho e busca resultados melhores — o que aumenta o lucro da empresa e dos próprios vendedores.

Hoje, a própria folha de pagamento é administrada com mais eficácia. A interface intuitiva e amigável do QuickBooks ajudou a empresa a gerenciar as folhas de pagamento e criar metas de vendas para fazer o lucro alcançar uma margem segura. Assim, a iGeek’s pôde manter sua estratégia de atuação com base em um sistema fácil de usar e que está em constante evolução para atender às novas demandas da empresa.

Diferenciais do sistema

As melhorias que o QuickBooks promoveu na iGeek’s podem ser complementadas por outras funcionalidades da plataforma. Vale destacar que o sistema foi desenvolvido para integrar totalmente a contabilidade da empresa com o profissional que gerencia esse serviço. Assim, a PME pode exportar seus documentos em um arquivo digital e enviá-lo diretamente ao contador, dispensando a burocracia do papel impresso, além de gerar economia de tempo e dinheiro.

Com o desenvolvimento das funcionalidades voltadas à gestão das finanças, o QuickBooks agora permite que esse profissional assuma todo o controle desses processos. É o chamado BPO Financeiro, no qual a empresa conta com a expertise do contador para fazer a gestão financeira, ajudando-a a alcançar resultados melhores.

Do ponto de vista estratégico, são funcionalidades que aumentam o controle que o gestor tem sobre suas atividades. A interface organiza os dados em um ambiente seguro, intuitivo e fácil de acessar. Não é à toa que o QuickBooks vem ganhando cada vez mais usuários entre pequenas e médias empresas, além dos próprios contadores.

Você pode conferir todos os planos e funcionalidades da ferramenta em nosso site. Também é possível fazer um teste grátis! E agora, sabendo sobre o case de sucesso da iGeek’s e os benefícios desse sistema de gestão financeira, o nosso convite é para que você o coloque para trabalhar a seu favor e conquiste resultados cada vez melhores. Se quiser conhecer ainda melhor o QuickBooks, você pode agendar uma conversa com um consultor.

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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