2021-03-12 15:41:47 Clientes Contadores English Para entender como o QuickBooks facilita processos e melhora a produtividade, traremos neste artigo um case de sucesso. Clique para ler... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/03/case-contabilidade-ppec.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/clientes/quickbooks-para-contadores-e-ppc/ Como o QuickBooks ajudou a PP&C a melhorar produtividade | Blog

[Case de sucesso] Veja como o QuickBooks ajudou a PP&C a melhorar sua produtividade

6 min de leitura

Tecnologia e integração de dados são os grandes fatores de competitividade para o futuro do setor contábil. Mas como você pode implantar soluções de controle financeiro que possibilitem essa inteligência de gestão no seu negócio?

Para entender como o QuickBooks facilita processos e melhora a produtividade, traremos neste artigo um case de sucesso exemplar. Convidamos Marco Aurélio Silva, sócio do escritório de contabilidade PP&C Auditores Independentes, para nos contar como a plataforma transformou a empresa. Vamos lá?

O que é o QuickBooks?

Trata-se de um sistema de gestão financeira completo para ajudar contadores e escritórios de contabilidade na digitalização e automaticação de processos relacionados à rotina financeira de seus clientes, proporcionando por meio da tecnologia um ambiente colaborativo e seguro para que empresas e seus contadores trabalhem juntos.

Com soluções integradas e especializadas nas necessidades dos pequenos empreendedores, ele dá ao profissional de contabilidade a visão financeira necessária para a melhor tomada de decisão baseada em dados — exergando oportunidades de redução de custos, investimentos e outros a partir de relatórios e gráficos automatizados disponíveis na plataforma, como por exemplo, o fluxo de caixa.

Quer entender melhor como o QuickBooks para Contadores pode ajudar também a sua empresa de contabilidade? Listamos alguns benefícios da plataforma que facilitam a rotina de um escritório contábil. Acompanhe.

Digitalização completa

O QuickBooks é um sistema totalmente baseado em cloud computing (computação na nuvem), com segurança no armazenamento de dados e simplicidade no controle de acesso. Isso permite que a empresa contábil e seus clientes trabalhem de forma colaborativa em um ambiente 100% digital e seguro, reduzindo erros operacionais por meio da automatização de entradas manuais e outros processos.

O QuickBooks permite também a gestão de documentos entre contadores e seus clientes de forma digitalizada, contribuindo com a redução no uso de papel e outros documentos físicos, e apoiando assim, a transformação digital que vem ocorrendo no setor da contabilidade e finanças.

Facilitação da gestão financeira

Com o QuickBooks para Contadores você tem acesso rápido e completo às informações parametrizadas de cada um de seus clientes, podendo gerar relatórios, fazer projeções e identificar oportunidades para tomada de decisões de maneira rápida.

É uma plataforma capaz de transformar o contador em um parceiro consultivo nos negócios, agregando ainda mais valor aos serviços que são prestados. Com um sistema de gestão financeira você pode auxiliar seus clientes na tomada de decisão sobre investimentos, redução de despesas, expansão dos negócios e identificação de outras oportunidades com base nos relatórios disponíveis como: fluxo de caixa, balanço patrimonial e vários outros.

Otimização da gestão de clientes

Com a integração de todos os dados financeiros em uma plataforma única, o escritório contábil ganha um poderoso aliado, capaz de unificar as informações de toda a sua base de clientes. Facilitando assim o controle e a organização de múltiplos clientes, além de contribuir com um ganho de produtividade utilizando uma só ferramenta.

Assim, você tem mais tempo para fazer o seu negócio de contabilidade crescer, enquanto deixa a gestão financeira e os números com o QuickBooks.

Aumento da produtividade

Com gestão simplificada, acesso rápido e seguro aos dados de clientes e visão completa da situação de cada um deles, o contador realiza seu trabalho com rapidez e confiabilidade.

Enquanto historicamente o crescimento de negócios passava pela expansão, hoje sai na frente quem é mais versátil e otimizado — a implantação de BPO financeiro é um caminho para atingir esse ponto de eficiência.

Suporte completo

Para entregar todo esse poder ao escritório contábil, o QuickBooks conta com uma equipe completa de suporte que trabalha com você desde a implantação, passando pela manutenção do sistema, até a capacitação dos profissionais envolvidos — a qual é feita com treinamentos, tutoriais, webinars e conteúdos exclusivos.

Como o case de sucesso da PP&C demonstra essas vantagens?

“Os serviços contábeis (Outsourcing, Insourcing e Shared Services) prestados pela PP&C são conduzidos por pessoal especializado e de forma personalizada para que dediquem tempo integral ao seu core business, com total segurança e confiabilidade em suas demonstrações contábeis”, comenta nosso convidado, Marco Aurélio, da PP&C, uma empresa reconhecida pela sua competência e alto padrão de qualidade.

A confiabilidade no uso de dados é um elemento-chave no sucesso. Por isso, era necessária uma solução que acompanhasse essa busca por inteligência e visão contábil.

“Dentro da PP&C, temos muitos casos de clientes em que o volume de movimentações é mais baixo e todo o processo de fechamento contábil era feito manualmente”, conta Marco Aurélio, que foi um dos profissionais a identificar essa oportunidade.

“Partiu desse ponto a ideia de ter um sistema que integrasse também a tesouraria e que a ‘ponte’ fosse feita para a contabilidade e departamento fiscal, otimizando o tempo e trazendo mais versatilidade nos processos”, complementa.

Seguindo uma pesquisa no mercado que avaliasse sistemas de gestão capazes de entregar o nível de otimização e produtividade que a PP&C buscava, o QuickBooks surgiu como a melhor alternativa.

O sucesso da implantação do QuickBooks

O QuickBooks passou a ser usado no escritório em outubro de 2019, tanto para clientes internos quanto externos que utilizam a plataforma de maneira independente. Os primeiros sinais de evolução já foram detectados quase imediatamente.

“Notamos melhorias a partir do momento em que todo o processo que antes era feito manualmente pela área contábil se tornou mais prático. Isso se deu com a ferramenta de importar os arquivos e com todos os lançamentos do QuickBooks para dentro do sistema contábil WKCloud”, conta Marco Aurélio.

Entre as maiores vantagens, o convidado cita soluções dentro do sistema que otimizam os processos que demandavam muito mais tempo e trabalho para serem realizados na área financeira e na contábil. “Dessa forma, os trabalhos manuais foram encerrados, otimizando os processos e liberando mais horas para investimentos em outros clientes”, completa.

O resultado foi tão positivo que a PP&C já pensa no futuro. O objetivo é potencializar a utilização do QuickBooks no ano de 2021, baseando-se nas vantagens trazidas para um negócio em crescimento.

“A ferramenta traz benefícios nas conciliações bancárias automáticas, na importação de lançamentos de um sistema para outro, nas várias opções de relatórios gerenciais, financeiros e contábeis que podemos utilizar, dentre outras opções.”

A ideia principal do QuickBooks é fazer com que a gestão de um escritório contábil seja facilitada e a produtividade aumente, possibilitando que pequenos negócios cresçam atendendo mais clientes simultâneos — tudo isso em uma plataforma inteligente e integrada. É o poder de atuação no setor que a PP&C descobriu.

Sobre o QuickBooks para Contadores

Com todas as vantagens que apresentamos, é seguro dizer que o QuickBooks para Contadores é uma solução importante para apoiar os escritórios de contabilidade. Trata-se de um sistema capaz de dar uma visão mais ampla aos profissionais e de promover uma aproximação com os clientes ao atuar de forma mais consultiva.

E é exatamente isso que demonstra o case de sucesso apresentado hoje. Com uma implementação bem-feita e a capacitação das pessoas envolvidas na produtividade, a plataforma se torna um verdadeiro motor de crescimento.

Gostou deste conteúdo e quer saber mais sobre o QuickBooks para Contadores? Visite nossa página e conheça todas as funcionalidades disponíveis para o seu escritório!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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