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Uso e Segurança de Dados: Como a MoreIT Reduziu em 40% a Inadimplência

Os tempos são de transformação digital e o volume de dados é intenso. Foi justamente neste campo que Bruno Claus escolheu empreender e garante: “Não tem mais volta. Estamos numa revolução tecnológica e de privacidade e segurança de dados, e o QuickBooks é meu parceiro nesta revolução.” 

Cliente QuickBooks, Bruno é criador e CEO da More IT - empresa de soluções integradas na área de dados.  Ele encontrou a plataforma em 2020, quando procurava apoio na gestão financeira do seu negócio.

Essa história real é para renovar as energias de quem está à frente de Pequenas e Média Empresas (PMEs), mostrando como a jornada do empreender não precisa ser solitária. Prontos para conhecer esse case de sucesso?

Conheça a história da More IT

Quando Bruno resolveu empreender, em 2018, começava a se falar na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que trata da segurança da informação e dos dados pessoais. Ele participou das primeiras turmas de certificação para Data Protection Officer (DPO, sigla em inglês para “Encarregado de Proteção de Dados”). A More IT completa três anos em novembro de 2021, mas a expertise de Bruno é de mais de uma década na área de TI.

Bruno tinha dificuldade em encontrar empresas de TI que prestassem serviço de qualidade na multinacional em que trabalhava. Então, ele se juntou a um, amigo, pediram demissão e abriram a More IT. Atualmente, Bruno está à frente da empresa sem sociedade e, entre os serviços prestados, estão adequação em conformidade com a LGPD, implantação de cloud computing (computação em nuvem) para empresas e programas de segurança para reduzir riscos de ciberataques e vazamento de dados.

“A LGPD vem evoluindo e, em agosto de 2021, começaram as sanções da lei e mais portas se abriram. Escolhi o QuickBooks porque me via atendendo a vários clientes, mas sem conseguir controlar o negócio, sem saber se eles estavam me pagando ou não. O QuickBooks ajuda muito a cuidar do meu gerencial, do meu backoffice para seguir o plano de expansão”, relata Bruno, que hoje atende pequenas, médias e grandes empresas de galpões logísticos, corretagem de seguros, indústria de maquiagem e outros segmentos.

Queda na inadimplência e melhora no relacionamento com os clientes

Bruno conta que, antes do QuickBooks, costumava levar no mínimo dois dias inteiros de trabalho antes do fechamento para poder gerar todas as faturas nas tabelas de Excel. “Nosso fechamento era no dia 25, então eu já sabia que precisaria de dois ou três dias antes para fazer a emissão de notas e boletos, ver o que tinha de faturar. Hoje, eu faço esse mesmo trabalho em apenas meio período e com poucos cliques com o QuickBooks”.

Ele afirma que teve uma queda significativa na inadimplência, que diminuiu em 40%, e que agora consegue manter uma comunicação melhor com os clientes que estão em débito. “Essa queda de 40% na inadimplência aconteceu em apenas seis meses e o relacionamento com o cliente melhorou nessa parte de cobrança, pois tem como programar no sistema o envio de lembretes. Ficou mais fácil traçar o perfil dos clientes que costumam atrasar os pagamentos e, como eles recebem os lembretes automáticos, por vezes eles próprios se antecipam em pedir para mudar a data de pagamento, o que evita desgaste na cobrança”.

A plataforma envia em um único e-mail a fatura, o detalhamento do serviço e o boleto para pagamento, enquanto o fluxo de caixa gera relatórios dos clientes devedores e do saldo por cliente. Todos esses dados ajudam os empresários e são ferramentas poderosas para contadores.


Planos para o futuro com o QuickBooks

A meta para janeiro de 2022 é aumentar o faturamento da More IT em 40%, segundo Bruno. Ele contou que vai explorar mais os recursos do QuickBooks para trabalhar em estratégias da empresa.

“Ficou muito mais fácil entender como está a saúde financeira da More IT com os gráficos intuitivos do QuickBooks. Tenho o hábito de checar duas vezes na semana os números da empresa”, explicou ele, que afirma ter também facilidade de repassar para o seu contador dados cruciais para o negócio via QuickBooks.

A More IT aumentou o quadro de funcionários para 10 pessoas neste ano, sendo um deles responsável pelo financeiro. O foco agora é aumentar o número de clientes e usar as ferramentas do QuickBooks que auxiliam neste setor. Segundo Bruno, já foram feitos o cadastro dos serviços prestados dentro do sistema e também de fornecedores para melhorar o monitoramento.

“Com os dados a fácil acesso eu consigo estudar como ganhar mais em cima de determinados serviços, quais os valores gastos, onde posso arriscar ou não, pois cada dia é um novo desafio. Outra vantagem é que estou ganhando tempo, e isso é um valor que está quase inestimável hoje em dia. Afinal, com mais tempo, posso ter mais qualidade de vida tanto como empresário quanto ao ficar mais com a minha família”.

 

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As vantagens de adotar o QuickBooks como seu sistema de gestão financeira

O QuickBooks foi desenvolvido para que empresários e contadores tenham um ganho significativo de tempo e praticidade, economizando dinheiro ao usar as funções de gestão financeira automatizadas e salvas na nuvem. A criadora do sistema foi a empresa norte-americana de tecnologia Intuit, fundada há quase 40 anos. Atualmente, mais de 7 milhões de clientes desfrutam das vantagens da plataforma, como o acesso a relatórios de desempenho em tempo real. 

E, se o QuickBooks investe em inovação, um dos seus pilares é promover a segurança de dados, adequados à LGPD. Conheça outras três vantagens que o QuickBooks tem:

Auxílio nas vendas

Faça o cadastro de novos produtos e fornecedores e tenha em tempo real as informações de itens comprados anteriormente, vendas realizadas e faturas abertas; analise os níveis de estoque e mantenha o controle financeiro com fluxo de caixa, entradas e saídas sempre à mão (faturas criadas, em aberto, fechadas, em atraso, entre outras). 

Contadores

QuickBooks respalda contadores para realizar Balanço Patrimonial, fluxo de caixa e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), oferecer o serviço de BPO Financeiro, fazer diagnóstico financeiro da Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), levantar relatórios gerenciais da Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR) e muito mais.

Otimização de trabalho

sincronização das contas bancárias permite que o gestor automatize o lançamento de dados, o que evita falhas humanas na digitação, questão que compromete o trabalho do contador e resulta em saltos de produtividade. 

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