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Veja como o QuickBooks otimizou a rotina da Lumini IT Solutions

Uma gestão eficiente é fundamental para ter competitividade no mercado atual, sobretudo para Pequenas e Médias Empresas (PMEs) que querem conquistar seu espaço. Isso exige um forte alinhamento entre o Financeiro, a Contabilidade e a estratégia de negócios. Para entender como isso pode ser feito, nada melhor do que um case de sucesso.

A história da Lumini IT Solutions mostra que a tecnologia tem papel importante nessa integração de processos para otimizar a gestão e reduzir custos. Confira a seguir como o QuickBooks ajudou a empresa a impulsionar seus resultados para crescer ainda mais no mercado de Tecnologia da Informação (TI)!

Por que a Lumini IT Solutions adotou o QuickBooks?

Lumini é uma empresa com mais de 10 anos de experiência em serviços de gestão de ambientes de TI. Seu foco é usar a inteligência operacional para oferecer tecnologias eficientes e acessíveis, inclusive em cenários mais críticos.

Na prática, a empresa almeja democratizar o acesso a tecnologias como Machine Learning, Inteligência Artificial e Data Science. Na era da transformação digital em que vivemos, esse é um caminho necessário para qualquer negócio, principalmente para startups e fintechs que querem impulsionar sua expansão.

Em poucos anos, a empresa acumulou um profundo conhecimento em tecnologia, certificações valiosas (como a ISO 9001), uma parceria de peso com a Oracle e diversos contratos. Um bom exemplo disso foi a expansão para São Paulo, em 2007, que já rendeu mais de 50 clientes para gestão de infraestrutura e recursos.

Ainda assim, esse suporte da Lumini só pode ser feito com eficiência se a própria empresa conta com uma gestão de alto nível, alinhando tecnologias, objetivos estratégicos e conhecimento. Pensando nisso, Fábio Lima, então gestor financeiro da empresa, decidiu buscar um sistema de gestão financeira para ter mais controle sobre seus resultados. Na época, um estudo aprofundado do QuickBooks mostrou que era a plataforma ideal para a Lumini.

Qual foi o impacto da implementação do QuickBooks nesse case de sucesso?

Nas palavras do próprio Fábio, o QuickBooks começou na Lumini IT Solutions no momento da análise comparativa. A plataforma demonstrou atender a um número maior de demandas da empresa, com mais eficiência e por um valor bem mais acessível. Em geral, outras ferramentas de gestão contábil ou controle financeiro cobriam menos atividades, exigindo a contratação de produtos adicionais e com custo elevado.

Quanto às funcionalidades, uma delas também foi decisiva para a adoção do QuickBooks pela Lumini: o lançamento contábil, diferencial importante para a equipe. O software, que é uma poderosa plataforma de gestão financeira, permite que a empresa centralize em um único ambiente digital todas essas atividades estratégicas. Conforme conta Fábio, a Lumini usa todas as funcionalidades da plataforma, do balanço patrimonial até atividades como o fluxo de caixa. Nesse sentido, o QuickBooks é justamente aquilo que a empresa procurava, trazendo facilidade e agilidade para o usuário.

Ambiente digital integrado

Um impacto logo percebido foi a eficiência operacional. O grande volume de dados utilizado pela Lumini, que ficavam espalhados em planilhas e repositórios de dados, foram centralizados no QuickBooks. Mesmo em home office, diferentes profissionais podem registrar dados no sistema para uso de toda a equipe — e isso não tem custo adicional.

Decisões mas assertivas

Para Fábio, isso significou ter mais tempo para focar em atividades essenciais e tomar decisões com base em dados confiáveis. Graças aos relatórios financeiros gerados pelo QuickBooks, a Lumini pode analisar seu desempenho mensal para estabelecer metas, entender o que deu certo ou errado, aperfeiçoar processos etc.

Acesso facilitado à informação

A divisão dos contratos em centros de custo e os planos de conta são duas funcionalidades que Fábio destaca como valiosas. Se alguém pede uma informação sobre uma venda em um determinado dia, basta consultar a plataforma e extrair todos os dados: quem foi o cliente, qual o serviço, o valor, como foi o pagamento entre outros.

Tudo isso pode ser consultado pelo próprio smartphone, pois o QuickBooks conta com uma interface amigável e simples de usar e está hospedado em nuvem, podendo ser acessado a qualquer hora, em qualquer lugar.

Quais as vantagens e as outras funcionalidades do QuickBooks?

A Lumini já tinha no seu DNA uma cultura de inovação tecnológica, aumento da produtividade e redução de custos. Tudo isso foi ampliado com a implementação do QuickBooks. Por um preço mais acessível que o de outras plataformas, o sistema permitiu que a empresa de TI otimizasse uma série de processos, agilizando sua rotina e conquistando benefícios financeiros.

Foi possível criar um cronograma de fechamento de balanço mensal, por exemplo, para que os gestores entendam com detalhes como está o desempenho da empresa. As funcionalidades do QuickBooks ainda incluem:

  • Controle orçamentário;
  • Criação de propostas profissionais personalizadas;
  • Organização de dados de desempenho da empresa;
  • Centralização de dados bancários;
  • Emissão de Notas Fiscais de Serviço (disponível em mais de 1.000 municípios brasileiros);
  • Emissão de boletos;
  • Centralização dos dados de clientes.

São diferenciais que tornam a plataforma uma referência no mercado. O mais interessante é que você pode entender os impactos do QuickBooks na sua empresa da melhor maneira possível: experimentando o produto de graça por 30 dias.

O que o case de sucesso da Lumini com o QuickBooks nos ensina é que a tecnologia tem um papel fundamental nas empresas em um mercado tão concorrido. Então, promova uma gestão financeira mais eficiente com o suporte de ferramentas eficientes e confiáveis — e sem gastar muito com isso. Em pouco tempo, os resultados falarão por si só!

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