imagem de uma mulher segurando uma xícara de café e olhando para um notebook enquanto trabalha em casa ilustrando artigo sobre como calcular honorários contábeis
contabilidade

Saiba o que são honorários contábeis e aprenda quanto cobrar por seus serviços

É normal ficar em dúvida sobre quanto cobrar de honorários contábeis dos clientes no seu escritório contábil. Separamos dicas valiosas para que você chegue nessa formação de preço.

A precificação dos serviços contábeis deve levar em consideração um valor mínimo para que sua empresa gere receita. Porém é necessário pensar em quanto se quer de margem de lucro para que você consiga implantar novas tecnologias, melhorar a estrutura da empresa e a remuneração de seus colaboradores. Fora isso é necessário ter atenção quanto aos valores da concorrência.

O que é honorário contábil?

Honorário contábil é o valor cobrado pelos contadores pela prestação de serviços de contabilidade. O valor tem de ser formado de modo que cubra os gastos do escritório e toda sua estrutura. Muitas empresas usam o salário mínimo como base para a fixação do honorário contábil. 



Contadores têm a liberdade de formação de preço, porém se os preços estiverem muito abaixo do valor de mercado pode haver denúncia ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Logo, é importante que contadores recém-formados tenham atenção a esse ponto. Por isso é necessário uma análise para chegar a um valor razoável.

Quanto cobrar pelo serviço contábil?

Você pode traçar algumas estratégias para poder determinar quanto cobrar de honorários contábeis. Se pensar com a cabeça de um consumidor, as pessoas querem pagar o menor valor possível e receber o melhor atendimento e serviço. Para tornar isso realidade, é necessária uma revisão dos seus custos internos. 



Na parte de equipe, calcule quanto custa a hora do seu colaborador levando em consideração os encargos trabalhistas. Isso vai lhe ajudar a chegar num valor final a cobrar do cliente. Use este check-list para revisão de custos gerais:

  • Seus fornecedores estão lhe oferecendo o melhor custo-benefício?
  • As despesas com ligações e planos de internet estão com um valor razoável?
  • Os gastos internos gerais estão dentro do planejado?
  • Você e seu time estão conseguindo economizar água, luz e outras despesas dentro da empresa?
  • Qual o tamanho do gasto com a manutenção de documentos e demais papéis no acervo estão altos? Como reduzir?
  • Os softwares (como as ERPs Contábeis) estão com uma mensalidade dentro do padrão estipulado nas suas metas?
  • Seu gasto com pessoal está dentro do programado? 
  • A equipe tem feito muitas horas extras ou está conseguindo cumprir as tarefas dentro do expediente?

Valores

Depois de checar um valor mínimo a ser cobrado, incluindo a margem de lucro, analise o perfil do cliente. Confira qual o tamanho da empresa, em qual segmento está, qual a faixa de faturamento e qual a complexidade dos serviços a serem realizados.

Existem escritórios contábeis que cobram um valor adicional de honorários contábeis conforme o número de funcionários da empresa. As tabelas de preços de sindicatos do seu estado também podem servir como referência.

Independente do critério adotado, lembre-se de deixar tudo especificado em contrato, serviços padrões, cobrança de horas de trabalho a mais e serviços extras. Deixe claro o valor de juros e multas em casos de atraso no pagamento. O Código de Defesa do Consumidor prevê que pode ser aplicado de até 2% de multa e 1% de juros ao mês. Os esforços têm de ser para que sua empresa contábil seja sustentável.

LEIA TAMBÉM: A solução para reduzir a inadimplência e perda de clientes: automação contábil

Honorários: tempo X dinheiro

Uma das características de uma empresa sustentável é que conforme aumenta o número de clientes em sua empresa contábil você não precisará, necessariamente, contratar mais funcionários. Você pode aproveitar a inteligência artificial para otimizar gastos e o tempo com atividades repetitivas e que não agregam valor ao cliente. 

Ao ter acesso aos recursos tecnológicos, contadores podem ampliar as opções de serviços ao prestarem consultoria financeira e estratégica e o Business Processing Outsourcing (BPO) Financeiro. Você pode conhecer melhor sobre o BPO Financeiro clicando aqui.

Quanto mais serviços ofertar ao cliente, mais chances de aumentar seu faturamento. Com o auxílio de uma plataforma de gestão financeira como o QuickBooks você consegue ofertar BPO Financeiro aproveitando lançamentos do setor financeiro para o contábil automaticamente. 

Outra possibilidade de serviço é o controle patrimonial em qual são registrados a depreciação e a análise do saldo contábil e real de cada bem que a empresa possui. A finalidade é que o empresário tenha controle do valor efetivo de seus bens, mesmo que não seja permitido que o balanço patrimonial absorva a valorização de patrimônio.

Como ter reajuste de honorários contábeis?

Invista em diferenciação para ter a satisfação do cliente e conseguir reajuste de honorários contábeis. A pandemia é um exemplo de como profissionais contábeis podem ser valorizados apoiando empresários na gestão financeira e mantendo o negócio regular diante da lei.

Desde o início da situação do Covid-19, foram mais de 20 Medidas Provisórias nas quais contadores tiveram de se atualizar para ajudar seus clientes. E os empresários que receberam orientações conseguiram gerar caixa e ter uma experiência única dos serviços contábeis. 

É quando o empresário se sente bem assessorado — e em aspectos maiores do que o trabalho padrão da contabilidade — que ele vai querer consumir novos serviços do seu escritório. É a forma de preparar “terreno” para solicitar o aumento nos honorários contábeis. Por isso a importância de ter sistemas que te auxiliem a não gastar tempo com atividades que podem ser resolvidas de maneira mais simples, segura e rápida.

QuickBooks permite que os clientes tenham dados automatizados e em tempo real de fluxo de caixa. Com poucos cliques, eles vão conseguir gerar notas fiscais, boletos e faturas com aproveitamento de informações. 

Ao usar a plataforma, contadores não precisam digitar mês a mês a fatura recorrente de honorários contábeis e resolvem a questão em apenas alguns segundos. Com todas essas facilidades será mais fácil provar seu valor profissional e ter o reajuste dos honorários contábeis.

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