2021-05-31 10:00:21 Finanças e Contabilidade English É possível aumentar o ticket médio do seu escritório contábil e deixar a contabilidade em dia em questão de horas com um software de... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/contabilidade-atrasada.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/contabilidade/software-para-bpo-financeiro/ O segredo para resolver a contabilidade atrasada

O segredo para resolver a contabilidade atrasada

5 min de leitura

Contabilidade atrasada é um problema diário em muitos escritórios e acaba atrapalhando as empresas contábeis a ganharem mais dinheiro com a conquista de novos clientes. O segredo para resolver essa situação é mudar a lógica de como o fechamento contábil é realizado, contratando o Business Processing Outsourcing (BPO) Financeiro. Entenda como transformar seu negócio com esse serviço.

Tudo vai começar pela mudança na rotina da sua empresa. Quanto custa a hora do seu funcionário contábil? Quanto do expediente ele gasta para digitar tarifas bancárias de um cliente, item a item, na régua? O tempo com que esse trabalhador executa a atividade manual poderia ser usado para realizar análises para um cliente, levando pontos de melhoria na gestão.

A dinâmica do BPO Financeiro é sua empresa contábil assumir o setor financeiro do seu cliente por meio de um software de gestão financeira. Essa terceirização ajuda donos de micro e pequenas empresas que têm dificuldade em manter os negócios saudáveis. O software aproveita os lançamentos financeiros do cliente e importa para o setor contábil com precisão de informações. Dessa forma, o fechamento da contabilidade é agilizado.

Essa atividade possibilita três ganhos: elimina o problema da contabilidade atrasada, permite aos contadores cobrarem a mais por essa terceirização e viabiliza a conquista de mais clientes. Conheça outras 8 vantagens do BPO Financeiro:

  • Ter precisão no controle do fluxo e fechamento de caixa;
  • Realizar a gestão de todos os recebíveis;
  • Facilitar a conciliação bancária;
  • Agilizar a emissão de documentos fiscais;
  • Favorecer a criação de acervo de documentos digitais armazenados em nuvem; 
  • Possibilitar a geração de relatórios financeiros;
  • Realizar análises de indicadores de desempenho;
  • Fornecer dados para a realização de auditorias financeiras e administrativas.

Mudanças de rotina no seu escritório com o BPO Financeiro

O serviço de BPO Financeiro exige mudanças na rotina do seu escritório e na postura de seus clientes. Só assim será possível otimizar tarefas e eliminar o acúmulo de casos de contabilidade em atraso. 

Os empreendedores costumam falhar na pontualidade da entrega de recibos, boletos, extratos bancários e notas fiscais. Alguns deles se apoiam em planilhas de Excel para fazer a gestão de “Contas a Pagar” e “Contas a Receber”, o que dificulta o trabalho contábil. Então, o primeiro ponto a ser tratado seria a disponibilização desses documentos.

Combine com seus clientes uma periodicidade mais curta, que pode ser diária ou semanal, para que te repassem as movimentações financeiras. Essas movimentações vão ser tratadas primeiro no setor financeiro com registro de entradas, saídas e saldos, ou seja, todas as operações sob o regime de caixa. A conciliação vai ser feita dentro do sistema de gestão financeira

O próximo passo é importar os lançamentos do setor financeiro para o setor contábil e realizar o fechamento das demonstrações. O setor contábil vai focar no regime de competência e cercar a parte de receitas, custos, despesas e resultados. Após a parametrização no sistema, o famoso “De – Para”, o seu time contábil vai ver de modo prático se o setor financeiro fez algum lançamento errado e corrigir. Baixe nosso e-book para entender como otimizar seus processos com o BPO Financeiro

O pulo do gato nas vendas da terceirização do financeiro

Agora que já sabe como o BPO Financeiro pode acabar com a contabilidade atrasada e ainda aumentar seu ticket médio, chegou a hora de aprender a vender essa terceirização. Se você perguntar a um cliente qual o resultado que a empresa dele teve no último mês, vai se surpreender: a maioria não sabe a resposta. Por isso, a estratégia de vendas, que vamos batizar de “o pulo do gato”, é dar uma amostra do serviço. O cliente consegue entender os benefícios de um produto melhor quando o experimenta. 

Antes de presentear esse empresário, você precisa criar uma apresentação com um case de sucesso, seja de um cliente ou da sua própria empresa. O objetivo é contar ao empresário qual foi a transformação vivida no negócio, abrindo detalhes de quais eram as dificuldades enfrentadas, como foi a jornada e como se recuperou.

Mostre ao cliente como você tem acesso fácil às informações empresariais com o uso de um software de gestão financeira. Apresente as informações do fluxo de caixa — quanto entrou de dinheiro e saiu da conta e quanto de juros incidiu sobre um financiamento — e os planos feitos em cima do fluxo de caixa projetado. 

Conte sobre as melhorias que teve na tomada de decisão com todos esses dados. A tática de apresentar os números dentro de uma história, com desafios e superações, vai atrair os empresários. 

Transformação

Os empreendedores que terceirizam o financeiro ganham tempo para repensar seus negócios, melhorar seus atendimentos e desenvolver novos produtos. Ainda assim, vale disponibilizar a eles mais ferramentas para potencializar a gestão. Apresentar plataformas como o QuickBooks vai contribuir nesta tarefa

Ensine seu cliente a acompanhar o fluxo de caixa para entender o caminho que o dinheiro faz dentro da empresa. Explique como analisar o faturamento dentro do sistema a partir da emissão de notas fiscais e da geração de faturas.

Outro ponto estratégico é mostrar como importar a lista de clientes para o software, cadastrar seus produtos e estoque de modo automatizado e simples funções que o QuickBooks também disponibiliza. Desta maneira, eles padronizam as atividades, criam uma rotina e facilitam sua desenvoltura à frente de um negócio. 

Para se ter uma ideia da economia de tempo em lançamentos, a ferramenta pode classificar até 80% das transações bancárias que os clientes realizam.  Muitos empreendedores precisam desse tipo de suporte dos contadores para crescerem. No Brasil, 90% do mercado são micro e pequenas empresas, segundo o Sebrae, o que mostra o tamanho da oportunidade para contadores escalarem seus negócios. 

Pensando em impulsionar os profissionais contábeis com a terceirização do financeiro,  o Quickbooks disponibiliza um curso gratuito de BPO Financeiro que envolve a parte técnica e mais elementos para vender esse serviço até para quem ainda não faz parte da carteira de clientes. Quer aprender? Acesse nosso curso gratuito!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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