2021-07-31 09:00:11 Para Contadores English O trabalho do contador nessa área vem ganhando bastante espaço e abrindo excelentes oportunidades profissionais para quem sabe como atuar... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/07/contabilidade-industrial.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/contadores/contabilidade-industrial/ Contabilidade industrial: veja como se especializar %%sep%% %%sitename%%

Já ouviu falar em contabilidade industrial? Veja como se especializar!

11 min de leitura

Utilizar estratégias eficazes de planejamento e controle financeiro é algo imprescindível para empresas situadas em qualquer segmento do mercado, especialmente em um momento tão competitivo quanto os dias de hoje, que demandam investimentos certeiros para atingir o sucesso. Mas você já ouviu falar em contabilidade industrial?

O trabalho do contador nessa área vem ganhando bastante espaço por conta desse contexto, o que abre excelentes oportunidades profissionais para quem souber como atuar no ramo e se especializar de maneira adequada. Quer aprender um pouco mais sobre o assunto? Então, não deixe de conferir este post!

O que é contabilidade industrial?

A contabilidade industrial é aquela que se propõe a analisar, interpretar e produzir informações para diversos níveis gerenciais de uma indústria, organização ou empresa, trazendo elementos que podem servir de auxílio para a tomada de decisões e a determinação de desempenho, por exemplo.

Ela também é conhecida como contabilidade analítica ou contabilidade de custos, mas não deixa de ter, em maior ou menor nível, os mesmos objetivos de qualquer vertente contábil, que é a de potencializar a atuação dos gestores, entender os gastos envolvidos na operação, identificar falhas, evitar prejuízos, controlar o fluxo de caixa e assim por diante.

Por isso mesmo, podemos considerar a contabilidade industrial como uma tremenda aliada daqueles que pretendem implementar uma administração de alto nível, compreendendo os processos e valores envolvidos no oferecimento dos produtos e serviços, bem como o funcionamento do negócio como um todo.

Como a contabilidade industrial surgiu?

A contabilidade industrial tem a sua origem no período da Revolução Industrial. Isso ocorreu porque, naquela época, as atividades rurais perderam espaço para a indústria; com o passar do tempo, surgiu a percepção de que, além do foco no estoque, deveria haver a preocupação com os custos envolvidos no processo.

Mesmo com algumas nomenclaturas diferentes e pequenas distinções em seu conceito ao longo da história, o fato é que os custos recorrentes de produção e de manutenção sempre foram e sempre serão uma das áreas mais sensíveis de uma indústria. Por isso, o seu adequado domínio e conhecimento pode fazer toda a diferença nos resultados obtidos.

Como funciona a contabilidade industrial?

A contabilidade industrial funciona considerando os custos de serviços e/ou de produção, dependendo do tipo de organização que a utiliza. O seu objetivo principal, como dissemos, consiste em compreender os gastos que permeiam o funcionamento de um negócio e as despesas necessárias para oferecer o que se pretende ao público-alvo.

Se tomarmos como modelo uma empresa de limpeza, por exemplo, ela deve contabilizar, analisar e entender quanto gasta com a aquisição de insumos, a manutenção de aparelhagem, a folha de pagamento, os impostos, frete, deslocamentos e assim por diante, para que, com esses elementos, possa definir o preço a ser cobrado do cliente final.

Quais as diferenças em relação à contabilidade tradicional?

Os próprios processos contábeis vieram evoluindo com o passar do tempo, e, atualmente, existe até uma terminologia que a define como contabilidade 4.0. Isso, porque ela é marcada pela automatização dos processos e a utilização de recursos tecnológicos para planejar estratégias e lidar com a imensa gama de desafios que os mercados de hoje proporcionam.

No entanto, enquanto a contabilidade tradicional é mais voltada para os tributos não compensáveis e custos acessórios, como seguro e frete, a contabilidade industrial mira em um maior número de detalhes, considerando uma leva mais ampla e complexa de custos, como contas de energia, insumos e folha de pagamento.

Em outras palavras, a contabilidade industrial tende a ser mais completa do que a tradicional, ao levar em conta não somente os valores investidos nas fases iniciais e mais básicas, mas também os envolvidos na produção/prestação. Ela também considera o lucro só depois de concluída a venda, para considerar despesas administrativas e comerciais.

Quais as vantagens da contabilidade industrial?

Agora que você já conheceu algumas das maiores diferenças em relação à contabilidade tradicional, vamos elencar, com riqueza de detalhes, quais são as vantagens que a contabilidade industrial pode proporcionar para as organizações que a adotarem. Confira abaixo alguns exemplos.

Planejamento estratégico

Um dos benefícios da contabilidade industrial é que ela oferece mais elementos para a elaboração ou atualização do planejamento estratégico do negócio. Esse tipo de objetivo sempre esteve no escopo do profissional de contabilidade, mas, com a contabilidade industrial, ele ganha muito mais capacidade de contribuir nesse sentido.

Utilizando seus conhecimentos, atributos e soluções de tecnologia, os planos poderão ser baseados nos mais variados cenários econômicos e financeiros, por meio da geração de relatórios ricos em informações e que servirão como base para estudos aprofundados da situação da empresa e seus objetivos em curto, médio e longo prazos.

Agilidade nos processos

Outra vantagem da contabilidade industrial é que ela permite mais agilidade nos processos. Isso ocorre até mesmo porque o contador industrial estará sempre em sintonia com as novidades do mercado e as ferramentas que surgem, bem como com normatizações recém-publicadas e novas legislações, por exemplo.

Além disso, a influência positiva entra nas operações rotineiras, como os custos de produção, contas a pagar e a receber, prazos de pagamento, despesas com mão de obra e assim por diante, como já vimos aqui. Eventuais problemas também serão mais facilmente solucionados, minimizando prejuízos evitáveis.

Segurança de informações

A contabilidade industrial também ajuda a promover a maior segurança de informações, um tema que sempre vem à mente quando falamos de recursos de tecnologia e dados sensíveis dentro do ambiente organizacional, especialmente na indústria. Afinal, muitos detalhes, se divulgados, poderiam prejudicar o negócio ou, mesmo, os sócios da instituição.

A contabilidade industrial, portanto, prima por oferecer soluções, e não problemas. Seus profissionais devem ter perfeita compreensão e domínio da legislação, inclusive da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrou em vigor recentemente. Vale lembrar, também, que a digitalização de documentos permite o acesso apenas a pessoas autorizadas.

Como o contador industrial atua?

O contador industrial, naturalmente, é o responsável pelos registros contábeis de uma indústria, cuidando da área financeira, da contabilidade gerencial e, mesmo, das questões patrimoniais da instituição. Para fazer isso nos dias de hoje, ele não pode abrir mão de se manter atualizado, já que leis e tributos evoluem, bem como a própria tecnologia.

Na prática, os contadores industriais são fundamentais em todas as etapas do negócio, inclusive nas tarefas básicas, desde o momento da abertura, se for o caso, compreendendo as regulamentações e ajudando os empreendedores, até durante a operação propriamente dita, quando deve estar familiarizado com contratos, planejamentos e balanços mensais.

Muitos gestores optam por delegar o controle do fluxo de caixa e a administração do orçamento para seu contador, o que parece ser uma decisão muito acertada e inteligente. Trata-se de uma estratégia para ganhar mais tempo para trabalhar apenas na sua especialidade e deixar essas questões nas mãos de um especialista altamente capacitado.

Como atuar de forma estratégica?

Para atuar de forma estratégica na contabilidade industrial, o profissional do ramo precisa enfrentar diversos desafios e compreender as novas demandas da área. As expectativas de gestores, indústrias e empresas na atuação do contador industrial são mais elevadas do que antes, o que reforça a necessidade do aprimoramento constante.

Estar sempre atualizado, aliás, acaba sendo fundamental por conta da tecnologia, que não para de evoluir. Além de estar em dia com as ferramentas atuais, é preciso antever as soluções que estão surgindo, informando-se sobre elas o quanto antes. Elas ajudam a centralizar os dados, produzem relatórios e permitem um melhor diagnóstico financeiro.

Outro ponto é que, para executar as atividades burocráticas e contábeis, o profissional pode aprimorar a sua visão estratégica, ajudando na tomada de decisões e fornecendo elementos para que a organização atue com mais alinhamento e eficiência. Assim, torna-se possível manter colaboradores engajados e mostrar caminhos para novos investimentos.

Como se especializar e oferecer essa possibilidade?

Se você chegou até aqui, já compreendeu o conceito de contabilidade industrial, como ela surgiu, de que maneira funciona e como o contador industrial pode atuar estrategicamente. Caso tenha se interessado em atuar no setor, você precisa se capacitar. Continue lendo e descubra como fazer isso.

Aprofunde os conhecimentos sobre a área

Caso você queira atuar como um contador industrial, não pode deixar de aprofundar os seus conhecimentos sobre a área. Afinal, como já explicamos, os processos e detalhes da indústria são um pouco diferentes dos que ocorrem na contabilidade tradicional, e você precisa estar preparado para isso.

Em resumo, vale lembrar que, no meio industrial, os lucros são obtidos a partir da transformação de matérias-primas em produtos finais, o que envolve uma série de particularidades. É preciso dominar funções específicas, técnicas, financeiras, econômicas, patrimoniais e sociais, por exemplo.

Conheça as principais terminologias da indústria

Outra das dicas é conhecer as terminologias da indústria. Mais do que palavras específicas, existem termos e expressões que são bastante recorrentes no segmento e englobam algumas das variáveis necessárias para os cálculos.

Naturalmente, você precisa falar de despesas, que são os gastos de consumo sem ligação direta com os processos produtivos, bem como de custos, que estão mais relacionados com as atividades de transformação. Considere, também, os investimentos, as perdas que ocorrem eventualmente na empresa e os desperdícios, bastante frequentes nesse setor.

Esteja familiarizado com as novas tecnologias

Como já dissemos, as novas tecnologias são muito importantes para o contador moderno, tanto na contabilidade industrial quanto na tradicional. Por isso, se você quiser atuar no segmento, não pode abrir mão de conhecer profundamente tais recursos, que estão em constante evolução.

Nos dias de hoje, é difícil falar em atuar com empresas sem abordar os poderosos e eficazes softwares de gestão financeira. Eles podem ajudar nos mais diversos aspectos do negócio, centralizando dados, facilitando a conferência, reduzindo as chances de erros, diminuindo o retrabalho e otimizando o empreendimento como um todo.

O que é preciso para garantir bons resultados?

Para garantir bons resultados na contabilidade industrial, é preciso tomar algumas atitudes essenciais para uma análise eficaz das informações. O mais básico é separar os gastos de acordo com as diferentes terminologias, uma vez que, como vimos acima, existem custos das mais diversas categorias.

A indústria precisa custear o valor da matéria-prima e os gastos do processo produtivo, além das despesas comuns à fabricação de itens e dos salários ou encargos com funcionários. Lembre-se de que a industrialização, especialmente a moderna, tem um consumo intenso em energia elétrica, o que configura um custo indireto e relevante.

O contador industrial deve sempre buscar o ponto de equilíbrio, para determinar um preço de venda competitivo e que promova lucro. Caso a quantidade de itens negociados seja baixa demais, será preciso buscar alternativas, que podem envolver a precificação, renegociação com fornecedores e realinhamento do marketing, por exemplo.

Como o sistema QuickBooks pode ajudar?

O sistema QuickBooks pode ajudar uma indústria das mais diversas maneiras, promovendo soluções integradas por meio das quais os contadores poderão auxiliar seus clientes a conquistar uma visão mais ampla do negócio. Com isso, ficará muito mais fácil analisar o fluxo de caixa, controlar as finanças e ter uma melhor dimensão dos lucros mensais.

Os dados seguros por criptografia garantem o sigilo de qualquer elemento sensível, e as informações ficam salvas no ambiente virtual, podendo ser acessadas em tempo real e apenas por usuários previamente autorizados no sistema. A solução também permite importar transações e conectar conta bancária, aprimorando a organização financeira da empresa.

Além disso, o sistema de gestão financeira QuickBooks está na nuvem, o que permite que o contador ou profissional responsável tenha acesso às contas de seus clientes, trabalhando os relatórios financeiros, de balanço patrimonial ou quaisquer elementos que demandem sua atenção de qualquer local em que esteja, desde que tenha conexão à internet. Tudo por meio de um notebook, tablet ou até do próprio smartphone.

Como você pôde ver, a contabilidade industrial é um setor em amplo crescimento e que pode proporcionar excelentes oportunidades para quem deseja atuar em alto nível.

Gostou de aprender um pouco mais sobre a contabilidade industrial e de que maneira ela pode ajudar as instituições que atuam nesse segmento? Quer contar com uma solução eficaz e inovadora para isso? Então, clique aqui e conheça o QuickBooks para contadores!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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