2021-07-29 09:00:07 Transformação Digital English O certificado digital A1 é um documento eletrônico indispensável que comprova a identidade de uma Pessoa Física ou Jurídica. https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/07/certificado-digital-a1.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/digital/certificado-digital-a-1/ O que é o certificado digital A1 e como obtê-lo? %%sep%% %%sitename%%

O que é o certificado digital A1 e como o contador pode obtê-lo?

5 min de leitura

A tecnologia é um aspecto fundamental para quem busca eficiência, segurança e velocidade na contabilidade digital. Por isso, aproveitamos o momento para falar sobre uma ferramenta indispensável para quem atua no setor: o certificado digital A1.

Caso não conheça a tecnologia, saiba que não há problemas. O nosso objetivo é apresentar essa solução, explicando seu propósito, seu funcionamento, sua importância e sua emissão. Então, não perca tempo e acompanhe!

O que é um certificado digital A1?

O certificado digital é um documento eletrônico que comprova a identidade de uma Pessoa Física ou Jurídica. Por isso, é uma ferramenta indispensável para o cotidiano fiscal das empresas, assim como à rotina de muitos profissionais de Contabilidade, Direito, Medicina e afins.

Entre outras coisas, o objetivo de um certificado é oferecer segurança e acessibilidade a funcionalidades restritas. Por exemplo, um certificado digital para contadores permite que o profissional acesse funções específicas para as empresas sob sua gestão. Digamos que uma empresa precisa verificar as condições de parcelamento do Simples Nacional. Para acessar essa interface fiscal o profissional utiliza o certificado, que comprova sua identidade durante o acesso ao portal da Receita Federal.

O mesmo vale para médicos, advogados e demais profissionais que precisam autenticar o acesso a documentos, interfaces e procedimentos sigilosos. Agora que você tem uma noção sólida sobre os certificados digitais, é importante compreender o que significa o A1.

A1 é a nomenclatura atribuída a um tipo de certificado digital. Nessa categoria, o certificado é armazenado eletronicamente em um dispositivo, como um notebook, smartphone, tablet ou afins. Dessa forma, sempre que o profissional precisar autenticar seu acesso com o certificado, deve fazê-lo a partir do dispositivo que tem o certificado instalado.

Para que um certificado A1 seja armazenado em um dispositivo, é necessária a instalação prévia de um software específico, desenvolvido pela empresa certificadora que emitiu o certificado. O uso dos certificados A1 é rápido, prático e intuitivo, sobretudo em relação à agilidade e proteção.

Para que serve e como funciona um certificado digital?

Como frisamos, o maior objetivo de um certificado digital, independentemente de seu tipo, é conferir autenticação ao acesso e manuseio de informações sensíveis. Em softwares médicos, por exemplo, é comum o uso do certificado para autenticar a emissão de prontuários eletrônicos.

Já na contabilidade, o certificado eletrônico é fundamental para viabilizar a Escrituração Contábil Digital. Enquanto isso, para os profissionais do Direito o certificado é uma ferramenta valiosa para autenticar o acesso a processos e demais peças jurídicas.

Qual é a importância desse certificado para os contadores?

Responda a essa questão: você quer modernizar a sua operação para uma modalidade de contabilidade online? Bem, nesse caso, diríamos que o certificado é indispensável. Afinal, apenas com essa ferramenta será possível promover atendimento e controle fiscal dos seus clientes de maneira eletrônica, remota e segura.

Inclusive, vale notar que boa parta da esfera fiscal tende a exigir a autenticação via certificados. Para donos e gestores de pequenas empresas, o certificado sempre foi parte determinante para a consulta das guias de impostos, assim como no acesso às condições dos planos de parcelamento.

Outro exemplo emblemático é o das empresas de varejo, que precisam automatizar a emissão de notas. Como fazem isso? Por meio de um certificado digital especialmente desenvolvido para essa finalidade. Portanto, não há como negar a importância e universalidade dessa ferramenta.

Quais são as diferenças entre os certificados digitais A1 e A3?

Como já destacamos, os certificados A1 armazenam sua chave diretamente no dispositivo do usuário, seja o notebook do contador, seja o desktop da empresa. Em contrapartida, os certificados A3 guardam essa assinatura em um dispositivo de armazenamento portátil — os tokens.

Nesse modelo destacamos os pendrives (tokens USB) e os cartões digitais. Por conta disso, os certificados A3 ganham pontos em portabilidade. Em contrapartida, estão mais vulneráveis em questões de segurança, pois podem ser perdidos com maior facilidade.

Além disso, existe uma diferença de usabilidade. Por ser uma chave externa, os certificados A3 precisam ser utilizados junto de leitores específicos, que são plugados ao computador, oferecendo a ponte necessária para a utilização desse modelo de autenticação.

Por fim, existe a diferença em validade. Os certificados A1 só podem ser emitidos com 1 ano de validade, exigindo a renovação anual. Já os A3 podem ser comprados com 1, 2 e até 3 anos de validade — por um preço proporcionalmente maior conforme essa duração.

Quais são as vantagens do certificado digital A1?

Os certificados A1 se destacam por conta de sua praticidade. Por serem instalados no dispositivo dos usuários finais, há uma probabilidade consideravelmente menor de perda, o que aumenta a segurança geral da ferramenta.

Além disso, a praticidade se demonstra durante o uso. Afinal, os certificados A3 exigem leitores, já os A1 estão “embutidos” na máquina, bastando que o software complementar esteja funcionando para reconhecer a chave e garantir o acesso nas telas de autenticação.

Como obter um certificado digital A1?

Tradicionalmente, a emissão de certificados digitais é semelhante para todos os modelos. Tudo começa pelo processo de achar uma boa certificadora no mercado. Então, você identifica os modelos disponíveis e escolhe o que melhor se encaixa na sua operação. Depois, basta inserir as informações solicitadas e realizar a compra. Nos dias seguintes, é necessário realizar os procedimentos para a comprovação da identidade jurídica ou física, que será atrelada à chave de autenticação desse documento eletrônico.

Certificado Digital no QuickBooks

Agora, é o momento de falar sobre um grande diferencial do QuickBooks! Assim como você, contador, os seus clientes também precisam atravessar todo o processo de aquisição de um bom certificado digital, arcando com seus custos e morosidades.

No entanto, o QuickBooks elaborou uma campanha importante para impulsionar o seu escritório contábil: os contadores assinantes do QuickBooks podem oferecer o certificado digital A1 e A3 aos seus clientes sem nenhum custo adicional. Isso é possível porque estabelecemos uma parceria histórica com o Instituto Fenacon, autoridade em tecnologias autenticadoras no mercado eletrônico. Portanto, além de aproveitar as nossas plataformas, os contadores que usam o QuickBooks também podem agregar valor aos seus clientes com mais um diferencial.

Este é momento de alavancar a produtividade do seu escritório contábil. Saiba mais sobre como podemos te ajudar a aprimorar os seus resultados!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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