Como implementar a contabilidade digital no seu escritório?
A implementação da contabilidade online deve respeitar alguns passos básicos. Primeiro, é preciso fazer um planejamento de inclusão desse processo. Nele, devem ser inseridos os investimentos necessários, tipos de software contratados, treinamentos de colaboradores etc.
Feito isso, é preciso colocar a mão na massa. Ou seja, contratar todos os sistemas e, principalmente, treinar os colaboradores sobre como manuseá-los e operá-los. Outro passo importante nesse processo são os trabalhos de marketing.
A contabilidade online depende muito do marketing digital para alcançar os seus potenciais clientes. Afinal, você precisa de uma estratégia capaz de atingir empresários em todo o território brasileiro ou, pelos menos, nos locais que você pretende atuar.
Mas não se desespere! Não é necessário fazer grandes esforços ou contratar equipes especializadas nessa atividade para atuarem em sua empresa. Atualmente, um simples perfil no Instagram — desde que frequentemente alimentado com postagens que, efetivamente, agreguem valor — é capaz de fazer um bom trabalho de divulgação.
Além disso, a produção de vídeos também pode ser uma excelente alternativa para atrair potenciais clientes para o seu escritório contábil online. A ideia é fornecer um conteúdo de qualidade para o consumidor e, em seguida, convidá-lo a conhecer mais sobre o seu negócio, demonstrando os benefícios, planos e outros aspectos que podem beneficiá-lo.
Em determinado momento, você também pode contratar alguma empresa para ajudá-lo em algumas ações, como a produção de vídeos melhores, publicações patrocinadas e outras ações fora de seu domínio.
Por fim, é importante que todos os resultados sejam monitorados. Esse processo tem por objetivo verificar se os processos estabelecidos no planejamento estão proporcionando o resultado esperado, ou seja, maior lucratividade para o escritório contábil.
Assim, tudo sempre deve ser analisado, desde ferramentas tecnológicas até as ações de marketing e divulgação que estão sendo adotadas, passando pelo trabalho de colaboradores. Então, você deve fazer as mudanças que se mostrarem necessárias para adequar seu negócio às demandas que surgem diariamente no seu segmento.