Como fazer na prática?
O principal ponto para incluir outsourcing contábil em um negócio é escolher a parceria certa. Nem sempre se trata de um serviço mais completo ou mais caro, e sim daquele que melhor se encaixe nos seus objetivos de mercado e na sua filosofia de trabalho.
Por isso, o maior tempo gasto nessa implementação será na busca por uma prestadora que entenda o seu negócio e se mostre disposta a um relacionamento de sucesso. Geralmente, consegue-se essa resposta com muita pesquisa de mercado, cases e conversas com clientes de cada serviço.
A partir dessa escolha, é hora de imergir a empresa de outsourcing na rotina do negócio, demonstrando com clareza suas demandas, necessidades, pontos fortes e fracos e metas produtivas.
É desse levantamento que surge o plano de ação, em que a parceira sugerirá soluções e mudanças em processos para atingir o resultado esperado. Passa-se, também, pelas etapas de treinamento para novas ferramentas e a melhora da comunicação e integração de dados, que vai aproximar ainda mais as partes envolvidas no contrato.
Depois que esse modelo está consolidado, é apenas uma questão de acompanhar indicadores e certificar-se de que há uma evolução positiva na eficiência e confiabilidade da gestão contábil. Quando essa parceria dá certo, pode ser uma maneira de revolucionar o negócio — tanto em estratégias, como em execução produtiva.
