2021-04-13 20:30:23 Transformação Digital English A transformação digital veio para mudar a sociedade. Por isso, falar de tecnologia na contabilidade nunca foi tão urgente! https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/04/tecnologia-na-contabilidade_compressed.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/digital/saiba-quais-sao-os-impactos-da-tecnologia-na-contabilidade/ Saiba quais são os impactos da tecnologia na contabilidade

Saiba quais são os impactos da tecnologia na contabilidade

11 min de leitura

A Transformação Digital veio para mudar a sociedade. Com a Indústria 4.0, diversos setores tiveram que adaptar as suas práticas para atender às demandas da modernidade. Por isso, falar de tecnologia na contabilidade nunca foi tão urgente.

Muitos profissionais temem que a rotina contábil conte com programas e softwares que façam todo o trabalho do contador, de modo que a profissão se torne obsoleta. Mas, será que é realmente esse o impacto da tecnologia na contabilidade?

Neste post, vamos abordar o assunto de forma profunda, apresentando os benefícios do uso dos recursos tecnológicos, os impactos da tecnologia na contabilidade e a importância de se adaptar às mudanças digitais. Acompanhe!

Benefícios do uso da tecnologia na contabilidade

Contabilidade digital tem sido um termo cada vez mais utilizado. Afinal, esse é um dos efeitos da aplicação das inovações tecnológicas no ramo contábil. Essa nova dinâmica, apesar de trazer preocupação para muitos profissionais, na verdade tem como objetivo contribuir positivamente para o dia a dia do contador.

A seguir, confira alguns dos principais benefícios do uso das tecnologias na contabilidade!

Computação em nuvem

Qualquer pessoa que tenha convivido em um escritório de contabilidade nos últimos 10 anos sabe a enorme quantidade de papéis, livros e arquivos que é manipulada diariamente. Além disso, só quem trabalha na área sabe quais são os problemas da falta de organização desses documentos e como a perda de algum arquivo pode trazer grandes complicações.

No entanto, recentemente, diversos ramos do mercado estão adotando uma inovação tecnológica extremamente útil para a organização de documentos, relatórios e arquivos. Esse é um dos efeitos da aposta na computação em nuvem.

Uma das propostas da cloud computing é manter o armazenamento de dados em um ambiente virtual, de modo a poupar espaço físico, facilitar o acesso, trazer mais segurança e otimizar o tempo de busca. Com esse tipo de tecnologia na contabilidade, é possível substituir os escaninhos e diversos armários por apenas um sistema computacional. Isso torna a rotina do escritório mais prática, além de otimizar espaço e tempo.

Vale destacar ainda o aumento da segurança dos dados sensíveis das empresas e clientes. Com a computação em nuvem, é possível utilizar softwares de criptografia em diversos arquivos, dificultando o acesso de pessoas não autorizadas.

Redução de custos

A cloud computing é capaz de reduzir gastos com materiais e móveis por meio da digitalização dos documentos, além de aumentar a produtividade de um escritório, o que também contribui para o aumento do lucro.

Outro ponto importante é a economia no uso de eletricidade. Parece contraditório, mas não é. A substituição de computadores e impressoras por máquinas mais modernas, como multifuncionais e monitores com telas LED, faz com que menos energia elétrica seja necessária e que sistemas mais atuais e eficientes possam ser utilizados.

Com os recursos tecnológicos, é possível também investir na capacitação dos colaboradores para utilizar essas novas ferramentas, organizar a agenda e os processos internos e ter uma gestão muito mais eficiente. Tudo isso contribui para a redução de erros, custos e tempo ocioso.

Otimização de processos

Outro benefício do uso da tecnologia na contabilidade é a otimização de processos. Com ela, os colaboradores se sentem mais motivados, a produtividade do negócio aumenta e as práticas da gestão podem focar em outras tarefas, como o aprimoramento do atendimento ao cliente.

A reestruturação da rotina contábil para se adaptar aos avanços tecnológicos contribui para o armazenamento, processamento e acesso de mais dados relevantes para a prática da profissão. Essas adaptações também aceleram a realização de tarefas e trazem mais organização interna.

Além disso, com essa nova dinâmica, o atendimento é otimizado, aumentando a satisfação do público com os serviços e a visibilidade do negócio. Desse modo, empresas contábeis que investem em tecnologia conseguem se destacar ainda mais na qualidade dos processos e, consequentemente, ter um maior desenvolvimento.

Melhora da rotina

Uma das práticas mais inovadoras da gestão de negócios é dar prioridade ao bem-estar dos colaboradores, trabalhando o conceito de endomarketing. Afinal, todos os processos da empresa dependem da produtividade e do desempenho de quem trabalha no local.

Dessa maneira, ao melhorar o ambiente de trabalho, evitando rotinas exaustivas e que envolvam muito trabalho braçal, é possível aumentar não apenas a satisfação dos clientes como também da equipe de colaboradores. Esse é outro fator que agrega valor a um negócio e possibilita o crescimento.

Sustentabilidade

A sustentabilidade é mais um assunto que está em alta no momento. Com a escassez de recursos naturais, tanto a população quanto as organizações responsáveis pela preservação do meio ambiente estão cobrando mais responsabilidade ambiental por parte de todos, inclusive das empresas.

Uma das principais vantagens do aumento do uso da tecnologia é a possibilidade de substituição de papéis, móveis e demais materiais por softwares. Além de trazer economia, ainda faz com que as práticas internas de um escritório sejam mais sustentáveis, com a redução de lixo e de consumo de energia.

Atendimento remoto

Como visto, muitas coisas estão mudando na sociedade com o aumento do uso da tecnologia, sendo uma delas a comunicação. Atualmente, é possível se relacionar com os clientes de forma muito mais prática.

Um exemplo disso é o atendimento remoto, principalmente por meio de videochamadas. Isso faz com que as reuniões sejam mais práticas, de modo que pessoas possam se reunir mesmo estando a uma grande distância geográfica. Também há uma redução de custos com transporte, menor investimento em salas de espera e economia de tempo.

Canais de atendimento como o chatbot e o WhatsApp Business também trazem muita facilidade na comunicação. Sendo assim, investir em modos alternativos de relacionamento com o cliente é outra estratégia para impulsionar um negócio, melhorando a sua posição no mercado.

O futuro da contabilidade e os impactos da tecnologia na profissão

A área da contabilidade ainda é muito tradicional e, por conta disso, muitos profissionais têm um certo receio com o uso da tecnologia por conta da ideia de substituição do trabalho humano por máquinas. De fato, os softwares que realizam cálculos de impostos são uma realidade. No entanto, isso não implica no fim da profissão. Afinal, sistemas digitais não funcionam sozinhos e precisam de supervisão para a análise de erros.

É importante ressaltar também que o trabalho do contador não se resume a cálculos e organização fiscal. Existem diversas outras funções que precisam ser desempenhadas pelos profissionais. Desse modo, o que se pode esperar do futuro da contabilidade é que a área acompanhe os avanços tecnológicos. Contudo, os impactos dessas mudanças giram em torno de tornar a profissão mais prática e moderna.

Além do mais, para que uma empresa se mantenha competitiva no mercado e os profissionais da contabilidade continuem tendo grandes oportunidades, será fundamental se atualizar. Afinal, com o passar do tempo, as necessidades do contador mudam, assim como a gestão de negócios e a rotina contábil.

A importância de se adaptar às novidades

O aumento do uso da tecnologia nos negócios é evidente, e a área da contabilidade não poderia ficar de fora disso. Desse modo, a adaptação às novidades é indispensável para os profissionais e empresas. Essas mudanças são necessárias, pois, além de servirem como um diferencial competitivo, trazem mais lucratividade aos negócios por meio do aumento da produtividade e da redução de custos.

Tendo em vista todo esse contexto, chegou a hora de saber o que pode ser feito para acompanhar as novidades e realizar as adaptações necessárias. Confira algumas dicas a seguir!

Conheça as tendências

O primeiro passo é se inteirar sobre as atualizações que a área da contabilidade está recebendo. Conhecer as tendências que afetam os principais setores do mercado é uma estratégia muito eficiente, pois é possível prever o que pode ser aproveitado no ramo contábil e estar um passo à frente dos concorrentes.

O que se pode notar que está em alta no momento é a qualidade do atendimento. Medidas que garantem a fidelidade do consumidor são cada vez mais adotadas, e é isso que tem feito com que os negócios cresçam. Empresas dos mais variados ramos que apostam na comunicação com o cliente ganham a preferência. Portanto, identificar e investir no que o público espera de uma empresa contábil e de um contador é uma das adaptações mais urgentes para essa área.

Outra tendência é a preferência por aplicativos e sites inovadores para facilitar a realização de tarefas diárias, e isso pode ser visto até mesmo na área financeira. Fintechs têm crescido cada vez mais por oferecerem praticidade, serviços rápidos e comunicação com o cliente.

Desse modo, é possível notar que as ações que promovem o crescimento de uma empresa contábil são as que contam com o investimento em inovações digitais que atraem mais clientes por facilitarem o relacionamento com o público. Profissionais que se preparam para acompanhar essa nova realidade também ganham destaque.

Aposte na educação

A atualização não deve ser feita apenas no processo interno das empresas contábeis: precisa ser também uma iniciativa dos contadores. Para incentivar essa atitude, os escritórios podem promover o treinamento e a capacitação dos colaboradores para a realização de novas tarefas, como o uso dos sistemas digitais e dos recursos tecnológicos que integrarão a rotina.

Inclusive, a preferência do mercado será por profissionais que tiveram a proatividade de procurar uma pós-graduação e demais cursos que ajudam a atualizar os conhecimentos e a se preparar para as novidades da Indústria 4.0. Sendo assim, uma das estratégias que as empresas podem adotar é a oferta de programas que beneficiem os profissionais que têm interesse em investir na educação. Isso motiva os contadores a buscarem cada vez mais a atualização e, consequentemente, aumenta a qualidade e competência da equipe.

Com relação às iniciativas individuais, é interessante que os próprios profissionais da contabilidade, independentemente do nível de experiência e área de atuação, se posicionem para se atualizar participando de eventos na área, aumentando a leitura sobre assuntos relevantes à profissão e procurando cursos de capacitação.

Melhore o relacionamento com os clientes

Para conquistar a satisfação dos clientes, é preciso saber o que eles esperam de uma empresa. Tendo em vista que o relacionamento com o público é um dos principais fatores que vão impulsionar um negócio no ramo contábil, a área do marketing deve contar com um grande investimento.

Definir corretamente o público-alvo, criar um planejamento estratégico de marketing e disponibilizar plataformas de comunicação com o cliente são apenas alguns exemplos de atividades essenciais para uma empresa que quer se destacar.

Ao mesmo tempo, é fundamental que os profissionais também trabalhem a relação interpessoal. Durante a formação em contabilidade, os conteúdos abordados se voltam para a prática no escritório. No entanto, atualmente, as noções de gestão de negócios, liderança e bom relacionamento com os clientes têm sido ainda mais necessárias para o sucesso na carreira.

Automatize processos

A automatização dos processos é inevitável. Essa é uma medida que vai reduzir consideravelmente o número de erros e otimizar a rotina de uma empresa. Para isso, é preciso contar com tecnologias seguras e modernas.

Uma sugestão é contar com a ajuda de empresas terceirizadas para o desenvolvimento de softwares apropriados e o treinamento dos colaboradores. Dessa forma, é possível fazer um investimento inteligente e ainda reduzir custos, considerando que isso garante a criação de ferramentas personalizadas para o negócio e diminui a necessidade de retrabalho para atender às demandas do escritório.

Invista na consultoria

Lembra que dissemos que o trabalho do contador não se resume à realização de cálculos? Isso nunca foi tão evidente como na atualidade. A contabilidade apresenta inúmeras áreas de atuação e segmentos em que uma empresa pode se inserir.

A parte da consultoria é uma das que mais se destacam nesse período de adaptação às novidades. Negócios que foram pioneiros na atualização dos processos contábeis e profissionais que tiveram a iniciativa de se inteirar sobre as tendências são capazes de prestar serviços para outras empresas do ramo, a fim de orientar sobre as melhores práticas.

A contabilidade continua sendo uma das profissões de grande relevância para a sociedade no futuro. O que muda são as práticas da rotina e as especializações que oferecerão mais oportunidades de crescimento. Por isso é importante estar em constante atualização e valorizar profissionais que investem na educação.

Como visto, os impactos da tecnologia na contabilidade, apesar de trazerem a urgente necessidade de adaptação, são positivos e promovem o desenvolvimento de negócios que se mantêm competitivos no mercado e profissionais atualizados. Ao apostar nas dicas que listamos neste post, é possível aproveitar o melhor das inovações da Indústria 4.0 na profissão.

Quer investir em tecnologia na contabilidade? Então, entre em contato conosco para saber mais sobre o assunto!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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