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Veja como o Quickbooks se integra aos sistemas contábeis

6 min de leitura

Quando o assunto é o uso da tecnologia para otimizar processos, os sistemas contábeis despontam como ferramentas essenciais do dia a dia dos contadores. São soluções que oferecem controle e a agilidade necessária para maior produtividade e organização. Se você faz parte desse grupo, trazemos aqui uma boa notícia: o QuickBooks se integra perfeitamente a esses sistemas.

Contudo, é natural que surjam algumas dúvidas sobre como essas diferentes tecnologias dialogam entre si. Afinal, por que essa integração é tão importante? Como ela acontece? Com quais sistemas posso integrar o QuickBooks? Quais são as vantagens de adotar essa combinação de plataformas inovadoras?

Criamos este conteúdo especial sobre o tema para tirar essas e outras dúvidas que você pode ter. Confira!

O que é o QuickBooks?

O QuickBooks é uma ótima ferramenta para controle financeiro. Por meio dele, os clientes do contador podem gerenciar seu fluxo de caixa e as contas a pagar e receber. Somado a isso, conseguem fazer lançamentos por meio do app ou navegador, o que representa um ganho significativo de praticidade.

Para o contador, um dos diferenciais da plataforma é o tempo poupado. Sua estrutura contábil facilita os ajustes e agiliza o fechamento contábil, além de automatizar uma série de contatos entre contador e clientes para troca de documentos. Tudo isso em um ambiente digital capaz de reduzir a zero o uso de papel da sua empresa.

Como funciona a integração com os sistemas contábeis?

Um primeiro ponto importante é conferir a lista de plataformas que podem ser integradas ao QuickBooks. Veja:

  • Domínio;
  • Sage;
  • Alterdata;
  • Fortes;
  • Netspeed;
  • Prosoft;
  • Questor;
  • Calima;
  • Contmatic;
  • SCI;
  • Tron;
  • WK Sistemas.

Tendo isso em mente, o próximo passo é entender o que significa essa integração. Na prática, os sistemas não se conectam uns aos outros, pois estamos falando de diferentes fornecedores. A integração é feita por meio da padronização dos documentos gerados.

O que o QuickBooks faz é gerar um arquivo com os lançamentos realizados, de modo que o contador possa importá-los no seu ERP Contábil. Para que isso seja possível, a plataforma identifica qual é o formato exigido pelo ERP selecionado e cria o documento com essa extensão.

Em outras palavras, a rotina do contador se torna muito mais fácil e prática: o cliente faz o controle financeiro no QuickBooks e gera o arquivo no formato combinado. O envio passa a ser digital, deixando de lado a necessidade de tramitar documentos impressos, uma estratégia praticamente obsoleta em tempos de transformação digital.

Quais são as vantagens de implantar o QuickBooks e fazer a integração com os sistemas contábeis?

O empreendedor contábil, que já trabalha no regime de competência pode adotar o QuickBooks e receber dos seus clientes os arquivos no formato necessário para dar prosseguimento às atividades. Consequentemente, ele deixa de lado a jornada dupla de fazer lançamentos financeiros e contábeis, pois a plataforma automatiza essa rotina.

Isso vem acompanhado de uma série de outros benefícios. Conheça os principais.

Prevenção à falha humana

Mesmo quem tem experiência no mercado está sujeito à falha no registro dos dados no ERP Contábil. Estamos falando de uma atividade repetitiva, com detalhes técnicos e amplamente baseada em dados quantitativos. Nesse sentido, qualquer erro no registro pode comprometer o trabalho.

Profissionais experientes desenvolvem suas próprias estratégias para lidar com isso. Contudo, só a contabilidade digital reduz a zero o risco de falha humana. Estamos falando de unir dois elos de uma cadeia de processos, de forma a eliminar uma etapa, o que significa mais agilidade e segurança no resultado.

Vale destacar que o próprio cliente, com o uso do QuickBooks, pode realizar um controle financeiro mais organizado e fácil de acompanhar.

Redução de custos

O tempo gasto no registro das informações tem um custo alto de mão de obra. Somado a isso, a tramitação de documentos por correio, por exemplo, também vem acompanhada de despesas e um tempo valioso. A integração do QuickBooks com os sistemas contábeis gera economia e reduz o tempo dos processos, tanto do cliente quanto do escritório contábil.

Análise de dados

Em tempos de transformação digital, a informação se tornou um verdadeiro ativo das empresas. Isso é ainda mais relevante quando o tema envolve o desempenho financeiro dos negócios, um território familiar para o contador. Nesse sentido, o QuickBooks oferece matéria-prima para análises aprofundadas sobre os processos contábeis de cada cliente.

A plataforma gera mais de 70 tipos de relatório, permitindo que os dados sejam usados de maneira estratégica pela empresa.

Aperfeiçoamento da gestão

O controle do fluxo de caixa é um dos principais desafios das empresas, algo que se tornou ainda mais crítico em tempos de pandemia. Com o QuickBooks, o empresário tem em mãos uma ferramenta que facilita esse processo e coloca suas contas em dia, desenvolvendo uma gestão empresarial cada dia melhor.

É possível importar transações bancárias para controlar as entradas e saídas, além importar dados bancários via planilhas ou internet banking o que reduz a entrada de dados manuais. A solução é perfeita para MEIs, freelancers, profissionais liberais e autônomos.

Como mostraremos a seguir, há também uma versão exclusiva para PMEs (Pequenas e Médias Empresas). Suas funcionalidades incluem: controle de orçamento e estoque, centralização dos dados bancários, customização de propostas profissionais, compartilhamento de tarefas, além de emissão de boletos — sendo os 100 primeiros gratuitos — e emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço).

Como adquirir o QuickBooks?

O QuickBooks para Contadores é gratuito e pode ser testado diretamente pelo site, se preferir você pode ligar para nossos consultores de vendas no telefone 0800 591 3727 e tirar dúvidas sobre a plataforma e como contratá-lo para trabalhar integrado aos seus clientes. Outras duas versões da plataforma são pagas, mas permitem teste grátis por 30 dias:

Ambas as versões ajudam o gestor a controlar seu fluxo de caixa, identificando onde está seu dinheiro, recebendo relatórios detalhados e ganhando agilidade na cobrança. Então, basta acessar o site, conhecer as funcionalidades e fazer agora mesmo o seu teste grátis.

Como pudemos ver, o QuickBooks promove a automação de processos por meio da integração com os sistemas contábeis que você usa no dia a dia. Então, coloque essa solução para trabalhar a seu favor agora mesmo. Em pouco tempo, os resultados positivos poderão ser notados, inclusive, pelos seus clientes!

Quer entender melhor como o QuickBooks para Contadores vai funcionar no contexto específico do seu escritório contábil? Então, agende um bate-papo com nossos consultores de vendas  e tire suas dúvidas!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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