2016-06-17 00:00:00 Documentação English O certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como uma assinatura digital com validade jurídica que garante proteção nas... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2017/05/certificado-digital-o-que-é-e-qual-a-importância-para-sua-empresa-facebook.png https://quickbooks.intuit.com/br/blog/documentacao/certificado-digital-o-que-e-como-funciona/ Certificado Digital: o que é e como funciona | Blog Quickbooks

Certificado Digital: o que é e como funciona

4 min de leitura

O certificado digital é um documento eletrônico que cria uma chave pública para empresas, entidades e pessoas para que elas realizem certas atividades e serviços pela internet, como o gerenciamento de documentos e a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Apesar de ser muito útil, esse documento ainda gera dúvidas, tanto para quem já utiliza quanto para quem pretende adquiri-lo. Abaixo vamos esclarecer algumas das dúvidas mais comuns quando o assunto é certificado digital.

Quais são os tipos de certificados digitais existentes?

O certificado digital pode ser de tipo A1 ou A3. O A1 é o arquivo armazenado diretamente no seu computador e fica contido no seu navegador de internet. Com isso, quando você realiza alguma ação que solicite o certificado, ele age automaticamente.

A opção A3 do certificado digital vem em forma de mídia criptografada, podendo ser um cartão, um pen drive ou um token. Essas mídias armazenam as informações da certificação e só são utilizados quando plugados ao computador.

Quais são as vantagens e as desvantagens de cada tipo?

O certificado digital A1 é compactado direto no computador do usuário, o que significa que só precisa ser instalado uma vez no sistema. Por outro lado, ele tem uma duração máxima de 1 ano; depois desse prazo, é preciso comprá-lo novamente.

Já o modelo A3 do certificado digital pode ter vida útil de até 3 anos; porém, deve ser inserido no computador sempre que o usuário precisar utilizá-lo.

Quais são as diferenças entre E-CPF, E-CNPJ e NF-e?

O primeiro é somente para pessoa física e não pode ser utilizado para emissão de notas fiscais; o segundo, por sua vez, é destinado para pessoas jurídicas e, além de emitir notas fiscais, ainda serve para diversos tipos de serviços eletrônicos, como acessar serviços da Receita Federal. Por fim, a NF-e como o próprio nome sugere, é documento de pessoa jurídica, porém restrito apenas à emissão de notas fiscais.

Como obter meu certificado digital?

Para a emissão de um certificado digital, o requerente deve ter um CPF ou CNPJ válido e e escolher uma das autoridades certificadoras devidamente habilitadas pela Receita Federal, que podem ser encontradas aqui.

Depois de escolhida, basta enviar uma solicitação para a AC via internet e escolher o tipo de certificado digital. Já para a emissão, o solicitante deve comparecer pessoalmente para validação de dados e retirar seu documento.

Posso utilizar meu certificado digital em vários dispositivos?

Depende da sua autoridade certificadora. Quando se compra o certificado, a autoridade responsável delimita certas instruções, e uma delas é a utilização do documento.

Por isso, quando for comprar seu documento eletrônico, se tiver a pretensão de utilizá-lo em mais de um computador, você deve se atentar à política da autoridade ou solicitar que tal ação possa ser executada.

Por que dar validade ao certificado digital?

A cada vez que você encerra o ciclo de validade do certificado digital e inicia outro, você renova a confiança passada por ele. Além disso, você altera a chave do certificando, atualizando a tecnologia utilizada com técnicas mais seguras.

Como funciona o certificado digital? O que são chaves criptográficas?

As chaves criptográficas são uma reunião de bits baseada em um algoritmo específico que segue regras próprias para codificar e decodificar informações no meio digital. São elas que garantem a segurança do Certificado Digital.

Elas podem ser simétricas e assimétricas (públicas). As chaves simétricas são mais simples: emissor e receptor utilizam a mesma chave para codificar e decodificar as informações protegidas.

As assimétricas, mais usadas, usam 2 chaves: privada e pública, estando muito ligadas uma à outra. Para o envio das informações sigilosas, é usada a chave pública. A chave privada é individual, usada para decifrar as informações.

SSL, assinatura digital e criptografia

Existe um protocolo chamado de SSL (Secure Socket Layer), cuja função é garantir que os dados que circulam na internet estejam seguros e não possam ser lidos por estranhos. O SSL criptografa as informações, impedindo que sejam lidas no caso de serem interceptadas por usuários mal intencionados ou por falhas na transmissão.

O Certificado Digital SSL tem como fundamento o protocolo SSL e, por isso, também é conhecido como Certificado SSL. Ele garante a autenticidade dos sites acessados, evitando que o usuário seja ludibriado por sites falsos. Todo site com SSL tem um cadeado na barra de status e o nome da empresa ao lado.

Da mesma forma que o SSL, a assinatura digital também é fundamentada na criptografia. Além das chaves criptográficas, a assinatura digital usa o hash, código exclusivo que é gerado para determinada informação e não muda nunca, independentemente do volume de dados. Quando se confere uma assinatura digital, calcula-se o hash e decodifica-se a informação com a chave pública do emissor: se houver qualquer adulteração, o hash será diferente.

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.


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