Administrar uma empresa em casa oferece muitas vantagens para os empreendedores, como uma agenda flexível, menos deslocamentos e a inexistência do jogo político empresarial, mas também apresenta seus próprios desafios específicos. De acordo com Helene K. Liatsos, Presidente da Home Office Management Experts, é possível destacar sete erros que empreendedores com negócios em casa cometem.
- Não redigir um plano de negócios
Toda startup precisa de um plano de negócios e, segundo Liatsos, empresas residenciais não são uma exceção. “Veja-o como um roteiro”, diz ela. “Ele indica onde você está, onde deseja chegar e como planeja chegar lá.” Ao redigir o plano, você começará a definir como dividir seu tempo entre sua vida profissional e pessoal, onde será seu escritório, quais equipamentos deve comprar e qual será o orçamento disponível para cobrir as despesas domésticas, além das despesas adicionais do negócio.
- Não entender a necessidade de capitalização
“Muitas pessoas começam um negócio de meio período e mantêm seus trabalhos em tempo integral, e não há problema nisso”, afirma Liatsos. Porém, não abra uma empresa acreditando que você será capaz de pagar suas contas com as vendas dos negócios porque isso pode demorar a acontecer. Em vez disso, crie um orçamento. Segundo ela, é necessário fazer uma pesquisa e organizar uma lista dos custos operacionais diários e da startup. Em seguida, analise o orçamento pessoal e da empresa e verifique se ambos são compatíveis. Ao fazer isso, você poderá planejar e economizar de maneira adequada para capitalizar o negócio antes de abri-lo.
- Não entender a disciplina e a estrutura necessárias ao trabalho em casa
Na opinião de Liatsos, ao trabalhar em casa, você não pode improvisar. Todos os dias, você deve ter um plano que defina o que deve ser feito. Além disso, é necessário prever nesse plano as inevitáveis distrações associadas ao trabalho residencial. Por exemplo, você precisa ter um plano para quando seus filhos precisarem ficar em casa por motivo de doença, o cachorro precisar passear, a despensa estiver vazia e as roupas estiverem acumulando no cesto. O principal é ter foco, afirma ela, e você precisa desenvolver essa habilidade todos os dias.
- Não manter um espaço separado para sua empresa
“Eu sei que, muitas vezes, o espaço é limitado, mas não é recomendável montar seu escritório na cozinha ou na sala, onde todos se reúnem”, pondera Liatsos. Segundo ela, você não deve escolher um local que exija montar o escritório de manhã e desmontá-lo na hora de jantar. Em vez disso, crie um ambiente profissional onde seja possível se concentrar nos negócios sem distrações e transtornos.
- Não ser organizado
Para ser eficaz na sua empresa, você precisa ser eficiente. Por exemplo, se você perde tempo procurando o arquivo de um cliente, não está ganhando dinheiro, somente desperdiçando tempo. Liatsos explica que é necessário dedicar algum tempo para organizar tudo e, então, ter disciplina para manter essa organização todos os dias. É um investimento que traz benefícios em termos de tempo, energia e dinheiro.
- Nunca sair do escritório
De acordo com Liatsos, se nunca sair de seu escritório, você pode se sentir solitário e desmotivado. Ela sugere que você se vista todas as manhãs como se fosse trabalhar fora de casa, pois isso ajudará a enfrentar a jornada, bem como as dificuldades inerentes a toda empresa. Também é necessário reservar algum tempo do seu dia para socialização. Por exemplo, você pode agendar uma reunião com um cliente ou participar de eventos de networking.
- Não equilibrar a vida pessoal e profissional
É fácil se tornar um workaholic quando se trabalha em casa. Por isso, é necessário aprender a equilibrar sua vida pessoal e profissional. Liatsos sugere que você converse com sua família sobre o que você faz todos os dias, pois isso fará com que eles se sintam parte da sua empresa. Você também precisa definir alguns parâmetros durante suas horas de trabalho e ser firme quando não puder ser interrompido. Porém, não sacrifique sua vida. Planeje momentos com a família e não deixe de cumprir seus compromissos.
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