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Expandindo a empresa

As vantagens de adotar um sistema financeiro online em sua empresa

Um estudo do SEBRAE indica que 50% das empresas vão à falência em seus primeiros quatro anos de vida. Um fato assustador para empresários, mas é preciso lembrar que há motivos para isso: a falta de pesquisa sobre mercado, clientes, concorrentes e fornecedores, a não realização do planejamento estratégico e a falta de planejamento financeiro são algumas das razões de empreendimentos irem à falência. 

Isso mostra que a boa administração é tão importante em uma empresa quanto a boa ideia que deu origem ao negócio. E um dos principais pontos dessa boa administração é a organização das finanças da empresa. 

Se você tem dificuldades ou até mesmo não sabe como cuidar dessa parte, temos uma solução: a adoção de um sistema financeiro online vai te auxiliar no controle financeiro da empresa, economizando seu tempo e melhorando a qualidade dos serviços oferecidos pelo seu negócio, levando ao aumento de lucros.

Saiba agora o que é um sistema financeiro online e os principais benefícios que ele trará para você e sua empresa.

O que é um sistema financeiro online?

Já pensou em ter um sistema onde você pode organizar todas as informações sobre seu negócio? Onde as faturas, os boletos, as fichas de fornecedores e de clientes, o fluxo de caixa e o estoque estão integrados para que você possa fazer a gestão da sua empresa de maneira facilitada e investir tempo em outras áreas?

Pois bem, você pensou em ter um sistema financeiro online!

Permitindo que essas diferentes funções e processos de uma empresa sejam centralizados em apenas um lugar e eliminando a necessidade de registrar essas informações em planilhas — que muitas vezes podem estar desatualizadas ou se perderem entre os arquivos ou quando algum dos computadores falha —, o sistema financeiro online possibilita, além da organização, que relatórios e análises sejam feitos de maneira rápida, te ajudando a tomar as melhores decisões para seu negócio.

Além disso, o fato de ser online permite que o sistema seja acessado de qualquer lugar: computadores, tablets e smartphones têm acesso à ele, onde quer que estejam, desde que o dispositivo tenha acesso à internet. 

Benefícios do sistema financeiro online

Você já sabe o que é um sistema financeiro online e como ele é importante para seu negócio. Mas sabe quais são seus principais benefícios?

Descubra os cinco principais agora!

  • Economia de dinheiro

A centralização de informações e dados financeiros da empresa que é feita pelo sistema financeiro online leva à economia de dinheiro.

Essa conclusão vem do fato que, com essas informações localizadas em apenas um lugar, é mais fácil se atentar a prazos de vencimento de contas a pagar, evitando juros que vem com o atraso do pagamento dessas contas e organizando-as de acordo com a sua preferência, como data de pagamento ou fornecedor.

Também é possível projetar os pagamentos que serão recebidos por serviços prestados e as cobranças que devem ser feitas, facilitando que os lucros e despesas sejam calculados e oferecendo uma visão da situação financeira da empresa, prevendo futuros prejuízos ou dando a oportunidade do planejamento de investimentos para aprimorar seu negócio. 

  • Facilidade para emissão de Nota Fiscal

Emitir Nota Fiscal pode ser um processo trabalhoso. Às vezes, o sistema trava, outras, os dados são preenchidos de maneira errada, e sempre há algo que faz com que essa tarefa seja uma pedra no sapato.

Mas existem sistemas financeiros que facilitam a emissão de nota fiscal, mantendo os dados da empresa e dos clientes armazenados, tornando possível a emissão de notas para centenas de cidades com apenas alguns cliques.

  • Aumento das vendas da sua empresa com a ficha de clientes

Já se perguntou por que seus clientes não voltam a usar seus serviços? Isso pode ser resolvido com a ficha de cadastro de clientes!

A ficha nada mais é do que um documento com todas as informações sobre o cliente, como nome, informações de contato e compras já feitas, que permite que você mantenha contato, avisando-os de ofertas e criando um atendimento personalizado para eles, procurando fidelizá-lo e fazer com que ele volte a fazer negócio com você.

Apesar de ser algo simples, é comum esquecer de fazer fichas de cadastro de clientes ou até mesmo perdê-las em meio a tantos arquivos relacionados à empresa. É aí que entra o sistema financeiro: nele, as informações sobre os clientes ficam armazenadas, facilitando a localização e fazendo com que você mantenha contato para convencê-lo a voltar a fazer negócio, aumentando as vendas da sua empresa. 

  • Economia de tempo 

Monitorar o fluxo de caixa, o estoque, controlar o caixa e as contas a receber e a pagar e ainda elaborar relatórios sobre esses itens é algo que toma muito tempo de qualquer um. 

Felizmente, a centralização de funções e a automatização que o sistema financeiro online oferece são maneiras de economizar o tempo que seria gasto realizando essas tarefas.

Isso porque a possibilidade de integrar as contas bancárias da empresa no sistema faz com que ele controle automaticamente o caixa, registrando as contas pagas e os recebimentos, enquanto a elaboração de faturas permite que haja um monitoramento de serviços que devem ser feitos, bem como a programação de pagamentos que desses serviços, facilitando a projeção de lucros e despesas da empresa.

Além de tudo, há um extra oferecido por alguns sistemas financeiros online, como o QuickBooks, que permitem o envio de boletos emitidos gratuitamente direto para o cliente após a elaboração da fatura, eliminando a necessidade de fazer o envio e o monitoramento desses pagamentos e economizando ainda mais tempo do seu dia a dia.

  • Segurança de dados

Se você já perdeu algum documento importante porque seu computador teve algum tipo de problema, você sabe da importância que um sistema que fica na nuvem, ou seja, em um servidor não relacionado ao computador, tem.

Por isso, um dos maiores atrativos do sistema financeiro online não é apenas a facilidade de acesso, que pode ser feito em qualquer lugar: o fato de que os arquivos ficam atualizados e são guardados em um local à prova de problemas no computador, tablet ou smartphone é fundamental para que não haja a perda de dados que, muitas vezes, são irrecuperáveis. 

Além disso, o processo automatizado garante informações mais precisas para sua empresa, fazendo com que os dados financeiros mostrados sejam os dados reais e não um erro de digitação de alguém. 

Agora que você já sabe quais as vantagens de adotar um sistema financeiro online em seu negócio, conheça o QuickBooks, um dos sistemas mais completos para cuidar das finanças da sua empresa. E aproveite: os primeiros 30 dias são grátis!


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