2021-03-24 11:46:49 Fluxo de Caixa English O controle de entradas e saídas é uma prática que tem como objetivo gerenciar o fluxo de caixa de um negócio. Veja como fazer de... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/03/entradas-e-saidas.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/fluxo-caixa/controle-de-entradas-e-saidas/ Controle de Entradas e Saídas: Veja Como Fazer | Blog QuickBooks

Aprenda a fazer o controle de entradas e saídas da empresa de maneira simples

5 min de leitura

A gestão financeira é um dos principais desafios do empresário brasileiro, sobretudo em pequenos e médios negócios. Ela influencia a produtividade da empresa e é fundamental para quem quer investir melhor e aumentar seus lucros. Ainda assim, o controle de entradas e saídas — que é parte central desse processo — nem sempre recebe a atenção que merece.

Não se preocupe! Neste post você encontra as dicas que precisa para ter mais sucesso nesse processo com a implementação do QuickBooks, uma plataforma que é referência para a gestão financeira. Como? A seguir, você entenderá melhor a importância do controle de entradas e saídas, como fazê-lo e o papel da tecnologia nessa atividade. Confira!

O que é o controle de entradas e saídas?

Como o próprio nome sugere, o controle de entradas e saídas é uma prática que tem como objetivo gerenciar o fluxo de caixa de um negócio. É a visualização de tudo o que uma pessoa ou empresa recebe e gasta. Nesse sentido, é importante saber categorizar cada um dos itens que compõem esse fluxo, como detalharemos a seguir.

Entradas

Quando falamos das entradas financeiras de uma empresa, é importante ter em mente que nenhum valor deve ser ignorado. Isso inclui não só pagamentos realizados pelos clientes, mas eventuais descontos de fornecedores e até mesmo os investimentos feitos. Tudo isso movimentará o caixa, o que significa que é preciso fazer o controle detalhado das informações.

Se um investimento não é registrado corretamente, por exemplo, o gestor pode ter a impressão errada de que o lucro daquele mês será mantido em outros. A previsão de quanto a empresa pode obter de retorno sobre o seu trabalho passa a ser imprecisa e, com isso, afetando a tomada de decisão para os meses seguintes.

Saídas

Já as saídas incluem todos os valores quesão pagos pela empresa. Alguns exemplos são:

  • folha de pagamento dos funcionários;
  • compra de matéria-prima;
  • despesas operacionais gerais;
  • aluguel do edifício;
  • despesas gerais (água, luz, internet etc.);
  • custos específicos do negócio.

Note que este último item é mais importante do que parece. O ponto é que cada empresa, a depender da atividade que executa, pode ter custos bem particulares que não podem ser ignorados: impostos do setor, custo de manutenção, pagamento de licenças de software anuais etc.

Vejamos, então, por que essa rede de informações deve ser centralizada em uma ferramenta de gestão.

Por que o controle de entradas e saídas é fundamental?

O objetivo final do controle de entradas e saídas é dar mais previsibilidade para o negócio. A partir de informações detalhadas sobre os custos e os valores que entram para cobri-los, a empresa compreende melhor sua realidade, possibilitando a criação de projeções.

Na prática, é uma ferramenta essencial para que o gestor atue de maneira estratégica: não se trata apenas de responder às demandas do mercado, bancando uma operação com a expectativa de ter lucro — mas sim traçar um plano para crescer cada vez mais. Mesmo pequenas empresas se beneficiam de um controle financeiro que ajude a prever quando será possível contratar mais pessoas ou comprar equipamentos.

Quanto a isso, a equipe da Intuit entende bem a realidade do empresário brasileiro e como pode ser desafiador implementar um controle de fluxo de caixa. A boa notícia é que a tecnologia está à sua disposição para assumir essa função.

Como o QuickBooks pode ajudar?

Nem todas as rotinas do dia a dia de uma empresa podem ser simplesmente substituídas. Ainda assim, é possível ajustar processos com ferramentas que trazem benefícios. É exatamente isso que o QuickBooks oferece para quem quer ter uma gestão financeira realmente organizada e eficiente. O mais interessante é que a plataforma automatiza sua relação com o contador.

O QuickBooks é uma ferramenta de controle financeiro criada para facilitar a vida do empresário e do responsável pela sua contabilidade. Dos processos básicos aos mais avançados, tudo pode ser centralizado em um único ambiente virtual. Para começar, você pode fazer o controle do fluxo de caixa no QuickBooks.

O desafio para quem está começando é justamente adotar um primeiro modelo de gestão. Ou seja, se você conseguir controlar esses dados no papel ou Excel, já é um grande passo. Contudo, o QuickBooks traz diferenciais valiosos, pois facilita esse processo e ajuda a evitar falhas que o controle manual poderia causar.

Com ele, você terá organização, privacidade e segurança com suas informações. Com uma rotina básica de lançamento das entradas e saídas, é possível manter todos os dados registrados e deixar de lado as planilhas e outros documentos.

Mais previsibilidade, menos custo

Os benefícios vão além, pois a plataforma aumenta sua capacidade de análise financeira para prever sua estratégia de negócios dos próximos meses. Vale destacar que o sistema produz gráficos e relatórios gerenciais que mostram, com a nitidez necessária para compreensão mesmo de quem não é da área, os números de desempenho financeiro da empresa. Assim, fica mais fácil tomar decisões tendo em mãos essas informações.

Somado a isso, o QuickBooks automatiza o vínculo do seu departamento financeiro com o setor de contabilidade ou a empresa que realiza essa função para você. Basta fazer o registro dos lançamentos e o contador tem acesso aos dados imediatamente. Chega de enviar grandes malotes de documentos por correios e ter que realizar diversas atualizações para garantir que tudo foi lançado corretamente.

O QuickBooks ajuda a reduzir até 95% do número de ajustes na rotina financeira, além de facilitar a visualização dos dados e exportá-los automaticamente para seu ERP. Isso facilita o uso de outras ferramentas digitais. E ainda se destaca que é possível gerar notas fiscais em mais de 1.100 municípios diretamente pela plataforma e gerar boletos sem custo.

Como você pôde ver, o controle de entradas e saídas é uma ferramenta insubstituível para qualquer empresário — e a tecnologia permite otimizá-lo para ganhar tempo, reduzir custos e ter clareza nas tomadas de decisão. Então, leve esses benefícios para sua empresa agora mesmo!

Se quer entender melhor como o QuickBooks funciona no contexto específico da sua organização, faça o teste gratuito da plataforma agora mesmo!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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