Sabe aquele cenário em que você, dono de um negócio, se vê diante de uma pilha de planilhas financeiras? A sensação, na maior parte das vezes, é a de não saber por onde começar a analisar os resultados, não é mesmo? A boa notícia é que existem ferramentas de fluxo de caixa online, como o seguro QuickBooks, que facilitam o acesso às informações financeiras.
Para começar, em uma só tela, na página inicial da ferramenta de sistema de gerenciador financeiro, você consegue ver um resumo com as informações mais importantes sobre sua conta, como: saldo, gráficos com receitas e despesas (previstas e realizadas), calendário (com aniversariantes, entradas e saídas), lançamentos, vencimentos, resumo da DRE (Demonstração do Resultados do Exercício) e comparativos.
Em outras abas, pode acessar as movimentações de dinheiro e os relatórios financeiros. Tudo isso, para que você ganhe tempo e descomplique o controle financeiro do seu negócio.
Agora, veja mais 5 bons motivos para conhecer e usar o QuickBooks no lugar das antigas planilhas financeiras!
- Ganhar tempo
Com o controle financeiro online você consegue acessar todas suas operações, como receitas, despesas e lucros, em um só lugar. Antigamente, no tempo em que não existia tecnologia e somente as planilhas financeiras, elas precisavam ser separadas e isso causava um grande desperdício de tempo, concorda?
- Mais segurança
Há algum tempo atrás, você corria o risco de trabalhar horas montando planilhas financeiras e, devido a um problema no computador, perder todas as informações que tinha preenchido. Com o QuickBooks isso não acontece. Afinal, as informações ficam salvas automaticamente 24h por dia em um ambiente seguro.
- Mais produtividade
Se antes você dependia de um computador para acessar as suas planilhas financeiras, hoje, com a evolução da tecnologia e a facilidade alcançada com o acesso à internet, você pode acompanhar as informações mais importantes sobre o seu negócio onde e quando quiser. A ferramenta também emite relatórios financeiros, boletos e notas fiscais eletrônicas.
Leia também: Como migrar das planilhas para o software financeiro
- Mais praticidade
Com a praticidade de poder baixar o aplicativo no seu smartphone ou tablet, você tem suas planilhas financeiras na palma das mãos. Ou seja, não precisa passar por aquele aperto de tentar abrir uma planilha no celular e, em muitas vezes, não conseguir. Outra vantagem é que pode importar dados de planilhas e conta bancária para o QuickBooks.
- Menos estresse, mais tranquilidade
Além de poupar tempo, mostrar o resumo da situação da empresa em uma só tela e contar com todas essas vantagens, o QuickBooks também oferece suporte via e-mail, o que garante um atendimento diferenciado e próximo para entender e ajudar a esclarecer suas dúvidas.
