2020-10-07 10:28:31 Marketing e Gestão English Veja como montar um plano de negócios para sua empresa contábil e estruture-se para lidar da melhor forma com incertezas e preparar-se... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2020/10/plano-de-negocio.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/gestao/como-montar-um-plano-de-negocios-para-sua-empresa-contabil/ Como montar um plano de negócios para sua empresa contábil | Blog

Como montar um plano de negócios para sua empresa contábil

6 min de leitura

2020 tem sido o ano do inesperado. Nós começamos o ano com metas e muitos objetivos e ai a pandemia da COVID-19 virou tudo de cabeça para baixo – mudando a forma como conduzimos nossos negócios e as nossas vidas pessoais. Há alguns meses, nós tivemos que repensar e reconfigurar a forma como gerimos as nossas empresas contábeis. 

Agora, na medida em que a retomada avança em todo o país, você deve estar se perguntando como seguir adiante com a sua empresa, ou, mais especificamente, como você monta um plano de negócio para a  sua empresa contábil durante esses tempos incertos em que vivemos. 

Com contato físico limitado e a obrigatoriedade do uso de máscaras em público, manter um negócio rodando se torna ainda mais desafiador. Por isso, aqui vão algumas dicas de como você pode montar um plano seguro e estruturado para a sua empresa:

Decida o quanto a presença fisica é importante para você

Eu sei que isso pode parecer descontextualizado com um plano de negócios, mas eu te prometo que tem uma relação. Muito do nosso modelo de negócio depende da interação que temos com outras pessoas, como nossas equipes e nossos clientes. Por isso, é importante que antes de fazer planos para o futuro, você entenda o quão conectado você deseja estar com os seus clientes. 

Se você já tinha uma operação presencial e precisou migrar para o mundo virtual nos últimos meses, avalie como tem sido a experiência para você. Você deseja manter o ritmo virtual para os próximos meses ou prefere voltar para sua estrutura presencial? Ter clareza disso é fundamental para o seu plano dos próximos meses. E ah, nao tenha medo de perguntar a opinião da sua família, pois eles serão impactados pela sua decisão de continuar trabalhando de casa ou voltar para o seu escritório.

Avalie o que está ou não funcionando 

Depois de entender como deseja seguir adiante, seja presencialmente ou virtualmente, você precisa avaliar quais são os serviços que você vai oferecer. Sempre recomendo listar os seus serviços atuais e classificar com uma nota que vai avaliar se você gosta de oferecer determinado serviço e também se a atividade é rentável para o seu escritório. 

Também invisto tempo analisando quem é o meu cliente favorito. Geralmente começo com como eu me sinto com relação a um serviço porque não acredito que as pessoas devem conduzir um negócio apenas por lucro. Lucratividade e consequência se fazer bem aquilo que se ama. Então, se você oferece serviços que não gosta, mas que te geram uma boa receita, você deve avaliar porque voce nao gosta do serviço e se deveria alterar o que você oferece de uma vez por todas. 

Talvez você não gosta porque existem gargalos ou porque demoram demais. Você consegue automatizar ou delegar? De qualquer maneira, se você realmente não gostar, considere encontrar um parceiro ou terceirize e consiga uma comissão, por exemplo. Se for um serviço que você ama fazer, neste caso, você deve se perguntar como pode melhorá-lo. O que o tornaria ainda melhor para os seus clientes? O que você pode automatizar e delegar para que você possa oferecer seus serviços para mais pessoas ou a um custo mais alto?

Finalmente, reflita sobre o seu melhor cliente. Analise porque ele é o seu favorito e descubra exatamente o perfil de cliente que você quer atrair no futuro. Voce pode comecar um planejamento de marketing que atraia esse tipo de cliente. Conhecer quem você quer atender, determina o tipo de empresa que você vai criar no futuro. Fornecer o melhor serviço de _____ para _____!.

Sonhe alto

Isso não seria um plano de negócios se não tivesse uma meta agressiva. Nós já analisamos o que você faz bem e quer manter no futuro, e agora precisamos investigar o que você ainda não faz, mas tem vontade de fazer.  Ao definir o seu objetivo principal, faça uma pesquisa:

  • Você vai precisar de um curso para aprender a fazer isso?
  • Você vai precisar de equipamento ou de ferramentas?
  • Você vai precisar de um mentor?
  • Para quem você pedir ajuda ou em quem você pode se inspirar neste novo processo?
  • Quanto de dinheiro você precisa para tornar o seu sonho uma realidade?

Visualize seu escritório contábil com a sua meta. Seja ela um novo colaborador, um novo escritório, uma nova oferta de serviço – imagine o resultado final na hora que você tiver conquistado. Quanto dinheiro você ganhará? Como o espaço estara decorado? Como você vai aproveitar menos foco nos processos e a supervisão de um novo time? Ter uma meta proporcionar inspiração para continuar, de forma intencional, a construção da empresa contábil dos seus sonhos. 

Escreva tudo

Agora que voce fez o trabalho analitico, e hora de formalizar. Crie um documento que vai te trazer clareza sobre a nova direção do seu negócio. Comece com a missão e a visão da sua empresa. Saber o motivo da existência da sua empresa te ajuda a alinhar os serviços que oferece ao longo do caminho. 

Depois, pontue a sua oferta de serviços. Já sabemos o que você faz bem, o que quer fazer no futuro e onde quer investir em melhorias. Liste todos os serviços e as melhorias e o tempo de implementação de cada uma. Ter tudo documentado torna o seu plano concreto e reforça o seu comprometimento com a ação. 

Finalmente, escreva como seria o futuro com base na sua meta. Pode ser oferecer um novo serviço, aumentar sua equipe, comprar uma propriedade, ou qualquer outra coisa. O que quer que seja, você precisa escrever e criar um passo a passo e um colocar um prazo para atingi-lo.

Defina seu objetivo financeiro

Ter o seu plano documentado te ajudará a definir o seu orçamento. Você pode começar com um levantamento e ajustar para os serviços que você vai remover ou melhorar, novos sistemas que vai contratar, folha de pagamento, custos com treinamento, empréstimos ou qualquer outra forma de financiamento que você precise para manter a sua operação. Mas, tenha uma meta que seja realista. 

Uma das melhores coisas do QuickBooks é o painel financeiro, onde você consegue monitorar de forma contínua e acompanhar como a sua realidade está comparada com o seu planejamento. 

Separar tempo para planejar o futuro do seu negócio é necessário, ainda mais em tempos de incertezas. Isso nao so vai te ajudar na missão do seu negócio, mas vai te manter focado no presente e no processo. 

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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