2021-06-04 10:00:14 Marketing e Gestão English Aprenda como aumentar o ticket médio do seu escritório contábil com a contabilidade empresarial, estratégica em tempos de crise... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/contabilidade-empresarial-estratégica.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/gestao/contabilidade-empresarial/ Manual de serviço: contabilidade empresarial %%sep%% %%sitename%%

O manual do serviço da contabilidade empresarial estratégica

5 min de leitura

Empreendedores brasileiros são conhecidos por conseguirem se reinventar —  e foi o que muitos fizeram nos dias de pandemia. A paixão e o empenho pelo negócio contribuem, mas é o bom gerenciamento financeiro que vai manter a empresa de portas abertas. Criamos para você um guia de como realizar o serviço de contabilidade empresarial de modo estratégico. Confira!

Apesar da crise econômica causada pela pandemia de Covid-19, mais empresas foram abertas do que fechadas no Brasil em 2020. Segundo o Ministério da Economia, ao todo, mais de 3 milhões de novos negócios foram abertos e 1 milhão de empresas foram encerradas. O apoio na gestão, principalmente nas Pequenas e Médias Empresas, é o que mantém o funcionamento das organizações.

O trabalho da contabilidade empresarial envolve o cuidado das demonstrações contábeis, dos impostos e de análises para um planejamento a curto, médio e longo prazo. Essa é uma forma efetiva de ajudar naquelas decisões difíceis que todo gestor tem de tomar. O foco é garantir a rentabilidade da empresa e orientar na alocação de custos e recursos para manter o orçamento equilibrado.

O guia da contabilidade empresarial

As bases da contabilidade empresarial são os registros e o acompanhamento das receitas, assim como das despesas. Com essa fotografia das finanças é que os relatórios podem ser produzidos. Veja quais são as ferramentas usadas:

Fluxo de caixa: são as transações realizadas na conta da empresa. A entrada e saída de dinheiro passam a ser monitoradas.

Contas a pagar: é o gerenciamento de todas as despesas e obrigações financeiras para evitar desperdício de dinheiro.

Contas a receber: o controle dos valores que a empresa tem a receber de clientes. 

Folha de pagamento: organização dos pagamentos de colaboradores e seus encargos.

Balanço Patrimonial: é a análise da capacidade de geração de caixa futuro através de dados sobre o patrimônio da empresa e sua posição financeira. Reúne bens e direitos (ativos), dívidas e deveres empresariais (passivos).

Demonstração de Resultado de Exercício (DRE): é a avaliação das operações realizadas com detalhamento da margem de lucro líquido alcançada, receitas e despesas e incidência de impostos sobre atividades empresariais.

Orientações estratégicas para alavancar empresas

Em tempos de crise econômica, contadores podem se destacar ao fornecer orientações estratégicas, muitas vezes visionárias, para as organizações alavancarem os negócios. 

Citamos 10 pontos na contabilidade empresarial que trazem muitos benefícios aos clientes:

  • Aumentar a eficiência de gestão;
  • Auxiliar na tomada de decisão;
  • Contribuir para o aumento de lucro;
  • Maior controle de gastos;
  • Embasar o planejamento estratégico;
  • Melhorar o entendimento e gerenciamento sobre finanças empresariais;
  • Permitir conhecimentos mais aprofundados do gestor sobre seu nicho de mercado;
  • Reduzir riscos;
  • Auxiliar no gerenciamento de tributos devidos;
  • Nortear ajustes de fixação de preços.

Quem já está na área contábil há tempos deve se lembrar que os contadores foram um dos primeiros profissionais a adotar a tecnologia com o uso do computador. A busca por acompanhar processos lançados pelo governo exige uma atualização constante. No entanto, formar estratégias para empresas envolve ter conhecimentos diversos sobre empreendedorismo, novas tecnologias, novas formas de comunicação e comportamento. 

Finanças

A maioria dos empreendedores precisa reforçar o caixa. Fazer análises da Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) e do fluxo de caixa vão lhe ajudar a traçar metas de lucro pontuais, mas vá além. Dê dicas ao cliente sobre vendas. Você pode recomendar que o empreendedor crie grupos de mentoria online ou indicar a criação de brindes para atrair clientes.

Se for o momento de buscar investidores, você pode reunir os dados do balanço patrimonial, fluxo de caixa e DRE para apresentar a eles. Esse mesmo levantamento pode ser usado para renegociar dívidas com os fornecedores. Busque se manter a par do nível de endividamento da empresa. 

Pode ser que há muito tempo seu cliente tenha contratado um financiamento. Vale conferir se é viável trocar a dívida velha por um crédito mais novo. Essa ação pode gerar uma grande economia, já que anos atrás a taxa Selic chegou a 15% e agora está a 3,5% ao ano. 

Até na aquisição de algum bem é interessante avaliar se é vantajoso comprar com recursos próprios ou solicitar empréstimo (e pesquisar entre os bancos quais as melhores condições).

Produtividade

A falta de dinheiro em uma empresa pode ter ligação com a baixa produtividade da equipe. Caso essa seja a dificuldade enfrentada pelo seu cliente, você pode apresentar um escopo maior de soluções internas como plataformas que monitoram as atividades dos colaboradores. Quando o gestor tem métricas para avaliar o desempenho de cada setor da empresa, fica mais fácil otimizar processos.

Gerir o tempo para que mais tarefas sejam realizadas gastando menos horas, mesmo com uma equipe reduzida, é um desafio para empresas de diferentes setores. Por isso, investir em tecnologia pode aumentar a velocidade das entregas e baixar custos operacionais. 

Há sistemas que classificam as tarefas em andamento, as tarefas concluídas e as futuras. Deste modo, os gestores podem coordenar o fluxo de trabalho, seja remanejando um funcionário para ajudar o outro em uma tarefa ou determinando a prioridade de uma entrega que está perto de vencer o prazo.   

Nos casos em que a equipe estiver em home office, você pode sugerir ao cliente a realização de reuniões online diárias de alinhamento e de correção de erros pontuais. É uma forma de manter a equipe unida e garantir que a empresa cresça.

O caminho para fidelizar o cliente 

Quanto mais se facilita a gestão dos empresários, maiores são as chances de fidelizá-los, abrindo espaço para a adesão a novos serviços contábeis. A tecnologia é uma grande aliada nessa hora e auxilia também na melhora da performance dos clientes.

Você pode entregar mais tempo livre ao cliente para que ele se dedique à administração dos negócios, enquanto assume o setor financeiro da empresa utilizando o serviço de Business Processing Outsourcing (BPO Financeiro). Assim como pode orientá-lo sobre como investir em marketing digital para aumentar o número de clientes. Todas essas dicas vão elevar a sua empresa contábil a outra categoria: a de contadores considerados pelos clientes como essenciais e indispensáveis.

Gostamos de interagir com você. Já conhece as nossas redes sociais? Te esperamos lá!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

Frase dinâmica vendedora de acordo com a caregoria para ter um melhor efeito!

Oferta especial

Até
70
%
off
Teste agora


Sistema de Controle Financeiro para seu Negócio

Veja também

O segredo para resolver a contabilidade atrasada

Contabilidade atrasada é um problema diário em muitos escritórios e acaba atrapalhando…

Leia Mais

Contabilidade 4.0: como fazer parte dessa nova era?

A transformação digital mudou definitivamente a forma como diversos setores do mercado…

Leia Mais

Como montar um plano de negócios para sua empresa contábil

Nayo Carter Gray – Certificada QuickBooks ProAdvisor e TOP 50 Cloud Accountants…

Leia Mais