Contabilidade para MEI: o que todo contador deve saber sobre esse serviço

Prestar serviços de contabilidade para MEI pode ser uma excelente alternativa para o profissional da área. Afinal, todas as cidades têm microempreendedores que precisam de um bom contador para auxiliar o seu crescimento.

Contudo, todos sabem que não existe uma obrigatoriedade desse tipo de serviço para os MEIs. Sendo assim, o profissional da contabilidade deve adotar medidas para demonstrar ao empreendedor a importância desse serviço.

Neste artigo, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade para MEI. Acompanhe!

O que é e como funciona a contabilidade para MEI?

A contabilidade para MEI tem diferenças consideráveis da que é realizada tradicionalmente, especialmente no que se refere às exigências fiscais, contábeis e trabalhistas. No caso do MEI, essas obrigatoriedades são consideravelmente menores.

Por exemplo, os MEIs não precisam enviar DCTF, SPED e outros demonstrativos. Na prática, existe apenas uma obrigação acessória, sobre a qual discorreremos posteriormente. Contudo, quando analisamos a parte gerencial, as mudanças não são tão grandes.

Os MEIs, assim como as empesa do Simples Nacional ou de outro regime, precisam de informações para a tomada de decisões. Elas são fornecidas por meio de relatórios e outros demonstrativos. Nesse sentido, o contador que atuar com os Microempreendedores Individuais precisa de ferramentas tecnológicas capazes de realizar esse trabalho com eficiência.

Quais são os principais serviços?

Legalmente, o MEI não precisa cumprir obrigações ou rotinas contábeis. Contudo, isso não é nenhum problema quando analisamos que a contabilidade gerencial é uma ferramenta imprescindível para todo tipo de negócio.

Assim, o contador pode prestar diversos tipos de serviços para o Microempreendedor Individual, como:

• Abertura do negócio por meio do site específico do MEI;
• Envio do DAS mensal;
• Preenchimento e transmissão da declaração anual simplificada do MEI;
• Cumprimento das obrigações trabalhistas do empreendedor que tem um empregado;
• Assessoria tributária nos casos de mudança de regime de tributação.

Nesse sentido, a contabilidade para MEI deve ser analisada como uma forma de parceria para o sucesso do negócio. Além disso, é preciso demonstrar ao empreendedor que o objetivo é fazer o empreendimento crescer e, consequentemente, alterar o regime de tributação.

Afinal, o limite de faturamento do MEI é de apenas R$ 81.000,00 por ano. Logo, o foco de uma pessoa ao abrir uma empresa é auferir receitas maiores que essa. O trabalho do profissional de contabilidade é abrir os caminhos para que esse crescimento aconteça de forma saudável e sólida.

Por fim, você também pode atender o empresário como pessoa física, especialmente em questões relacionadas ao INSS e Imposto de Renda.

O contador pode se recusar a atender o MEI gratuitamente?

O Microempreendedor Individual tem o direito de receber assessoria contábil gratuita durante 12 meses após a fundação da empresa. Nesse caso, o contador pode se recusar a atender um MEI gratuitamente ao longo desse período?

Na verdade, o contador até pode optar por não prestar esse serviço gratuito ao MEI durante 12 meses. Porém, podem ser aplicadas algumas sanções à empresa de contabilidade que o profissional possui. A mais grave é o impedimento de inclusão da mesma no Simples Nacional.

Contudo, o principal prejuízo dessa recusa é a perda de um potencial cliente. Afinal, você pode prestar um serviço de qualidade ao MEI que, futuramente, tem mais chances de contratar o seu escritório para executar a contabilidade de sua empresa.

O que deve ou não ser cobrado?

Durante os primeiros 12 meses, nenhuma atividade pode ser cobrada. Contudo, após esse período, o contador fica livre para atribuir preços para os seus serviços. Assim, ele pode adicionar um valor mensal fixo para realizar todas as atividades. Outra opção é cobrar separadamente por cada serviço.

Por exemplo, você pode estabelecer um valor para emissão do DAS, outro para transmitir a DEFIS ou para emitir os documentos trabalhistas etc.

Como ajudar o empreendedor a impulsionar seus resultados?

No caso dos MEIs, o contador deve atuar fornecendo informações para o empreendedor. Elas podem ser relacionadas às suas vendas, despesas administrativas, custos de produção, compra de produtos etc.

Nesse sentido, você atuará como um parceiro, mostrando o caminho que o MEI deve seguir para alcançar melhores resultados, impulsionando seu negócio para o crescimento. Resumindo, o contador deve atuar como um fornecedor de informações, mostrando um mapa para o sucesso do MEI.

Como elevar a parceria com o uso da tecnologia?

Para prestar um bom serviço contábil e consultivo ao MEI, é imprescindível contar com algumas ferramentas tecnológicas. Afinal, não é possível trabalhar com informações analisando centenas de papéis e comprovantes. Assim, o contador e empreendedor podem contar com tecnologias já existentes no mercado.

Uma delas é o QuickBooks . Trata-se de um sistema completo de gestão financeira que pode ser utilizado pelo MEI e também pelo contador. O programa é capaz de emitir notas fiscais de serviço para mais de 1.000 municípios brasileiros, controlar o recebimento de clientes, registrar pagamentos de contas, fazer o controle de estoque, entre outras funções.

Ao final do mês, o empreendedor terá todos esses dados devidamente registrados no sistema. A partir de então, o contador deve trazer todas essas informações para dentro do seu próprio sistema de contabilidade. O QuickBooks tem integração com os principais softwares contábeis do mercado.

Em seguida, ele emitirá todos os relatórios e demonstrativos referentes aos movimentos que o MEI obteve no último período. Com esses elementos em mãos, o contador demonstrará os pontos fortes e fracos, apontando mudanças que devem ser feitas para potencializar os resultados da empresa.

Assim, é possível elevar a parceria para outro patamar, agregando valor ao serviço contábil prestado para o MEI. Afinal, vale a pena ressaltar que o microempreendedor não tem obrigações contábeis e fiscais a cumprir. Logo, para que você possa abranger esse mercado, é preciso demonstrar muito valor em outros pontos relacionados à gestão e administração do negócio.

Como você pode perceber, a contabilidade para MEI surge como uma grande oportunidade para um escritório contábil. Nesse sentido, você deve demonstrar ao empreendedor como os seus serviços podem agregar valor no negócio dele. E isso sempre levando em consideração a aplicação de tecnologias que possibilitem uma melhor gestão e, consequentemente, maior lucratividade.

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