2021-05-11 16:48:59 Parceiros English Conheça o case de sucesso do escritório de contabilidade Fratelli BPO Financeiro, que usa o QuickBooks para a gestão da própria empresa... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/case-de-sucesso.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/parceiros/4-maiores-vantagens-quickbooks-para-contadores/ As 4 maiores vantagens do %%sitename%% para contadores

As 4 maiores vantagens do QuickBooks para contadores

5 min de leitura

Quem presta serviços de contabilidade sabe que gerenciar as informações de uma empresa nem sempre é tarefa fácil — sobretudo se o próprio cliente não tem a expertise necessária para fazer a própria gestão financeira. A boa notícia, como mostraremos a seguir com um case de sucesso, é que o QuickBooks oferece uma solução de excelência para essa situação.

Estamos falando da adoção da plataforma para oferecer o BPO Financeiro para seus clientes. Se você tem dúvidas sobre como isso funciona e os benefícios que pode gerar para seu negócio, não se preocupe: este artigo vai ajudar você.

Elaborado em parceria com Rafael Fratelli, um dos três sócios-fundadores da Fratelli BPO Financeiro, este conteúdo mostra os principais benefícios do QuickBooks para contadores. Para complementar, detalharemos esse cenário tomando como base o caso real da empresa de Rafael. Confira!

A história da Fratelli BPO Financeiro e a adoção do QuickBooks

Com 9 anos de experiência na contabilidade de uma companhia multinacional, Rafael Fratelli decidiu, junto à esposa e mais um colega de profissão, fundar a própria empresa. Com amplo conhecimento na área e já encaminhando a conclusão da graduação, o sócio-fundador percebeu que havia uma demanda bem específica no mercado — e a Fratelli tinha a expertise e as ferramentas necessárias para dar conta disso.

O ponto, segundo ele, é que muitas empresas — sobretudo as de pequeno e médio porte (PMEs) — não têm a base de conhecimento necessária para fazer a própria gestão financeira com eficiência. Questões como fluxo de caixa, pagamento de contas e até mesmo a gestão de estoque acabavam deficientes, comprometendo a saúde do negócio e impedindo seu crescimento.

Rafael explica, por exemplo, que seu primeiro cliente solicitou a elaboração de uma planilha de Excel para controlar suas finanças. A Fratelli, então, nasceu de uma oferta que ia além: o BPO Financeiro. Na prática, a empresa assume toda a parte operacional da gestão financeira do cliente, um diferencial que a maioria dos contadores não tem. É aí que entra o QuickBooks.

O papel da tecnologia

Nesse primeiro momento, a Fratelli considerava duas soluções para centralizar esse processo de contabilidade digital. A escolha pelo QuickBooks se deu por alguns motivos, a começar pela facilidade de uso da interface, que é mais amigável. O ponto estratégico de Rafael foi mostrar para o cliente que uma planilha, por si só, não seria suficiente, já que a empresa não tinha o conhecimento necessário para a gestão financeira.

A solução era o BPO Financeiro, no qual a Fratelli assumiria essa demanda. Em vez de uma planilha, o cliente passou a contar com uma plataforma completa e desenvolvida especificamente para a gestão financeira. Para ir além, o serviço inclui a execução dessa gestão e uma consultoria contábil personalizada para a empresa.

A conclusão do cliente, relembra Rafael, foi bem clara: “eu já queria contratar um assistente financeiro, eu já ia gastar com isso”.

As 4 principais vantagens do QuickBooks para o contador e seus clientes

Da gestão contábil ao BPO Financeiro, o QuickBooks atende às mais variadas demandas do contador. Veja os principais benefícios que a solução traz:

1. Automação da gestão contábil

Com o QuickBooks, o contador tem acesso automatizado aos documentos do cliente. Mesmo que ele utilize outra plataforma, basta que a empresa faça a emissão no formato adequado e compartilhe. De forma totalmente digital, o QuickBooks otimiza a gestão dessas informações.

2. BPO Financeiro completo

A exemplo da Fratelli BPO Financeiro, o contador pode assumir 100% da gestão financeira do cliente. Rafael destaca que a eficiência na execução das atividades libera a equipe do cliente para focar as atividades operacionais essenciais da empresa.

3. Geração de relatórios estratégicos

Rafael explica que as responsabilidades do cliente se resumem a conferir os pagamentos a serem feitos e aprovar os valores. Porém, o QuickBooks vai além, gerando relatórios financeiros para que o gestor possa avaliar o desempenho da empresa e tomar decisões estratégicas.

A título de exemplo, Rafael explica que um dos clientes identificou que seu fluxo de caixa não estava saudável: ele pagava muito cedo as contas e demorava para receber. Graças à consultoria da Fratelli, a empresa decidiu replanejar seus pagamentos para ter mais dinheiro em caixa até o recebimento pelas vendas.

4. Maior valor agregado

Um dos desafios dos contadores é aumentar seu ticket médio com cada cliente — ou seja, fechar contratos com mais serviços e, consequentemente, com valores maiores. Nesse ponto, o QuickBooks é uma ferramenta poderosa. Afinal, o BPO Financeiro é um serviço que representa a terceirização total da gestão financeira do cliente.

Não é à toa que algumas empresas de contabilidade já nascem focadas exclusivamente nisso, como é o caso da Fratelli.

A implementação de novas funcionalidades

A Intuit, desenvolvedora do QuickBooks, trabalha continuamente para aperfeiçoar a plataforma e implementar novas funcionalidades. O foco é atender às demandas do contador e das empresas, já que a solução abrange processos variados, da contabilidade à gestão financeira.

Disponível na nuvem, a plataforma é segura para os dados da sua empresa, além de fácil de acessar e usar: basta ter acesso à internet e login. Um exemplo de como o software evolui em favor desses usuários é a gestão de estoque. Rafael explica que a própria Fratelli está desenvolvendo uma parceria com um dos clientes para estruturar esse processo na empresa.

A grande vantagem é que a função está integrada à gestão financeira: os dados do estoque são relacionados às finanças em tempo real, permitindo análises estratégicas. Esse é um dos diferenciais que foi decisivo para a escolha do QuickBooks na Fratelli. Rafael lista que funcionalidades como a emissão de notas fiscais e a integração com os bancos (CNAB) estão entre as mais utilizadas pela sua empresa.

Um exemplo disso é que a própria gestão financeira da Fratelli BPO Financeiro é feita pelo QuickBooks. Com apenas 5 meses de história, a empresa já tem como marca a satisfação dos clientes — mas Rafael e os sócios querem ir além. Atualmente, o sócio-fundador está realizando alguns cursos de Pedro Nery, embaixador do QuickBooks, para ampliar sua capacidade de ajudar outras empresas a terem sucesso na gestão financeira.

Rafael conclui apontando que empreender é uma tarefa desafiadora, mas o conhecimento especializado e ferramentas tecnológicas adequadas podem facilitar a ascensão de um negócio. O case de sucesso da Fratelli com o QuickBooks é prova disso.

Se quiser entender melhor como isso pode ser feito no contexto específico da sua empresa, aproveite para experimentar a versão gratuita e conhecer melhor o QuickBooks!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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