2021-04-27 11:34:08 Parceiros English Saiba como Kleber dos Santos Ribeiro, sócio da Next Contabilidade, usa o QuickBooks no dia a dia de seu escritório de contabilidade! https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/04/case-sucesso-contador.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/parceiros/case-de-sucesso-veja-como-o-quickbooks-apoia-a-rotina-do-contador/ %%title%% %%page%%

Case de sucesso: veja como o QuickBooks apoia a rotina do contador

5 min de leitura

Na carreira de um contador, palavras como empreendedorismo e sucesso sempre vêm acompanhadas de grandes desafios. A boa notícia é que o QuickBooks ajuda você a otimizar processos e ampliar os serviços que oferece para ganhar mais espaço no mercado. Pensando nisso, trouxemos aqui um case de sucesso para mostrar tudo o que você precisa saber sobre a plataforma.

A Next Contabilidade é uma empresa paulista que chega aos 10 anos desde sua fundação acumulando relacionamentos sólidos com seus clientes. Criamos este artigo em parceria com Kleber dos Santos Ribeiro, Sócio da Next e especialista no assunto, para mostrar como o QuickBooks colaborou com essa jornada.

Se você gosta de histórias inspiradoras e quer aprender lições valiosas para ter sucesso na contabilidade, aproveite a leitura!

A história da Next e os desafios antes da adoção do QuickBooks

A Next Contabilidade nasceu em 2011 com a missão de atuar sempre próxima ao cliente. Com valores voltados às relações humanas e à qualidade no trabalho realizado, a empresa focou, desde sua gestação, em prestar serviços com base em pessoas competentes, processos eficazes e o que há de melhor em tecnologia.

Tendo isso em mente, o primeiro grande desafio era, no escopo das atividades contábeis, promover uma relação cada vez melhor com os clientes. O diferencial da Next, nesse ponto, foi trazer já nos seus valores uma visão muito perspicaz da dinâmica atual do mercado para solucionar suas questões: o segredo estava na união entre competência e tecnologia.

Kleber lembra que a empresa iniciou a busca por uma solução digital para promover a integração da contabilidade — ou seja, que “permitisse que o cliente e empresa contábil trabalhassem em uma única plataforma”. Segundo ele, o QuickBooks causou espanto pela quantidade de funcionalidades que oferecia, se comparado aos softwares concorrentes.

“É um sistema que parte do plano de contas”, explica Kleber; “era isso que a gente vinha buscando: organizar a empresa para que ela tivesse as informações financeiras e contábeis em um único lugar“.

Os impactos da implantação do QuickBooks

Um dos diferenciais que mais chamaram a atenção da Next foi a adição de funcionalidades online no sistema. Hoje, totalmente integrado à nuvem, o QuickBooks permite que o usuário acesse o sistema com apenas uma conexão com a internet e suas credenciais (ID e senha). Segundo Kleber, esses recursos atualizados em tempo real foram valiosos para a empresa.

Outro fator que o Sócio da Next destaca é “a parte de gestão orçamentária”. A satisfação dos clientes nos quais a empresa implementou o sistema foi notável. O que explica esse algo a mais é simples: a integração entre a gestão contábil e a financeira. Graças a isso, o QuickBooks permite que empresas de contabilidade ofereçam um serviço mais amplo para seus clientes, agregando valor aos contratos.

“O contador, a gestão financeira e o planejamento desse cliente estariam em uma única plataforma que poderia apoiá-lo”, explica Kleber. Estamos falando de uma base para o chamado BPO Financeiro. Grosso modo, é um serviço no qual o contador assume toda a parte operacional da gestão financeira do cliente, colocando sua expertise para trabalhar a favor de quem não tem conhecimento ou pessoas disponíveis para isso.

O empresário pode focar seu tempo nas atividades essenciais da empresa e deixar as finanças para o contador. A aprovação dos pagamentos de contas, é claro, passa por ele. Contudo, toda a parte operacional e de organização fica sob responsabilidade do contador, que é quem entende melhor do assunto.

De quebra, esse cliente ainda tem acesso aos relatórios financeiros emitidos pelo QuickBooks — um recurso muito valioso para embasar suas decisões e fazer a empresa crescer.

Exemplos práticos do impacto nos processos de gestão

Kleber aponta alguns pontos específicos que foram impactados pela implementação do QuickBooks na prestação de serviços aos seus clientes. “Você traz as operações que antes eram analisadas pelo contador após o seu processamento ao final do mês — 20 ou 30 dias após a transação — e coloca todos esses dados para serem analisados e trabalhados em tempo real“.

O resultado, segundo ele, envolve ter mais acuracidade, veracidade e transparência das informações. Do ponto de vista estratégico, essa mudança na dinâmica da gestão ajuda o gestor a tomar decisões com mais eficiência. Afinal, ele passa a ter uma visão mais segura das suas finanças para saber onde fazer investimentos, que desafios superar, quais custos reduzir, quais são as suas atividades mais rentáveis etc.

“O QuickBooks permite que a empresa use informações financeiras fundamentadas e analisadas pelo seu contador no momento em que elas ocorrem e não posteriormente, não após um longo tempo”, conclui Kleber.

Outras vantagens e como usar o QuickBooks

O QuickBooks é uma plataforma que pode ser utilizada tanto pelo contador quanto por empreendedores em geral, já que ele abrange as atividades contábeis e financeiras. Não é à toa que algumas empresas de contabilidade adotam a ferramenta em ambas as frentes: para prestar serviços e, em paralelo, para gerenciar as próprias finanças.

O BPO Financeiro, no qual a empresa transfere para o contador a responsabilidade por essa gestão, é um dos diferenciais que tornam o QuickBooks uma referência no mercado. Com uma interface amigável, a implementação é mais fácil — e o aprendizado é rápido.

Esse é um ponto importante para Pequenas e Médias Empresas (PMEs), nas quais o administrador tende a acumular funções e precisa agilizar esse aspecto da sua rotina. Vale destacar que a relação com o contador, do ponto de vista do empresário, é totalmente automatizada: mesmo que ele não utilize o sistema, pode emitir mensalmente o balanço com os documentos no formato que o contador utiliza no Quickbooks para enviar.

Na prática, a empresa contábil que adota o QuickBooks permite que seus clientes deixem de lado o uso do papel impresso. Se eles também usam o QuickBooks, o processo é ainda mais fácil, pois o contador acessa diretamente os dados do cliente — em um ambiente online e em tempo real.

O QuickBooks está disponível para teste gratuito e pode ser acessado diretamente pelo site da Intuit, desenvolvedora e administradora do sistema. Então, se quer aumentar seu ticket médio oferecendo o BPO Financeiro para seus clientes, coloque a ferramenta para trabalhar a seu favor agora mesmo!

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As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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