2021-05-21 16:11:06 Parceiros English Com 20 anos de mercado, a consultoria presta serviços de planejamento estratégico, administração financeira, gestão e tecnologia da... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/quickbooks-infostrax.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/parceiros/infostrax/ Entenda por que a consultoria Infostrax adotou o Quickbooks

Quais soluções do QuickBooks auxiliam o dia a dia da Infostrax Brasil Consultoria?

6 min de leitura

A contabilidade está passando por um momento de grande transformação, tornando-se uma atividade ainda mais estratégica para os negócios. Um dos pilares dessa nova forma de atuar é a tecnologia, que otimiza processos e permite o uso inteligente de dados para embasar as tomadas de decisão nas empresas. Nesse contexto, o case de sucesso da Infostrax é muito esclarecedor.

Com mais de 20 anos atuando com consultoria de alto desempenho, a empresa passou a adotar o QuickBooks para ampliar seus serviços de suporte à gestão financeira e contábil. Neste conteúdo especial, contaremos como essa decisão impactou profundamente a dinâmica da Infostrax, exemplificando os ganhos que o contador pode obter com o uso da tecnologia. Confira!

Por que a Infostrax passou a utilizar o QuickBooks?

A Infostrax Brasil Consultoria é uma empresa de alcance nacional fundada em 2001 com o objetivo de prestar serviços de planejamento estratégico, administração financeira, gestão e tecnologia da informação. Henry Kupty, um dos sócios-fundadores, é mestre em capacidades organizacionais, além de ter dois MBAs (em Administração e Finanças) e uma ampla bagagem de atuação executiva em companhias globais.

Essa bagagem permitiu que a empresa prestasse serviço, ao longo de mais de 20 anos, para organizações que precisam de consultoria empresarial — mas também para quem busca estruturar uma empresa no país. Segundo o próprio Henry, sua trajetória construiu um grande respeito e valorização pelas atividades contábeis.

A Infostrax reconhece o papel estratégico dessa atividade para as empresas. Mais do que simplesmente manter as contas em dia e garantir a conformidade com a legislação — que, no Brasil, é bem complexa —, o contador lida com informações valiosas para o empresário. Com a transformação digital, esse se tornou um verdadeiro ativo para instituições de todos os tipos.

Ciente disso, a Infostrax já utilizava, desde o início das suas atividades, algumas planilhas desenvolvidas internamente para gerenciar com eficiência suas contas. Decidida a levar esse trabalho a um patamar de qualidade superior, a empresa buscou no mercado soluções que pudessem atender a essa demanda — e o QuickBooks logo se destacou como uma solução robusta e fácil de usar.

Após um período de teste grátis do software, os sócios decidiram implementar a plataforma e torná-la parte da sua estratégia para ampliar os serviços oferecidos aos clientes. A mudança foi sentida em pouco tempo.

Como a Infostrax usa o QuickBooks junto aos seus clientes?

Os avanços acelerados da tecnologia aumentaram a competitividade no mercado. Somado a isso, a instabilidade causada pela pandemia colocou as empresas em situação de alerta: cada vez mais, é preciso ser eficiente e otimizar os investimentos feitos para manter as contas equilibradas e fazer o negócio crescer.

Isso ajuda a entender o papel de destaque do QuickBooks nas empresas — e não só na contabilidade, mas na gestão financeira como um todo. Com clientes de diferentes tamanhos, a Infostrax passou a adotar a plataforma como um sistema que os ajuda a gerenciar as próprias contas, além de usarem a informação de maneira estratégica para tomar decisões assertivas.

Assim, o trabalho da Infostrax se tornou mais estruturado. No QuickBooks, o cliente otimiza a troca de informações com o contador, bastando exportar os documentos em um arquivo digital e enviá-lo. Isso significa eliminar a necessidade de imprimir um grande volume de papéis e notas, organizá-los e transportá-los para que a contabilidade digite manualmente os dados.

Algumas funcionalidades e aplicações do QuickBooks

Henry destaca, por exemplo, que a funcionalidade de integração das informações bancárias é um dos destaques para seus clientes. Com o cadastro das contas no QuickBooks, o gestor pode automatizar o registro dos gastos e passar a controlar mais de perto o desempenho da empresa. As conciliações bancárias se tornam mais fáceis e rápidas de executar.

Essa mudança tem um grande impacto na questão orçamentária, por exemplo. O QuickBooks gera relatórios personalizados que ajudam o gestor a analisar sistematicamente suas contas e entender a saúde financeira do negócio. Isso se torna parte da rotina de trabalho: os dados são atualizados a todo momento, e a empresa direciona sua estratégia com base em diversas análises.

A plataforma permite que cada empresa atue tendo em vista suas principais demandas. Para a Infostrax, isso significou diversificar os serviços oferecidos, o que impacta positivamente o faturamento da empresa. Ao treinar equipes de clientes para lidar com questões básicas de contabilidade e gestão financeira, por exemplo, a Infostrax facilita o processo ao adotar o QuickBooks como plataforma para embasar esse trabalho.

Se o cliente quer integração com o contador, o QuickBooks faz isso; se o objetivo é otimizar o fluxo de caixa, basta controlar as contas em tempo real pela plataforma. Em um caso específico, a Infostrax chegou a cadastrar os dados contábeis do ano anterior no QuickBooks do cliente, permitindo que ele tivesse acesso a esse histórico para analisar seu desempenho financeiro e tomar decisões mais eficazes.

O que aprendemos com esse case de sucesso?

O QuickBooks permite que o contador amplie sua atuação, se adaptando ao momento de transformação do mercado. Por meio do BPO Financeiro, por exemplo, ele pode usar sua expertise para gerenciar as finanças do cliente, ajudando-o a conquistar resultados melhores e investir com mais inteligência.

Já o empreendedor — de pequena, média ou grande empresa — tem acesso a uma plataforma intuitiva e amigável, com todas as funcionalidades que precisa para gerenciar seu negócio. Assim, ele dá um passo além: em vez de apenas controlar as contas, utiliza recursos como os relatórios gerenciais, que ajudam a entender o desempenho da empresa e buscar resultados melhores.

Por fim, um dos diferenciais dos quais a própria Infostrax tira proveito é o bom relacionamento com a plataforma, que acompanha de perto os usuários e dá todo o suporte necessário, além de aperfeiçoar continuamente o sistema e implementar novas funcionalidades para torná-lo mais poderoso.

Um bom exemplo disso são as atualizações mais recentes. Além da integração total com o contador, o usuário pode, entre outros:

  • Fazer seu controle de fluxo de caixa;
  • Terceirizar a sua gestão financeira;
  • Conectar contas bancárias;
  • Importar extratos bancários;
  • Emitir Notas Fiscais eletrônicas de serviço com mais de 1.000 municípios brasileiros cadastrados, diretamente pelo QuickBooks;
  • Emitir boletos gratuitamente.

Tudo isso em um sistema 100% na nuvem, que pode ser acessado de qualquer lugar pelo seu computador ou celular. Por isso, quem procura entender o que é contabilidade digital logo se depara com o QuickBooks. Então, siga o exemplo da Infostrax e coloque a plataforma para trabalhar a seu favor. Confira aqui as 4 maiores vantagens do QuickBooks para contadores!

Como você viu nesse case de sucesso, os impactos no trabalho do contador — e na rotina dos seus clientes — são excelentes! Se quer entender melhor como o QuickBooks funciona e fazer um teste grátis, agende um bate papo com um consultor agora mesmo!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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