Qual é a sua importância para a empresa?
Existem diversas vantagens de fazer a conciliação bancária. Uma delas é que se trata de uma forma de evitar qualquer inconsistência nos lançamentos e até mesmo fraudes, o que resguarda a empresa de situações desagradáveis que podem ter impacto negativo.
Também é importante ressaltar que, após a conciliação, você tem por meio de relatórios uma fotografia da saúde financeira da empresa e demais dados que serão úteis na tomada de decisões futuramente.
Essas informações facilitarão, por exemplo, saber se há margem para investimento em maquinário e tecnologia, contratação de outros colaboradores ou mesmo se é um momento de recessão da empresa, em que há necessidade de corte de despesas. Para isso, um caminho importante é começar identificando quais são essas despesas.
Isso demonstra que a conciliação é um ativo importante para o fechamento contábil do estabelecimento e ajuda não só o dono do negócio como também seu contador a analisar o desempenho da empresa ao final de um período, uma vez que mostra em mais detalhes toda a situação financeira.
Por isso, é importante contar com uma ferramenta multiuso e de fácil compreensão nesses momentos. O QuickBooks oferece uma visão geral da empresa em diferentes momentos e em diferentes papéis, o que possibilita mais organização e controle no dia a dia.
Ele registra as vendas e as despesas, envia propostas aos clientes e emite boletos e notas fiscais. Além disso, é possível falar de um benefício no médio prazo, que é a economia de tempo na hora de fazer a conciliação bancária. E, por fim, principalmente pelos relatórios, ele ajuda na análise e monitoramento financeiro e contábil do negócio.
Essa facilidade se dá porque na plataforma, com apenas um clique, é possível gerar um relatório do exercício que acompanha o desempenho de receitas e despesas ou mesmo um balanço patrimonial com uma fotografia do patrimônio líquido da empresa.
Isso se mostra ainda mais relevante em um país em que a falta de gestão financeira é um dos principais motivos de fechamento de empresas, uma vez que esse tipo de controle é essencial não só para a sobrevivência ao longo dos primeiros anos de atividade, como também para a manutenção e o crescimento do negócio.
De acordo com o IBGE, quase 60% das empresas fecham as portas em cinco anos no Brasil. Esse dado merece atenção e mostra o quão relevante é fazer um planejamento financeiro de qualidade, que respeite as condições financeiras do seu negócio de forma realista e consciente.