2021-04-03 14:15:26 Planejamento Financeiro English A contabilidade para academias é essencial para manter o negócio em dia com as responsabilidades fiscais e tributárias. Leia o post... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/03/contabilidade-para-academias-e1616778866683.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/planejamento-financeiro/contabilidade-para-academias/ Contabilidade para Academias: Entenda Como Fazer | QuickBooks

Contabilidade para academias: entenda como fazer

6 min de leitura

A contabilidade para academias é essencial para manter o negócio em dia com as responsabilidades fiscais e tributárias, além de também permitir uma melhor tomada de decisão a partir do controle e da gestão financeira. Ela é importante para profissionais autônomos como alguns personal trainers, donos de CrossFit, estúdios de musculação, artes-marciais e fisioterapia, entre outras atividades relacionadas ao mundo fitness.

Por meio dessa contabilidade, você obterá informações valiosas sobre o seu negócio, utilizadas para que as decisões tomadas sejam mais acertadas e coloquem a sua empresa no caminho do sucesso.

Pensando na importância desse assunto, resolvemos escrever este artigo para mostrar tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade para academias. Acompanhe!

A importância da contabilidade para academias e profissionais da área fitness

Afinal, para que ter um profissional de contabilidade na empresa? Durante anos, esse serviço foi classificado como o mau necessário. O contador era chamado de guardador de livros e visto por muitos como um agente do Governo que servia apenas para intermediar o pagamento de tributos da empresa.

No entanto, com o tempo, os empresários perceberam que isso era um grande erro. A ciência contábil é capaz de fornecer informações precisas para que o gestor possa tomar decisões acertadas, as quais impactarão diretamente o sucesso da sua empresa.

Informações deveriam ser valoradas ao preço de ouro pelos empresários. Nesse sentido, a contabilidade para academias vai muito além de cumprir obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas — apesar desse tipo de trabalho fazer parte da rotina contábil.

A contabilidade é imprescindível para o sucesso do seu negócio no mundo fitness e pode fazer toda a diferença entre a lucratividade e o prejuízo na empresa a partir de uma abordagem mais consultiva, ajudando na tomada de decisão a partir de dados financeiros.

A tributação para academias

Outro detalhe importante a ser destacado é a questão da modalidade de tributação para as academias. Basicamente, você poderá escolher três modelos diferentes. A princípio, temos o Lucro Real que, nesse caso, é o mais complexo dos regimes existentes.

A sua principal característica é que ele utiliza os impostos incidentes sobre o lucro, tais como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Eles incidem sobre a diferença entre o faturamento e os gastos ocorridos em um período. Daí tiramos o nome Lucro Real.

No Lucro Presumido, a diferença principal é a base de cálculo que recebe as alíquotas dos tributos. Nesse caso, não é preciso apurar o lucro da empresa. Ele é determinado por uma tabela fixada ou presumida pela própria Receita Federal.

Tanto o Lucro Real quanto o Presumido têm inúmeras obrigações acessórias, ou seja, declarações e demonstrativos que devem ser enviados mensal ou anualmente para os órgãos que fiscalizam a parte tributária das empresas.

Por fim, temos o famoso Simples Nacional, selecionado pela maioria dos empresários. Nesse caso, as alíquotas dos tributos são mais brandas. Além disso, o número de obrigações acessórias é bem menor. Outra diferença interessante é que todos os tributos são incluídos em uma única guia, o que facilita em muito o trabalho da contabilidade para academias.

As 5 principais dicas para fazer a gestão financeira e contabilidade para academia

Para implementar o controle financeiro e realizar a contabilidade para academias, você deve seguir alguns passos básicos. Mostraremos quais são eles nos próximos tópicos.

1. Faça um bom controle de fluxo de caixa

Primeiramente, é importante ter um bom fluxo de caixa. Essa ferramenta serve para registrar toda a entrada e saída de recursos na sua empresa. Assim, é possível prever suas despesas futuras e determinar a quantidade de recursos que será necessário para honrar com elas.

2. Elabore um planejamento financeiro eficiente

Outro ponto importante é a elaboração de um bom planejamento financeiro. Com ele, o gestor tem previsibilidade quanto às finanças do seu próprio negócio. É uma ferramenta que serve como um mapa que determinará os caminhos a serem seguidos para a empresa alcançar seus objetivos.

3. Defina índices financeiros

Outro ponto importante é definir os indicadores financeiros da sua empresa. Eles são calculados com base nos dados contidos no seu Balanço Patrimonial. Os mais importantes são os seguintes:

  • índices de liquidez corrente, geral e seca;
  • indicadores de solvência;
  • índices de endividamento;
  • composição do endividamento, ou seja, se ele é de curto, médio ou longo prazo;
  • retorno sobre investimentos ou patrimônio;
  • participação de capital de terceiros.

Esses indicadores funcionam como um resumo das principais informações do Balanço Patrimonial, demonstrando em forma de percentual alguns pontos mais importantes desse documento contábil.

4. Utilize um sistema de gestão financeira

Outra dica importante na implementação da contabilidade para academias é a utilização de um bom sistema de gestão financeira. A tecnologia contribuiu muito para a evolução da contabilidade no Brasil. É possível inserir dados avulsos, com pouco ou nenhum sentido prático e transformá-los em informações de grande qualidade.

Mesmo com toda a evolução tecnológica, ainda existem pessoas que fazem o trabalho de contabilidade em academias de forma manual ou com o auxílio de uma simples planilha do Excel. Acredite, isso é totalmente insustentável.

Chegará um momento em que você precisará de um software capaz de auxiliar a gestão contábil e financeira da sua empresa. O ideal é ter soluções que trabalhem de forma integrada. O QuickBooks, por exemplo, permite a exportação e importação de dados financeiros padronizados para diversos sistemas contábeis do mercado, e assim se integrando a eles e permitindo que toda essa gestão seja realizada em um ambiente digital e seguro.

5. Conte com a ajuda de um contador

Por fim, não há como imaginar a implementação da contabilidade para academias sem a ajuda de um bom contador. Esse profissional é imprescindível nesse trabalho. Além de auxiliar em todas as outras atividades que mencionamos, ele será o responsável pelos documentos contábeis emitidos pela sua empresa.

Aliar a tecnologia presente nos sistemas de gestão financeira com um bom profissional ou empresa de contabilidade fará toda a diferença no seu negócio. O trabalho deve ser feito em conjunto. Basicamente, a sua empresa fornece os dados e o contador transforma eles em informações que podem ser utilizadas na tomada de decisões.

Seguindo essas dicas, você terá chances de implementar um bom serviço de contabilidade para academias. Tudo fica mais fácil com a ajuda da tecnologia — e será possível controlar seu negócio como um todo, tendo informações de qualidade para tomar decisões precisas e acertadas.

Se você quer saber mais, entre em contato conosco. Assim, mostraremos de forma mais detalhada como utilizar a tecnologia a favor da gestão do seu negócio!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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