2017-05-31 16:04:56 Planejamento Financeiro English Veja como o gerenciador financeiro online pode ajudar você a melhorar a gestão fiscal da sua empresa, além de evitar imprevistos no... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2017/05/gerenciador-financeiro.jpeg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/planejamento-financeiro/gerenciador-financeiro-online-motivos-para-usar-um/ Gerenciador Financeiro Online: 6 motivos para usar um | QuickBooks

Gerenciador Financeiro Online: 6 motivos para usar um

8 min de leitura

Em um mercado tão competitivo e exigente, saber como controlar os custos da empresa, direcionar os investimentos e ter informações relevantes para a tomada de decisões pode ser a diferença entre conquistar o sucesso ou fechar as portas. Por isso, apostar em um gerenciador financeiro online tende a ser uma excelente escolha.

Esse tipo de ferramenta vem ganhando bastante espaço nos últimos anos. Afinal, ela serve não apenas como um centralizador de dados relevantes, mas também como uma solução para quem precisa de uma visão estratégica e completa do negócio. Então, continue lendo o artigo e aprenda mais sobre o assunto!

O que é um gerenciador financeiro?

Um gerenciador financeiro nada mais é do que um sistema voltado para o registro de informações de uma pessoa física ou instituição, sobretudo lucros e despesas. Em suma, ele pode ser usado em computadores e notebooks, bem como em celulares e tablets na versão de aplicativo.

Além de facilitar a organização do orçamento, as funcionalidades disponíveis em um bom gerenciador financeiro ajudam no contexto empresarial. Portanto, é um elemento administrativo relevante para garantir a saúde financeira do negócio. Com ele, você pode:

  • Definir objetivos;
  • Observar gargalos operacionais;
  • Descobrir fraudes;
  • Identificar os produtos ou serviços mais lucrativos.

Como funciona?

O gerenciador financeiro pode servir conforme as suas funcionalidades e as demandas do usuário. No caso de uma empresa, ele costuma ser útil pelo registro diário das despesas, auxiliando no controle do caixa. Assim, os gestores e empreendedores entendem, com clareza de detalhes, para onde o dinheiro do negócio está indo e como ele está entrando.

Para ter êxito no mercado, uma boa gestão financeira é indispensável, pois permite decisões inteligentes. Desse modo, aponta quais são os setores mais dispendiosos, no que será necessário economizar, onde será preciso investir e até como aproveitar as oportunidades que surgirem.

Quais são os tipos?

Em resumo, podemos definir dois tipos de gerenciador financeiro: o online e o offline. Cada um deles conta com suas próprias características. Contudo, o primeiro se vale das possibilidades que a internet oferece para atualizar os dados em tempo real, como veremos a seguir. Acompanhe abaixo as principais diferenças.

Gerenciador financeiro online

Um gerenciador financeiro online, como o disponibilizado pelo QuickBooks, confere muito mais praticidade e dinâmica para as funcionalidades oferecidas pelo sistema. Isso ocorre justamente por conta da internet, que permite contabilizar uma entrada ou despesa na hora em que ocorrerem. Além disso, tudo pode ser acessado pelo seu celular.

Outro ponto positivo é que não será preciso perder tempo para configurar tabelas ou fórmulas como em uma planilha. A interface é simples e intuitiva, permitindo que você apenas insira os valores nos campos indicados, para eles serem organizados automaticamente. E a segurança é outra vantagem oferecida pelos backups e pela criptografia do sistema.

Gerenciador financeiro offline

Já o gerenciador financeiro offline é aquele que não utiliza a internet. Existem versões que podem ser instaladas em computadores e notebooks, mas é uma opção menos frequente para tablets e celulares. Muitos pensam que se trata de uma escolha mais simples para o dia a dia, porém, os bons gerenciadores online também são bem fáceis se serem usados.

Com o passar do tempo e o aumento das movimentações, é muito provável que a ferramenta se torne pouco eficaz para o seu negócio. Além disso, o usuário precisa perder tempo preenchendo e organizando os campos. Dessa forma, até pequenos erros podem dificultar uma visão clara e realista das suas contas, seus prazos e os impostos, por exemplo.

Qual é a diferença entre gerenciador financeiro e planilha?

Os gerenciadores financeiros, sobretudo os que atuam de maneira online, são bastante práticos e ajudam na organização automática das movimentações de uma empresa. Fora isso, as informações são criptografadas com o mesmo padrão de segurança de bancos, disponibilizadas em tempo real e com backups periódicos.

Já as planilhas, habitualmente feitas no Excel, foram muito populares no passado e podem ser úteis na realização de tarefas básicas de contabilidade de pequenas empresas. Entretanto, mesmo para negócios de menor porte, elas acabam se tornando pouco práticas e até perigosas, pois qualquer problema no computador pode danificar os dados e arquivos.

Quais são as vantagens e funções de um bom gerenciador financeiro?

Saber como andam as finanças do próprio negócio é o primeiro passo para pensar em novos rumos e tomar as decisões necessárias. Visando facilitar e dar mais praticidade a esse planejamento é que existe o gerenciador financeiro online. Por isso, confira seis bons motivos para conhecer essas soluções que facilitam a gestão de despesas e receitas pela internet!

1. Com as novas tecnologias, você pode fazer o gerenciamento financeiro do seu negócio onde estiver

Por meio das soluções de controle financeiro online, você pode acessar e manter as finanças da empresa sob controle de qualquer lugar, seja no computador, tablet ou celular. Basta estar conectado com a internet que poderá alterar ou conferir dados em tempo real, com poucos cliques. Dessa forma, fica rápido e fácil cuidar do dinheiro que circula no seu empreendimento mesmo quando você estiver longe dele.

2. Gastar menos tempo (e deixar de se estressar) preenchendo planilhas

Você tem uma planilha de gastos diários, uma de custos mensais, uma de despesas, uma de contas a pagar e receber, além de uma de controle de estoque? Com soluções de gestão financeira online, todas essas informações são reunidas em apenas um lugar: na nuvem. Isso torna o monitoramento do dinheiro mais prático e dinâmico.

E, para facilitar ainda mais, os dados ficam disponíveis 24h por dia. É tanta praticidade que um de nossos clientes, Nelio Junior, conta: “com o QuickBooks, a gestão financeira deixou de ser algo distante e passou a ser algo muito próximo e eficaz para minha empresa”.

3. Entender melhor os gastos (e, claro, os ganhos também)

Com todas as informações sobre despesas e receitas centralizadas em um só lugar (na internet), é possível identificar desperdícios, organizar contas e ver os resultados alcançados com outros olhos. Afinal, você tem um resumo da situação da empresa em uma só tela, o que também facilita a vida da contabilidade.

4. Facilitar o fluxo de caixa

Além de todas as vantagens já citadas, destacamos a facilidade do controle financeiro online para o acompanhamento do fluxo de caixa do negócio. Ao acessar em poucos cliques as despesas e receitas do negócio, você ganha tempo no controle de caixa ao controlar gastos mensais e recebimentos.

5. Ganhar segurança no controle das finanças

Com a vida financeira organizada, seu negócio ganha segurança para fazer novos investimentos. Tudo isso porque, com o gerenciador financeiro online, você não corre o risco de perder as informações sobre as finanças devido a um possível problema no seu computador, tablet ou celular.

Como falamos anteriormente, as melhores soluções do mercado têm seus dados criptografados, com a realização de backups periódicos, acesso permitido apenas para usuários autorizados e arquivos salvos na nuvem.

6. Gerar relatórios financeiros

Ao pensar em metas para o futuro e possíveis aumentos ou reduções de investimentos, as soluções online ainda facilitam o planejamento financeiro. Afinal, oferecem a funcionalidade de geração de relatórios.

Isso é importante até porque, na prática, unir conhecimento sobre as movimentações e contar com os dados em tempo real pelo controle financeiro online é algo que pode ajudar bastante no dia a dia de qualquer negócio. No tópico abaixo, falamos mais sobre essa importância.

Por que ele é importante para o meu negócio?

Se você chegou até aqui, é bem provável que já tenha percebido que o gerenciador financeiro é importante para um negócio por diversos motivos, especialmente aqueles relacionados à saúde econômica da empresa. Caso já tenha tentado controlar o orçamento e sofrido com problemas, não se preocupe. Trata-se de uma solução única e de extrema eficiência.

Um bom gerenciador financeiro oferece uma visão clara dos rendimentos, das despesas e até de custos futuros, como pagamento de parceiros, tributações e impostos. Isso confere elementos indispensáveis para o planejamento das finanças, identificando o padrão de gastos, facilitando a programação de cortes e a estipulação de novos objetivos.

Então, qual gerenciador financeiro online escolher?

Agora você já sabe como decidir entre gerenciador financeiro ou planilhas, não é mesmo? O primeiro é uma alternativa moderna e altamente eficaz para a saúde financeira e administrativa do seu empreendimento. Já a segunda pode ser útil em um primeiro momento, mas não oferece vantagens importantes e tende a trazer problemas no futuro.

O QuickBooks é uma solução prática, fácil e indispensável para quem deseja descomplicar as suas finanças. O sistema de gestão financeira fornece relatórios precisos para o seu empreendimento, com planilhas de precificação e fluxo de caixa. Assim, você pode controlar melhor as suas entradas e saídas.

Além disso, a ferramenta funciona tanto em computador quanto em aplicativos móveis. Com um excelente suporte e incríveis funcionalidades, a sua escolha será muito mais simples! Tenha todos os dados em um só lugar, maior controle sobre suas cobranças, bem como tags personalizáveis, emissão de boletos e conexão bancária.

Gostou de aprender mais sobre o conceito de gerenciador financeiro online? Então, confira como o QuickBooks pode impulsionar o crescimento do seu negócio com nosso sistema de controle financeiro empresarial!

 

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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