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planejamento financeiro

O que é o QuickBooks? Saiba tudo sobre o programa de gerenciamento financeiro da Intuit!

Neste post, vamos falar sobre o QuickBooks, programa de gestão financeira desenvolvido especialmente para pequenos e médios negócios e escritórios de contabilidade.

Mas o que é QuickBooks, afinal?

O QuickBooks é uma ferramenta de gestão financeira criada pela Intuit, plataforma de tecnologia global que ajuda clientes e comunidades a superar seus desafios financeiros mais importantes para que possam prosperar.

Com os softwares QuickBooks, TurboTax, Mint e Credit Karma, a Intuit tem mais de 100 milhões de clientes em todo o mundo e trabalha incansavelmente na busca de soluções inovadoras para empoderar pequenos e médios negócios e também indivíduos com suas finanças pessoais. Fundada na região do Vale do Silício, na Califórnia (EUA), a empresa já tem quase 40 anos de tradição.

No Brasil, a Intuit está presente desde 2015 com o QuickBooks, desenvolvido especialmente para pequenos e médios negócios e escritórios de contabilidade. Com mais de 1 milhão de assinantes em mais de 150 países, o QuickBooks no Brasil oferece, além das ferramentas já encontradas nas versões globais (fluxo de caixa, relatórios financeiros, controle de estoque, elaboração de faturas e mais), recursos específicos para o mercado local, como emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e boletos.

Por que usar um software de gestão financeira?

Nos dias de hoje, boa parte dos empreendedores de sucesso está integrando recursos de tecnologia dentro das práticas de suas empresas, independentemente do tamanho e do segmento de mercado no qual a organização está inserida. Por isso, se você ainda não conta com um software de gestão financeira, existem ótimos motivos para escolher o QuickBooks.

Ao usar uma ferramenta de gestão financeira, você centralizará todas as informações financeiras da sua empresa em um só lugar, ganhando o controle financeiro do seu negócio e passando a entender de forma muito mais clara os números da sua empresa para poder impulsionar o seu crescimento.

Planilhas e papelada serão coisa do passado, evitando erros e perda de informações. Afinal, no QuickBooks tudo fica salvo de forma segura e criptografada na nuvem e você pode acessar a qualquer hora e em qualquer lugar, precisando apenas de internet. Dessa forma, o seu planejamento será muito mais simples e rápido, com uma melhor compreensão das perspectivas e dos impactos do mercado, minimizando as incertezas, possibilitando análises estratégicas e o acompanhamento das metas estabelecidas.

Quais as funcionalidades e benefícios do QuickBooks?

Agora que você já sabe por que a sua empresa precisa ter um software de gestão financeira e viu como escolher a melhor solução no contexto do seu negócio, vamos falar um pouco mais sobre as funcionalidades do QuickBooks. Continue lendo e veja como podemos ser a ferramenta que você precisa para otimizar a sua produtividade.

Gerenciamento de contas

Uma das mais interessantes funcionalidades do QuickBooks é o gerenciamento de contas a pagar e receber. O sistema ajuda na gestão dos processos de cobranças, o que é um dos processos mais importantes no contexto de empreendimentos que lidam com clientes e têm a sua saúde econômica diretamente relacionada com os pagamentos.

Isso é necessário para manter um bom fluxo de caixa e até mesmo para garantir que todos os compromissos assumidos sejam cumpridos, sem atrasos ou multas. Dessa maneira, os gestores e empreendedores podem até ganhar poder de barganha em eventuais negociações com fornecedores e outros prestadores de serviços.

Geração de relatórios customizados

A administração de uma empresa de sucesso depende do adequado conhecimento de todos os elementos que fazem parte da rotina da organização. Em tempos tão modernos quanto os atuais, essa não é uma tarefa simples, considerando o elevado número de dados e informações que são gerados todos os dias.

Sendo assim, outra das melhores funcionalidades do QuickBooks é a possibilidade de geração de relatórios customizados. São demonstrativos mais sintéticos e simples, que permitem que o usuário possa entendê-los sem maiores problemas e permite aos gestores uma ideia rápida e precisa do que aqueles números querem dizer.

Apuração prévia de resultados

Outra das funcionalidades do QuickBooks que a sua empresa não pode abrir mão é a apuração prévia de resultados. Tendo em vista que a ferramenta permite um melhor controle de gastos e estimativas de receitas, ela torna mais fácil a projeção de cenários para o futuro e a realização de um bom planejamento financeiro.

Os fechamentos mensais poderão ser realizados internamente, demonstrando aos gestores e empreendedores quais foram os resultados mais recentes obtidos com as operações. Isso poderá ser feito tanto para a verificação de dados relacionados à empresa como um todo ou determinados setores e ações separadas.

Quais os tipos de planos?

Atualmente, o QuickBooks apresenta dois tipos de planos. O QuickBooks Básico custa R$ 69,00 por mês e é indicado para profissionais liberais, freelancers, MEIs (Microempreendedores Individuais) e MEs (Microempresas). O sistema permite a automatização de processos internos, importação de transações bancárias, geração de relatórios e muito mais.

Já o QuickBooks Plus é recomendado para PMEs (Pequenas e Médias Empresas), custa R$ 90,30 ao mês e oferece ainda mais funcionalidades, como número ilimitado de usuários, emissão de até 100 boletos sem custo adicional, envio de faturas personalizadas, controle de estoque e horas trabalhadas, emissão de nota fiscal eletrônica de serviço, entre outros.

Para contadores, o QuickBooks oferece um plano especial com 5 licenças (uma para cada cliente) por R$ 19 ,80 ao mês cada.

Saiba mais sobre nossos planos aqui! Você também pode fazer um teste grátis do QuickBooks por 30 dias.

Como é feita a implementação?

Oferecemos um suporte de alto nível, com uma equipe completa, que trabalhará com você desde as fases de implantação, manutenção do sistema e a capacitação dos colaboradores que você selecionar, que poderá ser feita por meio de treinamento, tutoriais, webinars e conteúdos exclusivos.

Agora você já sabe como um bom software de gestão financeira pode ajudar a sua empresa e fazer com que você otimize os processos internos, obtendo o sucesso que sempre desejou dentro do mercado! Confira as histórias de sucesso de alguns dos nossos clientes e inspire-se!

Gostou de entender por que o QuickBooks é a solução certa para o seu negócio? Ficou interessado em contar com nosso sistema? Então, não perca mais tempo e entre em contato conosco!


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