Naviguer dans QuickBooks

La barre de navigation vous permet d’accéder à toutes les personnes avec lesquelles vous faites des affaires, notamment à vos clients, à vos fournisseurs et à vos employés.

Pour trouver un client, cliquez sur Clients. Une liste de tous vos clients et un registre des opérations que vous avez effectuées avec eux s’affichent.

Pour trouver un fournisseur, cliquez sur Fournisseurs. Vous verrez une liste des fournisseurs et leur état, qui vous permet de savoir qui a été payé, qui n’a pas été payé et qui ne vous a pas encore transmis de facture.

Pour trouver un employé, cliquez sur Employés. Une liste des employés s’affiche avec toutes leurs coordonnées. Vous pouvez également accéder à votre paie à partir d’ici.

Cliquez sur Opérations pour afficher vos activités bancaires, voir une liste de vos ventes (revenus) et de vos coûts (dépenses), et accéder à votre plan comptable.

Cliquez sur Rapports pour trouver tous vos rapports, y compris vos rapports personnalisés et les rapports que vous utilisez fréquemment.

Cliquez sur Taxes pour voir tous vos renseignements fiscaux, y compris la taxe perçue sur les ventes ou payée sur les achats.

Cliquez sur Applis pour voir un ensemble de modules complémentaires que vous pouvez utiliser.

Cliquez sur le signe plus (+) afin de voir un menu d’options pour la création de clients, de fournisseurs et d’employés.  Vous pouvez également créer des dépôts bancaires, des virements, des écritures de journal et des relevés de compte à partir de ce menu.

Pour trouver des factures ou des chèques que vous avez créés, cliquez sur la loupe et saisissez le numéro de chèque, la date du chèque ou le montant du chèque dans le champ de recherche.

Cliquez sur l’horloge pour voir rapidement les opérations récentes énumérées par ordre chronologique.

Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres, aux listes, aux outils ainsi qu’aux infos sur le compte de votre entreprise. Vous trouverez des options comptables plus avancées sous Outils.