L’industrie canadienne de la construction est une période occupée avec une augmentation de 6 % de la construction non résidentielle et une augmentation de 10 % des permis de construire. Si votre entreprise de construction connaît une croissance, il est probablement temps de moderniser votre système comptable pour y rester.

Vous disposez peut-être déjà de plusieurs outils pour faire le suivi des stocks, des heures de travail et de la paie, mais l’intégration de tous ces renseignements à un logiciel comptable peut simplifier vos flux de travaux.

Nous vous montrerons le meilleur logiciel de construction qui offre une visibilité sur les actifs, un suivi en temps réel et une coordonner de chantier, ce qui peut contribuer à minimiser les coûts.

Table des matières

• Logiciel comptable pour les stocks de construction et les coûts des projets
• Logiciel de gestion des projets de construction
• Logiciels et applications de construction
• Logiciels et applications pour entrepreneurs en électricité
• Systèmes de gestion des stocks pour les entreprises de construction
• Logiciels et applications de planification de la construction
• Logiciel de gestion de chantier
• Logiciel de communication de la construction
• Logiciel de devis de construction
• Logiciel de devis de construction
• Logiciel de gestion des responsables de construction
• Logiciel de gestion des renseignements sur la construction
• Outils de suivi des heures pour les équipes sur le terrain
• Comment QuickBooks s’intègre à votre ensemble de logiciels de construction
• Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel d’entreprise de construction
• Bâtissez un flux de travaux de construction plus intelligent avec QuickBooks
• Foire aux questions

Logiciel comptable pour les stocks de construction et les coûts des projets

Une grande partie du logiciel de gestion d’entreprise de construction est la comptabilité de construction, qui comprend les stocks et l’établissement du coût des projets. logiciel. À mesure que votre entreprise de construction prend de l’expansion, c’est-à-dire qu’elle peut intégrer Comptabilité de construction d’Intuit QuickBooks peut vous faciliter la tâche. Voici comment :

• Fonctions d’établissement du coût du projet qui permettent de faire le suivi des coûts des matériaux fluctuants vous aident à gérer les budgets des projets pendant leur mise en place. Par exemple, QuickBooks en ligne Avancé permet de faire le suivi automatique de plusieurs projets, syndicats, lieux et taux.
• Le suivi financier est crucial pour éviter les problèmes de flux de trésorerie sur un chantier, et il peut vous aider à déterminer les calculs de majoration si le coût du projet doit changer.
• Un logiciel comptable efficace permet de répondre plus facilement aux exigences de l’ARC puisqu’il répond automatiquement aux règles fiscales de chaque province.
• Les rapports automatisés permettent de voir facilement des données en temps réel et de les partager avec les équipes sur le terrain. En évitant la saisie manuelle des données, vous gagnez du temps et réduisez les erreurs qui peuvent entraîner des retards coûteux. De plus, des programmes comme QuickBooks Time vous aide à faire le suivi et les rapports des feuilles de temps, et peut être intégré au logiciel de paie et de facturation .

Logiciel de gestion des projets de construction

Le bon logiciel de gestion de projets de construction vous permet de gérer les échéanciers des projets et d’effectuer le suivi des étapes importantes à partir d’une plateforme centralisée. Votre pile (ou votre solution intégrée) doit vous donner accès aux fonctions suivantes.

Tableaux de bord des projets en temps réel

Intuit QuickBooks s’intègre à BigTime et à Leap CRM , vous permettant de repérer les dépassements de budget avant qu’ils ne s’escaladent. Le tableau de bord de BigTime vous permet de voir les données sur tous les projets en cours et de les partager, ainsi que les alertes, avec votre équipe sur le terrain.

Leap CRM est une solution infonuagique qui vous permet de gérer vos flux de travaux à partir du tableau de bord. Vous pouvez même utiliser le tableau de bord depuis le chantier puisque l’application fonctionne sur votre appareil mobile.

Capacité de suivi de projet

Soutenez les opérations quotidiennes sur les chantiers à l’aide d’outils de collaboration comme PlanGrid , Sa suite puissante vous permet de faire le suivi des affectations et des listes de pointage, de remplir tous les rapports sur les lieux de travail et de soumettre les déclarations RF à partir du terrain.

eSUB , une application de gestion de projets, automatise la communication avec la main-d’œuvre et permet de faire le suivi des coûts, que vous pouvez intégrer à un logiciel comptable.

Logiciel d’établissement du budget

Un logiciel comme Buildertrend s’intègre parfaitement à QuickBooks en ligne. , Saisissez une seule donnée et toutes les données seront ajoutées à chaque étape, y compris les devis, les spécifications, les propositions, les ordres de modification et l’établissement du budget. Ses fonctions de GRC vous aident à gérer les devis, les ventes, les heures travaillées et les contrats, avec des modèles et des analyses personnalisables pour soutenir les devis de construction.

Outils de répartition des ressources

Logiciels appariés comme Smartsheet , Fieldfield ou Bol avec Intuit QuickBooks pour vous assurer qu’il n’y a pas de goulot d’étranglement, afin que les projets puissent être terminés à temps et dans les limites du budget. De cette façon, vous pouvez planifier vos effectifs et communiquer directement avec votre équipe sur le terrain. Ces outils se synchronisent avec le stockage en nuage pour suivre l’avancement quotidien de chaque projet.

Logiciels et applications de construction

Vous avez peut-être déjà des outils de gestion de la construction que vous connaissez et aimez, mais vous n’aurez pas à les renoncer lorsque vous commencerez à utiliser QuickBooks. L’intégration de ces programmes peut plutôt vous aider à créer une plateforme personnalisée pour votre entreprise de construction. Voici quelques outils de Grâce à prendre en considération :

1. Estimation d’ensemble Le logiciel est un outil de déduction et d’estimation qui vous permet de produire des offres qui sont exactes en ce qui concerne les coûts et les prix. Pile vous permet de regrouper jusqu’à 10,
2. Décolement à l’écran est conçu pour aider les entrepreneurs et les professionnels de la construction à réduire leurs coûts et à gagner du temps. Comme il s’intègre à votre logiciel comptable, vous pouvez accéder aux données de gestion des coûts à l’aide d’une tablette sur le terrain.
3. PlanSur tâches Les avantages de comprennent la possibilité d’ajouter des hyperliens à votre travail, des assemblages par glisser-déposer et des invites qui vous guident pendant le processus. Vous pouvez calculer les coûts liés à la main-d’œuvre et aux matériaux en cliquant à l’écran et mesurer la superficie et les superficies linéaires en un seul clic.
4. Contre-feu est une solution conçue pour les entreprises résidentielles et commerciales de toutes tailles, ainsi que les entrepreneurs en plomberie, mécanique et électricité. Elle automatise le dénombrement des dessins et des plans en format PDF, et offre une foule d’autres fonctions, comme les mesures linéaires et de zones, les mesures de champ 2D, l’intégration de la méthode CAD et la mise à l’échelle automatique.
5. Importer des images à partir de fichiers CA, de Settings PDF et d’autres formats d’image à l’aide de WinEx-GRADE ou Rockt Le logiciel de décaissement de développement sur place de. Ce programme est très facile à apprendre et à utiliser, même pour ceux qui n’ont pas beaucoup de connaissances techniques.
6. Les marchands de bois, les constructeurs de maisons et les entrepreneurs généraux peuvent configurer une vue 3D de leurs sites avec PreBuildML , un logiciel de prêt sur place qui vous aide à minimiser vos pertes et votre temps en automatisant le processus de retrait.

Logiciels et applications pour entrepreneurs en électricité

Si vous embauchez un entrepreneur en électricité, jetez un œil au logiciel de devis électrique. qui s’intègre aux fonctions de calcul du coût de projet de QuickBooks. Vous pouvez l’utiliser pour comparer le devis de votre entrepreneur à des milliers d’assemblages préconfigurés.

Vous pouvez également extraire des données de prix de matériaux expressément pour les travaux électriques, directement dans le coût de votre projet QuickBooks. Ainsi, vous n’aurez plus à saisir manuellement les coûts, et les données extraites demeurent exactes et à jour.

Systèmes de gestion des stocks pour les entreprises de construction

Le logiciel de gestion de projet de construction qui s’intègre à QuickBooks d’Intuit doit inclure de solides techniques de gestion des stocks. , Cela vous permet de faire le suivi de l’équipement, des outils et des matériaux sur le site de chaque chantier, de sorte que la construction n’est pas retardée.

Avec la gestion des stocks QuickBooks d’Intuit , vous pouvez voir immédiatement l’endroit où se trouvent les outils et les matériaux sur plusieurs chantiers. Cela facilite la planification du mouvement des fournitures entre plusieurs chantiers, afin que vous ne manquiez pas de matériaux pour le projet.

Les systèmes de gestion des stocks doivent comprendre :

• Une visibilité de l’actif qui encourage la responsabilité, ce qui permet de réduire la perte ou l’oubli d’outils et d’équipement.
• Des transfert sur le site de projet qui facilitent le transfert des stocks entre les projets avec des dossiers exacts.
• L’intégration avec la comptabilité permet d’établir un lien direct entre l’utilisation des matériaux et les coûts du projet.
• Suivi multilieu qui vous permet de gérer les stocks dans les entrepôts et les chantiers.

Logiciels et applications de planification de la construction

Une grande partie du travail de construction consiste en fait à planifier les matériaux et les équipes de terrain entre les projets. Cela peut créer des problèmes, à moins que vous n’utilisiez un logiciel qui simplifie les choses :

1. Gérez la planification de vos projets avec NetPoint , un outil interactif qui procure la gestion des risques et de la fiabilité à l’établissement des horaires. Son processus basé sur le réseau simplifie la planification collaborative et assure une communication claire entre tous les membres de votre équipe. Utilisez ce logiciel pour aider les membres de l’équipe à se concentrer sur les tâches essentielles et aider les parties prenantes à s’intégrer à votre planification.
2. Tableau de bord Un logiciel d’expédition et de planification est particulièrement efficace des gestionnaires des opérations qui l’utilisent pour réaffecter des ressources pendant l’exécution d’un projet. Planifiez vos ressources et gérez l’emplacement de vos équipes et de l’équipement avec cette application pratique conçue principalement pour le suivi des heures travaillées dans le secteur de la construction commerciale.

Logiciel de gestion de chantier

Si vous vous demandez en quoi consiste un logiciel de gestion de chantier, Sitemax. en est un bon exemple. Il offre une solution conviviale pour la gestion du site Web. Avec des cartes de temps numériques, une vérification de la géolocalisation, des rapports de site personnalisés et des photos d’avancement, de la donnée sur les conditions météorologiques 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et une vue en temps réel du projet, ce logiciel fait preuve de transparence auprès de vos clients, ce qui renforce leur confiance.

Son utilisation du site et de la sécurité FlexForms vous permet de transformer un processus papier existant en un système électronique. Puisqu’il s’agit d’un logiciel de SaaS, le site max est relativement abordable. Réservez une démonstration gratuite pour commencer.

Logiciel de devis de construction

Avant d’entreprendre un nouveau projet de construction, vous devrez fournir un devis qui garantit que le projet est rentable. Ces programmes peuvent vous aider à en générer un :

1. Le retrait numérique est intégré à ProEst devis, prenant en charge la plupart des formats de fichier numérique, y compris AutoCAD. Elle vous permet de travailler à l’écran avec des plans électroniques, d’affiner les offres, d’effectuer des analyses en fonction des vérifications et de rajuster les majorations. Grâce à une base de données complète des matériaux et des assemblages visuels, ProEst simplifie la gestion des projets grâce à son intégration harmonieuse avec un logiciel comptable de la construction.
2. Terminez vos estimations de projet pour les travaux commerciaux accordées aux petites entreprises, les nouvelles résidences, les rénovations et les services avec TurboBid , un logiciel de devis conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Cette application met automatiquement à jour les prix des fournisseurs et des services marketing, reflétant les prix provenant du service commercial, et vous pouvez également ajouter les prix de vos cinq fournisseurs favoris.
3. Les petits et moyens fournisseurs de services électriques et de télédonnées sont bien servis par Trimble, dont le logiciel de devis Trimestri, dont le logiciel de devis QuickBooks, comprend deux versions de base : Accumul , le logiciel hébergé de base, ou Accubook QuickBooks , une plateforme infonuagique qui comprend le , la mise à l’échelle automatique et l’intégration du dollar canadien et du numériseur.
4. Si vous travaillez dans le secteur de la plomberie et de la plomberie, utilisez le service de Dévis de plomberie et de mécanique de Comme prix. Le logiciel est conçu spécialement pour vous, avec les meilleures solutions en matière d’estimation, de gestion des offres et d’applications de retrait. La gestion des services est également disponible, et le logiciel s’intègre parfaitement aux autres applications de construction de Mcormick.

Logiciel de devis de construction

Les soumissions pour un projet se déroulent généralement rapidement. Vous avez donc besoin d’un logiciel comme celui-ci pour sécuriser votre travail :

1. BâtimentConnect simplifie le processus de soumission et vous aide à gérer toutes les étapes de préproduction, y compris la qualification des fournisseurs et les invitations. Vous pouvez surveiller tout ce qui se passe en temps réel. Les équipes de projet peuvent également collaborer pendant qu’elles passent en revue les notes des soumissions ou l’historique des soumissions, afin que tout le monde au bureau soit sur la même longueur d’onde. La mise à niveau des produits vous donne accès au suivi des relations avec les fournisseurs, aux données historiques sur les coûts et aux analyses de rendement.
2. Les entreprises de transport, de services publics, de pétrole et de gaz et les entreprises de construction du secteur important du secteur civil peuvent bénéficier de Cloud Cette taxe de vente logiciel de devis et de soumission. Utilisez-le pour automatiser les tâches répétitives basées sur les données, les estimations passées et les coûts historiques. La création de devis et la gestion des offres est facile avec ce logiciel, tout comme le repérage d’erreurs, grâce à sa capacité à diviser les tâches complexes en tâches gérables.

Logiciel de gestion des responsables de construction

Nuage de l’entrepreneur est un logiciel de gestion des ventes et des prospects. Les entrepreneurs généraux qui sont axés sur les ventes peuvent personnaliser leurs flux de travaux pour répondre aux besoins de leur marché. L’application est offerte avec un portail client dédié qui permet aux clients de voir la progression du projet et d’effectuer le suivi de la tâche en temps réel afin de communiquer facilement avec vous.

Logiciel de gestion des renseignements sur la construction

Solution de modélisation des informations sur les bâtiments GraphGraph, Archive , est un programme utile. Choisissez entre un logiciel sur place ou un logiciel infonuagique pour calculer la superficie, extraire des images et des animations fixes et générer des vues du bâtiment. De plus, le code de vérification de modèle dont la vérification est basée sur l’analyse du modèle d’information de construction afin de cerner les faiblesses de conception.

Outils de suivi des heures pour les équipes sur le terrain

Il est difficile de répondre aux besoins d’un logiciel de construction sans prendre en compte les opérations sur le terrain et le suivi de la main-d’œuvre. Les outils QuickBooks Time ont parmi les plus précieux pour votre entreprise, car vous gérez des équipes sur le terrain pour plusieurs chantiers. Puisque vous ne pouvez pas être partout à la fois, vous aurez besoin de systèmes en place pour saisir avec précision les heures travaillées et avoir ces capacités :

• Le suivi par GPS utilise le géorepérage et l’utilisation d’appareils mobiles pour vérifier que la personne qui pointe est physiquement sur le chantier.
• Le suivi mobile vous permet de garder un œil sur les stocks, comme les outils et l’équipement, afin de savoir où se trouvent les fournitures quand vous en avez besoin.
• Le suivi des heures travaillées par projets vous permet de voir les renseignements sur les heures d’arrivée et de départ et favorise la responsabilité sur le terrain, ce qui signifie que les travailleurs sont moins susceptibles de pointer à l’aide.

Comment Intuit QuickBooks s’intègre à votre ensemble de logiciels de construction

Intuit QuickBooks est conçu pour compléter votre ensemble de technologies existant en automatisant les données. Au lieu de saisir manuellement les données à l’aide de plusieurs outils, utilisez QuickBooks comme logiciel principal.

Voici comment tirer le maximum d’Intuit QuickBooks comme centre de travail :

• Déterminez quels outils externes n’offrent pas assez de valeur et utilisez les outils équivalents dans QuickBooks d’Intuit pour gagner du temps et réduire les coûts.
• Utilisez une combinaison des fonctions de QuickBooks d’Intuit avec des outils que vous aimerez conserver. Par exemple, intégrez votre outil de suivi des heures travaillées actuel afin que les données soient directement dans QuickBooks Paie
• Autorisez Intuit QuickBooks à automatiser les processus à l’échelle de votre pile technologique afin d’éviter de saisir les données plusieurs fois dans les outils.

Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel d’entreprise de construction

Le meilleur logiciel de construction doit répondre à vos besoins commerciaux, surtout si vous voulez prendre de nouveaux clients ou mener des projets de grande envergure. Puisque de nombreux logiciels offrent des démonstrations gratuites, il est plus facile que jamais de préciser vos options.

Vous voulez une plateforme qui :

• S’intègre aux applications que vous utilisez déjà pour transférer directement des données des programmes que vous utilisez déjà.
• Facilite l’intégration des clients et des entrepreneurs, de sorte que vous puissiez accepter plus de travail sans ajouter à votre charge de travail en comptabilité.
• Est facile à utiliser et automatise les processus pour vous faire gagner du temps. Intuit QuickBooks est reconnu pour sa conception conviviale, et ses capacités d’IA permettent d’obtenir des indications personnalisées sur l’entreprise.

Bâtissez un flux de travaux de construction plus intelligent avec QuickBooks

QuickBooks est le meilleur logiciel de construction parce qu’il s’intègre aux applications et aux outils que vous utilisez peut-être déjà, comme un logiciel de suivi des stocks , et offre son propre ensemble d’outils.

Si vous êtes prêt à simplifier vos flux de travaux et à automatiser la comptabilité, découvrez comment le logiciel QuickBooks d’Intuit vous aide à tout gérer, des devis aux fournisseurs en passant par la gestion de projet et la comptabilité.