2018-04-25 20:56:34DépensesEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2017/03/business-owner-exits-rental-car-during-travel.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/depenses/ce-dont-il-faut-ternir-compte-avec-les-deplacements-professionnels-des-petites-entreprises/Ce dont il faut ternir compte avec les déplacements professionnels des petites entreprises

Ce dont il faut ternir compte avec les déplacements professionnels des petites entreprises

3 minutes de lecture

En tant que propriétaire de petite entreprise, il se pourrait que vous deviez avoir à faire un voyage d’affaires ou à envoyer vos employés en voyage d’affaires. Sans voyager à la légère, vous ne devriez pas hésiter à voyager lorsque cela pourrait profiter à votre entreprise. Cela comprend des conférences et des congrès, des rencontres avec des clients éventuels, des séances de formation ou des activités de réseautage à l’extérieur de la ville et des activités semblables. En planifiant ces voyages, gardez les conseils suivants à l’esprit.

Stratégies pour épargner

Si vous voyagez rarement, utilisez des sites Web de voyage comme Travelocity ou Flight Centre pour vous aider à trouver de bonnes offres. Si vous voyagez régulièrement, adhérez à un programme de récompenses pour grands voyageurs. Par exemple, au lieu de prendre une compagnie aérienne différente chaque fois que vous voyagez, prenez la même compagnie aérienne et récoltez des miles de fidélité. De même, essayez toujours de rester dans la même chaîne d’hôtel et d’utiliser son programme de récompenses de fidélité. Cette approche vous fait gagner du temps – vous n’avez pas besoin de chercher de nouvelles compagnies aériennes ou d’hébergement pour chaque voyage. Dans certains cas, vous pouvez dépenser plus pour chaque voyage individuel que si vous aviez pris le temps de trouver une bonne affaire. Cependant, les économies globales que vous pouvez réaliser grâce aux programmes de récompenses aident à atténuer la différence. Explorez également d’autres stratégies pour économiser de l’argent, comme faire des emplettes dans les épiceries locales au lieu de manger dans les restaurants ou demander aux employés de partager des chambres d’hôtel au lieu d’avoir leur propre chambre.

Déduction

L’Agence du revenu du Canada vous permet de demander une déduction d’entreprise pour le coût des voyages d’affaires. En particulier, vous pouvez déduire 100 % des frais de transport en commun et d’hébergement à l’hôtel, mais vous ne pouvez déduire que 50 % du coût de la nourriture ou du divertissement. De même, si vous payez pour le voyage de vos employés, vous pouvez déduire les mêmes dépenses dans votre déclaration de revenus. De plus, si vous vous rendez à un congrès, vous pouvez déduire les frais de congrès jusqu’à deux fois par année. Si vous demandez à vos employés de voyager et de couvrir leurs propres dépenses, ils peuvent déduire ces dépenses dans leur déclaration de revenus personnelle en utilisant le formulaire T777. Cependant, vous devez remplir un formulaire T2200 indiquant que vous exigez que votre employé assume ces coûts dans le cadre de son travail.

Suivi des dépenses

Pour faire ces réclamations sur votre déclaration de revenus, vous devez avoir des dossiers et des reçus de vos dépenses. Que vous voyagiez seul ou envoyiez vos employés à l’extérieur, pensez à utiliser une application de suivi des dépenses. Selon l’application que vous sélectionnez, vous pouvez peut-être prendre une photo des reçus, suivre le kilométrage avec le GPS, télécharger des reçus ou effectuer d’autres fonctions qui facilitent l’organisation de vos frais de déplacement. Choisissez une application avec les fonctions qui répondent à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous voulez que les employés présentent des idées de voyage et soumettent des demandes de bons de commande, il vous faut une application qui peut faciliter cela. De même, si vous voulez suivre les frais de déplacement, recherchez une application capable de générer ces types de rapports.

Références et ressources

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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