2018-04-26 14:14:36DépensesEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2017/01/Business-Owner-Using-App-To-Track-Business-Expenses.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/depenses/quatre-outils-de-suivi/Quatre outils pour le suivi des dépenses d’entreprise

Quatre outils pour le suivi des dépenses d’entreprise

3 minutes de lecture

Si vous oubliez de réclamer toutes vos dépenses d’entreprise dans votre déclaration de revenus, vous devrez payer une facture d’impôt plus élevée que nécessaire. Heureusement, il existe sur le marché une gamme d’applications de suivi des dépenses d’entreprise. Elles peuvent vous aider à ne jamais oublier d’enregistrer une dépense, tout en créant un enregistrement de vos dépenses et en vous aidant avec la budgétisation.

Nexonia Expenses

Nexonia vous permet d’ajouter des dépenses en téléversant, en envoyant par télécopieur, en envoyant un courriel ou en prenant une photo d’une facture ou d’un reçu. Vous pouvez également connecter l’application à votre banque ou à votre fournisseur de carte de crédit pour téléverser automatiquement des relevés et des dépenses. Si vous voyagez pour le travail, vous pouvez intégrer Google Maps dans cette application pour faire le suivi du kilométrage. Enfin, vous pouvez synchroniser l’application avec QuickBooks afin que toutes vos dépenses soient notées dans vos documents comptables.

Mile IQ

Si vous utilisez votre véhicule pour votre entreprise, vous pouvez réclamer un pourcentage de vos coûts totaux, comme les réparations, les frais de permis, l’assurance et l’entretien. Par ailleurs, vous pouvez réclamer un certain nombre de cents par kilomètre parcouru. Quelle que soit l’option choisie, il vous faut des enregistrements de conduite détaillés, et MileIQ est consacré à cela. L’application enregistre des milles ou des kilomètres. Vous pouvez configurer l’application pour qu’elle effectue un suivi automatique de vos trajets pendant les heures de travail ou démarrer l’application manuellement en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter des coûts supplémentaires, comme les frais de stationnement ou les péages, ainsi que des notes ou des copies des reçus pour chaque voyage. Il y a un endroit pour enregistrer la lecture de votre odomètre au début et à la fin de chaque année.

Level Money

Level Money est une application de suivi des dépenses personnelles, mais elle peut également fonctionner pour les entrepreneurs ou les travailleurs indépendants qui ont besoin d’un peu d’aide avec leur budget. Pour utiliser l’application, ajoutez des coûts récurrents comme le loyer, les services publics et les dépenses connexes. Ensuite, entrez vos revenus, et l’application vous aide à voir combien d’argent il vous reste pour les surplus.

Le suivi du temps et des dépenses avec Minute7

Si vous avez des employés, vous voudrez peut-être une application de suivi des dépenses qui intègre des fonctions de suivi du temps. Offrant un essai gratuit de 30 jours, l’application Minute7 ne coûte que 4 $ US par mois si vous décidez de garder le service, et elle effectue à la fois le suivi des heures et des dépenses. Vous ou vos employés pouvez facilement ajouter des dépenses en utilisant l’application mobile, et vous n’avez jamais à vous soucier que vos employés achètent des pièces ou des fournitures au travail et oublient d’en noter les coûts. Ensuite, vous pouvez téléverser les dépenses et les feuilles de temps dans QuickBooks en appuyant sur un bouton ou exporter les données brutes vers une feuille de calcul.

Références et ressources

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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