2020-04-06 14:07:31Exploitation d’une entrepriseEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2020/04/productive-work-from-home.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/exploitation-une-entreprise/maintenir-votre-productivite-pendant-teletravail/Maintenir votre productivité pendant télétravail

Maintenir votre productivité pendant télétravail

5 minutes de lecture

De prime abord, la productivité et le télétravail peuvent sembler incompatibles. En effet, le travail à la maison comporte son lot de distractions, comme les enfants qui chahutent, Netflix et les tâches ménagères. Heureusement, des progrès techniques — comme les logiciels infonuagiques — permettent de créer un espace de travail désigné et d’établir des limites claires entre sa journée de travail et sa vie privée, ce qui aide à se concentrer sur le travail à réaliser.

Voici quelques conseils pour faciliter la concentration lorsqu’on travaille à la maison.

1. Aménager un espace réservé au travail

Lorsqu’on travaille à domicile, il importe de réserver un endroit à cette fin. S’il est possible chez vous de choisir une pièce à l’écart des aires communes, vous serez en mesure de fermer la porte et d’éviter toute distraction.

Assurez-vous d’avoir assez d’espace pour faire votre travail. Prêtez attention à l’ergonomie de votre poste de travail (chaise, bureau, clavier et tapis de souris).

Avez-vous besoin d’espace de rangement? Le cas échéant, veillez à choisir un endroit offrant suffisamment d’espace pour ranger les fournitures, l’équipement et les dossiers nécessaires. Il est toujours préférable d’avoir ces choses à portée de la main, alors il vaut mieux les ranger autant que possible dans l’espace de travail.

2. Se fixer un horaire et s’y tenir

On ne saurait trop insister sur l’importance d’avoir un horaire et de le respecter. C’est une pratique judicieuse qui a l’avantage de faciliter la concentration et de réduire les distractions au minimum.

L’adoption d’une application de suivi des heures travaillées, comme TSheets, pourrait vous aider à respecter votre horaire et vous donner une idée de vos heures de travail. De plus, vous pourrez voir quelle période de la journée est la plus productive et réserver en conséquence vos heures de concentration élevée pour les tâches les plus importantes.

La création d’une routine matinale est un autre élément crucial. Que le coup d’envoi de la journée prenne la forme d’une séance de jogging ou d’une tasse de café, la routine matinale vous aide à partir du bon pied.

C’est en respectant votre horaire que vous arriverez à concilier le travail et la vie personnelle.

3. Prendre des pauses

Au moment d’établir votre horaire, n’oubliez pas d’y intégrer des pauses. Il est crucial de s’accorder du temps loin de l’ordinateur durant la journée de travail. D’ailleurs, selon une étude réalisée par Tork, 90 % des employés en Amérique du Nord jugent qu’ils se sentent revigorés et plus productifs après la pause dîner.

Essayez de prévoir une séance de jogging ou un dîner maison. Cette interruption de votre travail vous permettra de retrouver votre dynamisme et votre concentration et d’éviter cette période de léthargie improductive qui peut frapper durant l’après-midi. Elle sera aussi bénéfique sur le plan de la santé mentale, car elle vous permettra d’évacuer le stress et de faire le plein d’énergie créative.

4. Avoir les ressources et les outils nécessaires

Pour demeurer productif lorsqu’on travaille à la maison, on doit pouvoir compter sur les ressources et les outils qu’il faut pour accomplir ses tâches. Grâce aux applications infonuagiques, il est facile de collaborer à distance, même dans un autre fuseau horaire. Il suffit d’ouvrir une session sur son ordinateur, et toutes les données saisies seront conservées dans un serveur distant. Vos collaborateurs seront en mesure de voir vos projets et mises à jour en temps réel.

Les outils suivants vous aideront à garder le contrôle de vos tâches :

En savoir plus sur les outils Web utiles pour le travail à la maison.

5. Bien s’organiser

L’organisation est un élément essentiel d’une journée productive : on a les idées plus claires lorsqu’on évolue dans un espace de travail ordonné. Une étude de l’Université de Princeton a révélé que tout objet sur notre bureau durant les heures de travail sollicite notre attention.

Pour obtenir un espace de travail bien organisé, attribuez une place à chaque chose. Rangez les feuilles volantes dans une chemise placée dans un tiroir, procurez-vous un classeur pour les dossiers de vos clients et gardez à portée de la main des serviettes antibactériennes pour les dégâts ou la poussière.

6. Faire des choix sains

Le télétravail a ses avantages, y compris la possibilité de se préparer un repas santé. Saviez-vous que la consommation de collations et de repas nutritifs peut accroître votre productivité de 20 %? Toutes les études sur la question, et elles sont nombreuses, débouchent sur la même conclusion : il y a un lien entre l’alimentation et la performance cognitive.

Beaucoup d’aliments que nous mangeons sont transformés en glucose, lequel nous sert de carburant au quotidien. Nos habitudes alimentaires déterminent l’incidence du glucose sur notre niveau d’énergie : une personne qui présente un manque ou un surplus de glucose peut se sentir léthargique et avoir du mal à se concentrer.

Essayez de manger des aliments dont l’indice glycémique est faible, comme du gruau, des légumes à feuilles, des fruits, des œufs et des protéines maigres, comme du poulet ou du poisson.

7. Réduire au minimum les distractions

Une foule de choses peuvent détourner notre attention lorsque nous travaillons à la maison. En effet, il suffit de quelques enfants ou d’un environnement bruyant pour prendre du retard dans son travail. Certains vérifient constamment leur courriel ou les notifications sur leur téléphone, et ces micro-distractions cumulées peuvent mener à une importante perte de productivité.

Heureusement, certaines mesures peuvent vous aider à réduire les distractions lorsque vous travaillez à la maison :

  • Faites comprendre à votre famille qu’il est important de vous accorder l’espace et le temps dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.
  • Établissez un système permettant à votre famille de savoir à quel moment il est acceptable de vous interrompre.
  • Si c’est possible, veillez à ce que l’espace de travail désigné soit doté d’une porte pouvant bloquer les bruits extérieurs.
  • Procurez-vous un casque d’écoute antibruit.
  • Intégrez la vérification des notifications et des courriels à votre horaire afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches importantes le reste du temps.
Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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