2020-04-06 11:47:22Exploitation d’une entrepriseEnglishTirez parti de ces outils Web pour gérer une équipe distante. Découvrez les meilleurs logiciels basés sur le cloud, les outils de chat...https://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2020/04/web-tools-work-from-home-management.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/exploitation-une-entreprise/outils-web-incontournables-pour-la-gestion-des-teletravailleurs/10 outils incontournables du Web pour la gestion des télétravailleurs %%page%% %%sep%% %%sitename%%

10 outils incontournables du Web pour la gestion des télétravailleurs

7 minutes de lecture

De tous les privilèges que peuvent accorder les employeurs, la possibilité de travailler à la maison compte parmi les plus prisés. Ce n’est pas un hasard si le recours au télétravail s’est accru de 173 % au cours de la période de 2005 à 2018. Selon Global Workplace Analytics, environ cinq millions d’employés (3,6 % de la population active) ont travaillé à la maison au moins la moitié du temps en 2018.

Lorsque surviennent des événements comme la pandémie mondiale de COVID‑19 ou une croissance des coûts immobiliers, de nombreuses équipes passent en mode télétravail. Mais comment peut-on s’assurer que les employés travaillant à domicile sont productifs? Voici plusieurs outils Web pouvant favoriser l’efficacité de vos employés en télétravail.

 

1. Asana

Vous devez gérer des projets et communiquer avec les équipes, mais la perspective de centaines d’échanges par courriel vous désole? Alors, vous devriez peut-être essayer Asana. Ce service infonuagique vous aide à gérer les tâches et à communiquer avec les employés qui sont à la maison.

Vous pourrez organiser vos tâches par projet et les assortir de sous-tâches, d’affectations et de plages d’échéances. Le prix est fonction de vos besoins, mais vous avez la possibilité d’essayer Asana gratuitement. Le forfait le plus abordable coûte 10,99 $ par utilisateur, par mois, lorsque vous prenez un abonnement annuel.

 

2. Trello

Avec Trello, vous n’allez pas vous perdre dans un dédale de courriels ni craindre que des membres de l’équipe oublient de mettre à jour la feuille de calcul établie pour assurer le suivi. Le système de cartes de Trello permet à vos équipes de rester bien organisées. Il est également possible de créer des listes de suivi que vous pouvez mettre à jour en tout temps.

Un peu comme on le ferait dans un flux de travail selon la méthode agile, vous pouvez glisser et déplacer les cartes d’une liste à une autre à mesure que le projet avance. Vos priorités ont changé? Pas de problème, il suffit de remanier les listes. L’outil de base est gratuit, mais les outils Business Class de Trello permettent de tirer le maximum de vos tableaux. Le forfait le plus abordable coûte 12,50 $ par utilisateur, par mois, et l’abonnement annuel donne droit à une réduction de 20 %.

 

3. BlueJeans

Le forfait de base de BlueJeans permet de tenir des réunions pouvant accueillir jusqu’à 50 participants. Accueillez jusqu’à 150 participants grâce au forfait My Company. On peut organiser une conférence BlueJeans au moyen de tout ordinateur ou téléphone iPhone ou Android, ce qui n’est pas possible avec d’autres outils. Puisque toute personne ayant accès à Internet peut participer, cette application est un incontournable pour l’équipe qui fonctionne en télétravail.Le forfait le plus abordable coûte 9,99 $ par hôte, par mois, et l’abonnement annuel donne droit à une réduction de 20 %.

 

4. G Suite

G Suite comprend Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Gmail, Google Hangouts et plus encore. Si vous cherchez des produits qui aident votre équipe à créer des projets, à gérer des équipes et à communiquer, G Suite a tout ce qu’il faut.

En plus, chaque compte Gmail s’accompagne de la solution Drive, y compris le stockage infonuagique. Dans votre Drive gratuit, vous pouvez partager jusqu’à 5 Go de photos, de vidéos, de documents et d’autres fichiers avec vos équipes. Le forfait de base coûte 6 $ par utilisateur, par mois, et il comprend un agenda d’entreprise partagé et 30 Go de stockage infonuagique.

 

5. TSheets par QuickBooks

TSheets fonctionne sur les navigateurs Web, les tablettes et les appareils iPhone et Android. En plus de suivre les heures travaillées par les employés pour la paie, l’application vous aide à suivre l’évolution des projets. Ce n’est pas tout : on peut voir qui est au travail grâce au suivi GPS et utiliser les données temporelles pour générer des factures. TSheets propose un essai gratuit de 14 jours. Le forfait Premium coûte 20 $, avec un supplément de 8 $ par utilisateur, par mois.Le forfait Elite de TSheets offre des fonctions supplémentaires, comme le géorepérage, le suivi de projet et un fil d’activités de projet.

 

6. Slack

L’application de messagerie instantanée Slack est une excellente solution de rechange au courriel. On peut organiser les conversations par canal ou par groupe pour faire le suivi des projets et faciliter la collaboration de l’équipe en ligne. Les utilisateurs peuvent également chercher des mots clés ou des fichiers partagés dans les fils de discussion ainsi que répondre à des sondages, et plus encore. Essayez Slack gratuitement, sans aucune limite sur le nombre de membres ou sur la durée d’utilisation. Le forfait Standard, pour les petites et moyennes entreprises, commence à 6,67 $ par utilisateur actif, par mois, lorsque vous prenez un abonnement annuel.

 

7. Teamwork

Teamwork est un logiciel de gestion du travail et des projets qui facilite la collaboration et la communication au sein de l’équipe. Personnalisez chaque projet ou utilisez un modèle prédéfini de Teamwork pour l’infographie, les balados, les pages Web et plus encore. Les travailleurs peuvent suivre le temps consacré à chaque tâche ou sous-tâche pour montrer la durée de chaque étape du processus de production. Lorsque vous terminez un projet, vous pouvez générer des rapports pour mesurer les indicateurs de rendement clés. Teamwork propose un forfait gratuit. Le forfait le plus abordable coûte 9 $ par utilisateur, par mois.

 

8. I Done This

Cet outil en ligne vous permet de prendre connaissance chaque jour de l’état d’avancement des activités de vos employés en télétravail. Les travailleurs n’ont qu’à répondre à un courriel quotidien et à indiquer leurs activités pour la journée. Le lendemain matin, vous recevez un compte rendu du travail accompli par tout le monde. Les gestionnaires peuvent suivre l’évolution du travail de leur équipe grâce aux rapports. I Done This ne coûte que 9 $ par utilisateur, par mois, lorsque vous prenez un abonnement annuel.

 

9. Todoist

Conçu par des télétravailleurs pour les télétravailleurs, Todoist est une robuste application d’établissement de listes de tâches pour les équipes. La plateforme est simple, mais regorge d’options personnalisables. Avec Todoist, vous pouvez suivre l’avancement des projets, fixer des échéances, partager des commentaires ou des fichiers, et plus encore. Toute l’équipe reste informée. En plus, le système fournit des copies de sauvegarde que vous pouvez restaurer à tout moment. Essayez gratuitement Todoist pendant 30 jours. Ensuite, le forfait le plus abordable coûte 3 $ par utilisateur, par mois, lorsque vous prenez un abonnement annuel.

 

10. Basecamp

Basecamp peut vous aider à organiser les tâches de l’équipe et les projets des clients et à vous assurer qu’ils sont réalisés à temps. Grâce à sa présentation conviviale, cet outil vous permet de suivre aisément les discussions, les tâches, les documents, les événements à venir et d’autres étapes clés à l’égard d’un projet. Basecamp réunit les fonctions de quatre outils, tout cela pour 99 $ par mois après un essai gratuit de 30 jours.

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