2020-04-06 11:06:48Exploitation d’une entrepriseEnglishApprenez comment travailler à la maison efficacement. Utilisez ces conseils et outils pour le travail à la maison afin de vous aider à...https://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2020/04/work-from-home-tips.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/exploitation-une-entreprise/sept-conseiles-pour-travailler-de-maison/Sept conseils pour travailler de la maison

Sept conseils pour travailler de la maison

6 minutes de lecture

Avec la croissance de la mondialisation, les trajets plus longs et la pandémie, le travail de la maison devient une option de plus en plus populaire pour les petites et moyennes entreprises. Apprenez comment travailler à la maison efficacement. Utilisez ces conseils et outils pour le travail à la maison afin de vous aider à décupler votre productivité.

Avec la percée des outils qui popularisent le travail et la communication en ligne, plusieurs personnes peuvent travailler à partir de la maison, d’un espace de travail partagé ou de tout endroit ayant un bon signal Wi-Fi.

Bien que travailler de la maison vous donne plus de liberté, il y a aussi de nouveaux défis à gérer. Travailler à la maison de manière efficace demande de la discipline, de la détermination et un peu d’imagination.

L’implantation de certains principes peut vous aider à mieux réussir dans un contexte de télétravail.

1. Tirer parti des outils infonuagiques

Les outils et applications en ligne peuvent prendre en charge le travail à distance. Vous et votre équipe pouvez tirer parti de ces puissants outils.

  • QuickBooks en ligne, logiciel de comptabilité infonuagique, permet à plusieurs personnes de travailler sur un compte à partir de nombreux appareils.
  • Boomerang vous permettra de programmer vos courriels pour qu’ils soient envoyés plus tard. Cela peut être particulièrement utile si vous êtes dans un fuseau horaire différent de celui des personnes auxquelles vous envoyez des courriels ou si vous aimez travailler tard dans la nuit et ne voulez pas que vos clients ou vos collègues voient que vous envoyez des courriels à deux heures du matin.
  • Dropbox et Google Docs sont excellents pour organiser et partager des fichiers virtuellement, mais aussi pour simplifier les sauvegardes de documents, vous permettant d’éviter la perte de contacts, photos et fichiers importants.
  • Slack, Skype et Teams sont essentiels pour rester connecté à votre équipe. Planifiez du temps en face à face à distance avec votre équipe grâce aux options de vidéoconférence. Ces outils vous permettent aussi de partager votre écran pour diffuser cette magnifique présentation PowerPoint sur laquelle vous avez travaillé.

 

2. Créer une communauté

Le travail à distance peut donner une impression d’isolement, mais il est important de créer un espace rappelant une communauté. Voici quelques idées pour vous aider à créer un environnement propice au travail à la maison :

  • Planifiez des contrôles quotidiens avec votre équipe. Il est important que vous et votre équipe ayez du temps en face à face de qualité.
  • Créez une discussion de télétravail (WFH) dans votre outil de messagerie favori. Utilisez cette salle de discussion pour aborder des sujets qui ne sont pas en lien avec le travail, partagez des images de votre bureau à domicile ou simplement ce truc mignon que votre chat a fait.
  • Organisez des événements en ligne seulement. Si vous avez dû annuler des événements en personne à la suite de la pandémie, organisez des webinaires et des événements en direct sur les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram ou WhatsApp.

 

3. Gérer les réunions efficacement

Avoir des réunions à distance peut être difficile lorsque beaucoup d’individus sont impliqués. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à gérer les réunions à partir de la maison plus efficacement:

  • Établissez un ordre du jour et assurez-vous de l’envoyer à tous les participants avant le début de la réunion.
  • Une fois la réunion commencée, organisez l’ordre des conférenciers. Les conférenciers devraient aussi se présenter pour assurer que tous ceux qui participent à la réunion sachent qui parle.
  • Si vous êtes en mesure de faire la réunion par vidéo, demandez aux participants de lever la main lorsqu’ils ont quelque chose à ajouter. Cela permettra d’éviter que les participants ne s’interrompent entre eux.
  • Lorsque vous ne parlez pas, assurez-vous de couper le son de votre micro.

 

4. Établir des heures particulières

La désignation de certaines heures de votre journée en tant qu’heures de travail peut vous aider à passer en mode travail mentalement. Essayez de garder ces blocs de temps uniquement pour le travail et non pour aller faire une promenade, jouer avec les enfants ou réorganiser le placard de votre chambre.

Lorsque vous décidez d’une heure de début, essayez de vous y tenir. Par exemple, en choisissant 8 h comme le début de votre journée de travail, vous pouvez éviter la procrastination matinale, comme l’appui sur le rappel d’alarme plusieurs fois. Une heure de fin claire, comme 17 h, permet de fixer une limite de temps pour terminer le travail. Cela vous permet de séparer vos responsabilités professionnelles et personnelles.

 

5. Créer un environnement productif

La désignation d’heures particulières n’est que le début — vous devez maximiser le temps que vous passez à travailler. Vous avez tous les droits sur votre espace de travail lorsque vous travaillez à distance, et cela signifie que vous pouvez personnaliser votre espace en fonction de vos préférences.

Par exemple, vous pouvez travailler à partir d’un bureau debout, d’un bureau à tapis roulant ou d’une chaise ballon de yoga, selon ce qui vous fait sentir le plus confortable et productif.

Réfléchir à ce dont vous pourriez avoir besoin dans votre environnement idéal, des fournitures de bureau aux collations santé, vous aide à planifier et à créer un espace propice à la créativité, au bien-être et à la productivité.

Voici quelques conseils pour être aussi productif que possible dans le contexte du télétravail :

  • Créez une liste de choses à faire dès le matin afin de regrouper toutes vos tâches pour la journée, ce qui vous aidera à rester sur la bonne voie.
  • Assurez-vous de prioriser les tâches en fonction de leur urgence, importance et de votre niveau d’efficacité habituel.
  • Servez-vous d’un outil de suivi des heures automatisé pour maintenir votre niveau de productivité au cours de la journée.
  • Restez organisé – ayez tout ce dont vous avez besoin pour rendre votre journée de travail productive, comme des cahiers, l’essentielle tasse de café, des cordons d’alimentation et plus encore.

 

6. Garder un bon niveau d’énergie

Il est important de maintenir votre énergie tout au long de votre journée de travail à la maison. Rappelez-vous de prévoir des pauses afin de vous dégourdir les jambes. Allez dehors faire une promenade, passez du temps avec les enfants ou les animaux et amusez-vous à faire des repas maison.

Assurez-vous de ne pas planifier trop de réunions consécutives. Gardez du temps dans la journée pour une pause café ou thé.

 

7. Faire le suivi des déductions relatives au bureau à domicile

Travailler à partir de la maison signifie que certaines choses deviennent déductibles d’impôt. Selon l’ARC, pour être en mesure de déduire les frais de bureau à domicile de vos impôts, votre bureau doit être l’endroit où vous effectuez votre travail plus de 50 % du temps.

Faites le suivi de vos reçus avec un scanneur de reçu. Prenez simplement une photo de vos dépenses en lien avec le travail et elle sera téléversée dans un système de stockage hébergé.

  • Dépenses courantes de bureau à domicile :
  • Fournitures – cahiers, crayons
  • Technologie – ordinateur portable, claviers, moniteurs, téléphone intelligent
  • Kilométrage – rappelez-vous de faire le suivi du kilométrage utilisé seulement pour les déplacements liés à votre travail
  • Espace de travail – assurance immobilière, impôts fonciers, loyer, chauffage, électricité

Lorsque vous calculez votre espace de travail, mesurez la superficie en pieds carrés de votre espace de travail et divisez-la par la superficie en pieds carrés totale de votre maison. Multipliez le résultat par 100 et le nombre final sera le pourcentage de vos coûts de maison que vous pouvez réclamer dans vos impôts.

Le travail à distance demande plus de concentration et d’outils pour vous aider à bien accomplir vos tâches rapidement. L’application QuickBooks aide les propriétaires de petites entreprises, les pigistes et les propriétaires uniques à faire le suivi et à gérer leur entreprise à partir de n’importe où. Téléchargez l’application pour améliorer la façon dont vous travaillez à domicile.

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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