2018-04-25 20:55:47FacturationEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2016/12/Mobile-Payment-System.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/facturation/est-ce-que-toutes-les-factures-devraient-etre-payables-a-la-reception/Est-ce que toutes les factures devraient être payables à la réception?

Est-ce que toutes les factures devraient être payables à la réception?

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Configurer toutes les factures de façon à ce qu’elles soient payables dès réception touche les entreprises différemment. Bien que cette option présente des avantages et des inconvénients, ils ne sont pas clairement définis pour toutes les entreprises. Cette décision affectera toutes les entreprises à des degrés différents, selon votre secteur d’activité, vos clients et vos produits. Il faut tenir compte des zones qui seront touchées lorsque vous modifiez vos factures de façon à ce qu’elles soient payables dès réception.

L’impact sur les clients

L’impact évident sur les clients est la demande de paiement immédiat. Cela ne permet pas au client d’utiliser, de réviser ou d’évaluer les marchandises avant le paiement si l’article a été expédié avec la facture. Tous les clients doivent avoir accès aux liquidités, car le crédit n’est pas une option de paiement valide. Comme il est probable que certains paiements soient acheminés en retard, évaluez l’impact des frais de retard avant de les ajouter à votre facturation, car ces frais auraient une incidence négative sur la satisfaction et la rétention des clients.

L’impact du flux de trésorerie

Pour votre entreprise, recevoir le paiement dès que possible augmente les ressources disponibles à utiliser. Si vous éprouvez des problèmes de flux de trésorerie, vous devez envisager ces modes de paiement pour alléger les problèmes de liquidités. De plus, l’alignement du flux de trésorerie avec les revenus gagnés facilite la tenue des comptes. Par exemple, le produit des ventes effectuées en janvier est encaissé en janvier; par conséquent l’argent et les ventes sont, pour la plupart, inscrits dans le même état financier mensuel.

L’impact sur les modes de paiement

La modification de toutes les factures pour que leur date d’échéance soit immédiate aura une incidence sur les modes de paiement que vos clients voudront utiliser. Les délais de paiement plus courts accordés aux clients devraient être compensés par des modes de paiement plus pratiques pour les clients. Cela peut vous obliger à accepter les paiements par carte de crédit et les frais de traitement reliés. En outre, cela peut entraîner l’acceptation des virements électroniques ou l’option de paiement par chambre de compensation automatisée, qui entraînent également des frais plus élevés pour le destinataire. Bien que cela accélère le processus de collecte, il implique plus de rapprochements, de contrôles internes et d’éléments à comptabiliser.

L’impact d’un logiciel

Un logiciel de comptabilité peut facilement intégrer toute décision que vous prendrez. QuickBooks d’Intuit permet aux utilisateurs d’établir des paramètres par défaut, y compris d’émettre toutes les factures payables dès réception. Cette fonction automatisée permet aux utilisateurs d’appliquer les normes de façon uniforme à tous les clients, de ne pas avoir à s’inquiéter de l’omission accidentelle des conditions et de remplacer les conditions au besoin. Votre logiciel de comptabilité peut ajouter vos conditions de paiement au recto de votre facture. De plus, les livres auxiliaires assurant les soldes de comptes débiteurs prendront automatiquement en compte les nouvelles modalités de paiement. Si vous envisagez de mettre en place de nouvelles modalités de paiement, vous pouvez intégrer presque toute modification dans votre logiciel.

Les variables dont il faut tenir compte

Lorsque vous déterminez si toutes les factures doivent être payables dès réception, analysez les montants de vos factures. L’exigence d’un paiement plus rapide convient mieux aux petits projets ou aux petites factures. En outre, révisez les contrats précédents avec les fournisseurs; des limites historiques peuvent également être en place pour empêcher les modifications. Discutez avec vos principaux clients du changement potentiel avant de l’imposer. Donnez un préavis suffisant aux fournisseurs si vous apportez une modification, et n’appliquez jamais rétroactivement les modifications reliées au délai de paiement.

Références et ressources

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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