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Comptabilité dix fois plus facile avec Square et QuickBooks en ligne

4 minutes de lecture

En tant qu’entrepreneur occupé par la gestion d’un cabinet comptable, je comprends que chaque heure de travail est précieuse. Je reconnais aussi l’importance des mises à jour des rapports financiers. L’appareil de paiements mobiles Square peut vous permettre d’accepter des paiements par carte de crédit où que vous soyez avec une connexion Internet. Qui plus est, il y a une appli qui s’appelle Sync with Square qui connecte votre logiciel QuickBooks en ligne avec les données de Square, afin que les deux programmes puissent s’échanger des données. L’intégration me fait gagner quatre heures par mois. Sync with Square est tellement utile que j’ai commencé à le recommander à mes clients.

Voici les dix principales façons de faciliter vos tâches comptables en connectant QuickBooks en ligne avec Sync with Square.

Entrée de données automatisée à chaque opération

Une fois que vous glissez une carte de crédit dans le dispositif Square, toutes les données sont transférées automatiquement à votre logiciel QuickBooks en ligne, avec précision, sur une base quotidienne. Vous n’avez même pas besoin de toucher au clavier. Selon votre volume de ventes mensuel, Sync with Square peut vous faire gagner chaque mois de nombreuses heures dédiées à l’entrée de données.

Calcul immédiat de la TVH ou de la TVQ

Puisque l’application Sync with Square génère la taxe de vente automatiquement, vous n’avez pas besoin d’apprendre la différence entre les taux de taxe de l’Alaska et du Yukon. Sync with Square se connecte ensuite à QuickBooks en ligne, calcule les taxes et transfère les renseignements directement à vos livres comptables. C’est automatique alors il n’y a aucun risque de faire erreur.

Les paiements sont complètement mobiles

Non seulement pouvez-vous apporter votre dispositif Square n’importe où, mais avec QuickBooks en ligne et votre appareil intelligent, votre information financière vous suit partout. Vous pouvez maintenant vérifier vos finances pendant que vous regardez votre fils jouer au hockey ou dans la file du Tim Horton’s.

Accepter des cartes de crédit avec simplicité

Puisque Square est si facile à utiliser, de plus en plus de petites entreprises, des cabinets de médecins aux artistes, peuvent accepter les paiements par carte de crédit. Mon client, Michael Willems de MVW photo, utilise Square pour accepter des cartes de crédit aux séminaires de formation qu’il donne, lorsqu’il fait des expositions d’affiches et lorsqu’il prend des dépôts pour des séances de photos. Vos clients seront satisfaits de la facilité de paiement et ils apprécieront aussi l’ajout de points pour les programmes de récompenses de leurs cartes de crédit.

Recevez vos paiements plus rapidement

Puisque vous pouvez voyager avec votre appareil Square, vous pouvez traiter des cartes de crédit sur place et l’argent sera directement versé dans votre compte. Vous n’aurez pas besoin d’envoyer des factures à la fin de chaque mois. Cela permet à vos clients d’économiser du temps parce qu’ils n’ont pas besoin de se rappeler qu’ils doivent écrire un chèque, ce qui veut dire qu’on ne vous dira plus jamais que « le chèque est dans la poste ».

Vous n’avez pas besoin d’envoyer des factures mensuelles

Étant donné que les paiements sont effectués au moment de la vente du service, aucune facture ne doit être envoyée à la fin du mois. C’est une grande économie de temps.

Il n’y a aucun besoin de perdre du temps à tenter de recouvrer les créances irrécouvrables

Et comme mes clients peuvent recevoir des paiements par carte de crédit, ils n’ont plus de clients qui oublient de payer. Cela signifie aussi que personne n’a à s’occuper de la tâche désagréable de les pourchasser et de leur rappeler qu’ils ont oublié de payer.

La saison des impôts est un jeu d’enfant parce que votre comptabilité est toujours à jour

Avec de nouveaux rapports annuels, trimestriels et mensuels, vous pouvez éviter de passer plusieurs journées chaotiques à vous préparer pour les impôts. L’automatisation des données de Sync with Square enlève un lourd fardeau pour ceux qui remettent les tâches comptables à plus tard.

Les opérations sont sans papier

Laissez de côté les dossiers remplis de bouts de papier qui encombrent votre bureau. Avec Sync with Square, les opérations sont enregistrées par voie électronique, alors vous n’avez pas besoin de trace papier.

Vous aurez la tranquillité d’esprit

Étant donné que mes clients sont au fait de leur situation financière, ils dorment mieux la nuit. Les rapports actualisés en temps réel de QuickBooks en ligne permettent à mes clients de prendre des décisions d’affaires plus éclairées en se basant sur de vraies données. En éliminant le hasard, les propriétaires de petites entreprises peuvent se concentrer sur leurs clients et développer leur entreprise.

Comme vous pouvez le constater, il y a tellement de façons par lesquelles Sync with Square, en concert avec QuickBooks en ligne, peut faciliter vos tâches comptables. L’appareil Square et l’application Sync with Square sont faciles à configurer et utiliser, et l’application fonctionne avec Android et les iPhone. On y gagne tellement de temps. Il n’y a aucune raison de ne pas l’essayer. Vous pouvez trouver l’application Sync with Square et plusieurs autres applications utiles qui fonctionnent avec QuickBooks en ligne dans la boutique d’applications QuickBooks d’Intuit.

 

Le ConseillerPro QuickBooks d’Intuit, Gary Layng, est le propriétaire de Layng and Layng Small Business Services à Toronto, Canada.

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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