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Comment QuickBooks peut aider votre PME avec la déclaration en ligne

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Que vous soyez un travailleur indépendant, le directeur d’une entreprise ou que vous occupiez n’importe quel poste entre les deux, vous pouvez produire vos déclarations de revenus d’entreprise en ligne, et QuickBooks peut vous aider. Le logiciel de comptabilité maintient vos détails financiers organisés tout au long de l’année, mais il simplifie également la période des impôts. Le logiciel approprié, jumelé à la déclaration sur Internet, peut aider à éliminer les erreurs et gagner du temps.

La déclaration de revenus

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez soumettre le formulaire T2125 (déclaration des activités commerciales et professionnelles) avec votre déclaration générale de revenus T1. Si vous produisez des déclarations de revenus au nom d’une entreprise, vous devez produire un formulaire T2 pour les impôts des sociétés canadiennes. Dans les deux cas, il vous faudra des détails sur vos revenus, vos dépenses d’entreprise et vos actifs immobilisés, et toutes ces informations devraient déjà se trouver dans votre logiciel de comptabilité.

Vous pouvez ouvrir votre compte QuickBooks en ligne et votre logiciel d’impôt en même temps, et vous pouvez transférer manuellement les détails de l’un à l’autre. Si vous utilisez un logiciel de préparation de déclarations compatible avec QuickBooks, comme TurboImpôt, vous pouvez transférer instantanément les renseignements de vos enregistrements comptables vers vos formulaires fiscaux. Cela élimine les erreurs reliées à la saisie manuelle et accélère le processus.

Les cotisations sociales

QuickBooks peut également vous aider avec la paie. Si vous avez des employés, vous devez verser en leur nom les cotisations au Régime de pensions du Canada, les cotisations d’assurance-emploi et les impôts sur le revenu. Les fonctions de paie de QuickBooks calculent ces montants chaque fois que le logiciel rédige un chèque pour l’un de vos employés.

De plus, le logiciel effectue ces déductions et génère les formulaires PD7A, nécessaires pour verser les cotisations sociales. Pour soumettre cette information au gouvernement, il vous suffit d’aller sur le site de l’ARC pour produire une déclaration, choisir un fichier par transfert Internet et sélectionner votre formulaire de paie dans la liste des fichiers sauvegardés dans votre ordinateur.

QuickBooks peut vous aider à créer d’autres formulaires fiscaux fréquemment utilisés, comme des relevés d’emploi et des feuillets T4 pour vos employés, afin qu’ils puissent remplir leurs propres déclarations de revenus. Avec l’envoi des déclarations par Internet, plus besoin de vous déplacer à la poste, de faire la queue ou d’attendre longtemps. Par contre, vous pouvez prendre soin des tâches de presque partout où vous avez accès à l’Internet.

La déclaration de taxes sur les produits et services

Si vous vendez des produits ou des services taxables, vous percevez probablement la taxe sur les produits et services auprès de vos clients. Selon l’endroit où vous vivez, vous devrez peut-être percevoir la taxe de vente provinciale ou la taxe de vente harmonisée, qui est une fusion de la TPS et de la TVP.

QuickBooks peut également vous aider avec ces obligations fiscales. Le logiciel peut calculer automatiquement les paiements de taxe de vente en fonction de l’endroit où vous faites affaire, du type de produits ou de services que vous vendez, ainsi que du montant de chaque transaction. Le logiciel crée ensuite un rapport contenant les renseignements dont vous avez besoin pour payer votre taxe de vente en ligne par l’entremise de Mon dossier d’entreprise.

Références et ressources

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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