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Utiliser Mon dossier d’entreprise à l’Agence du revenu du Canada

3 minutes de lecture

L’Agence du revenu du Canada continue d’offrir de plus en plus de services en ligne. Si les particuliers ont pu utiliser le portail en ligne « Mon dossier » pour effectuer presque toutes leurs transactions avec l’ARC depuis quelques années, les entreprises peuvent aussi désormais profiter de cette technologie, en s’inscrivant à « Mon dossier d’entreprise ». Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Qu’est-ce que le portail Mon dossier d’entreprise?

Le portail en ligne Mon dossier d’entreprise de l’ARC vous permet, en tant que propriétaire d’entreprise, d’accéder à un certain nombre de comptes que vous avez avec l’ARC, d’interagir avec les autorités fiscales et de vous assurer que tous vos renseignements d’entreprise sont à jour. L’utilisation de Mon dossier d’entreprise vous donne accès à vos états de paie, aux impôts de votre entreprise, ainsi qu’à vos taxes et vos taux des droits d’accise. Sauf au Québec, où la TPS/TVQ est administrée par Revenu Québec, vous avez également accès à votre compte de TPS/TVQ. Mon dossier d’entreprise est disponible sept jours par semaine, 21 heures par jour. Il y a une pause de trois heures pendant la nuit pour l’activité d’entretien. Vous pouvez utiliser le portail pour effectuer presque toute tâche en lien avec vos comptes d’impôt. Vous pouvez produire une déclaration, voir les déclarations attendues et produites, ajuster une déclaration, produire une demande de remboursement, classer et afficher des élections et obtenir le solde et les activités de votre compte. Mon dossier d’entreprise vous permet également d’afficher et de gérer vos transactions de dépôt direct et vos acomptes provisionnels.

Comment pouvez-vous accéder au portail?

Pour y accéder, vous devez d’abord vous inscrire afin d’obtenir un identifiant et un mot de passe de l’ARC, si vous n’en avez pas déjà un. Vous devez également connaître votre Numéro d’entreprise. L’ARC s’associe avec plusieurs grandes institutions financières canadiennes appelées « partenaires de connexion ». Cette fonctionnalité vous permet de vous connecter au portail en utilisant votre identifiant et mot de passe habituels pour votre compte bancaire afin d’accéder à Mon dossier d’entreprise. Selon la taille de votre entreprise, il est possible que vous ne soyez pas la personne qui prépare et remplit les déclarations sur une base quotidienne. Si tel est le cas, vous pouvez donner accès à vos comptes à des représentants agissant en votre nom, qu’ils soient employés ou comptables externes. Il existe différentes façons de donner accès à différentes personnes, selon leur statut de professionnels externes ou d’employés internes. À tout moment, vous pouvez modifier le niveau d’autorisation pour ces représentants ou entièrement révoquer les autorisations. Vous pouvez le faire en utilisant le service en ligne Autoriser ou gérer les représentants dans Mon dossier d’entreprise. Les mises à jour d’autorisation en ligne sont instantanées et prennent effet immédiatement ou à la date d’entrée en vigueur que vous choisissez. Si vous ne voulez pas le faire en ligne, il y a aussi un formulaire, le formulaire RC59, que vous pouvez envoyer à votre bureau local de services fiscaux. Mon dossier d’entreprise est un bon moyen de simplifier votre interaction avec l’ARC. En tant que propriétaire de petite entreprise, la commodité d’être en mesure de s’occuper de vos affaires fiscales en dehors des heures normales de bureau est un avantage supplémentaire.

Références et ressources

Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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