Devriez-vous utiliser des cartes de paie dans votre petite entreprise?

Les cartes de paie sont des cartes de débit prépayées que vous pouvez utiliser pour rémunérer vos employés. Au lieu d’émettre un chèque, vous chargez simplement la paie de votre employé sur une carte de paiement. L’employé peut ensuite utiliser la carte pour effectuer des retraits au guichet automatique ou pour faire des achats dans des magasins qui acceptent les cartes de crédit. Les cartes de paie présentent des avantages et des inconvénients, mais dans certaines situations, elles peuvent être un outil extrêmement efficace.

Marché cible

Les cartes de paie sont généralement les plus utiles pour les personnes qui ne possèdent pas de compte bancaire. Souvent nommé « non bancarisé », ce secteur de la population canadienne augmente chaque année, et les personnes non bancarisées sont particulièrement présentes dans des secteurs d’activité tels que l’agriculture, la transformation alimentaire, la fabrication et les services.

Si vous remettez un chèque de paie à un employé qui n’a pas de compte bancaire, il doit alors trouver un prêteur sur gages ou un service d’encaissement de chèques pour l’encaisser, ce qui peut s’avérer coûteux. Par exemple, depuis 2016, Cash Canada facture 3,5 % de la valeur nominale du chèque pour l’encaisser. Si quelqu’un a un chèque de 1 000 $, les frais pour l’encaisser sont de 35 $. Une fois le chèque encaissé, l’employé fait face à tous les risques et inconvénients associés à l’argent liquide. À savoir, l’argent ne peut pas être remplacé en cas de perte ou de vol, et il est impossible de l’utiliser pour des opérations en ligne.

Avantages des cartes de paie

Les cartes de paie offrent bon nombre des mêmes avantages que les comptes bancaires ou les cartes de crédit. En cas de perte ou de vol de la carte, les titulaires de carte peuvent l’annuler et ainsi se protéger contre la perte. Les utilisateurs de cartes de paie n’ont pas besoin de se rendre au travail pour récupérer leur chèque. En fait, l’argent est chargé à distance sur la carte par leur employeur. De plus, ils n’ont pas à se préoccuper de faire la queue à un service d’encaissement de chèques ni à payer des frais d’encaissement de chèques. Ces cartes arborent généralement le logo VISA ou MasterCard et sont acceptées partout où ces cartes sont acceptées.

Inconvénients des cartes de paie

Les utilisateurs de cartes de paie engagent généralement des frais pour les retraits aux guichets automatiques, les services de paiement de factures, les transferts bancaires et les services connexes, et ces frais peuvent être supérieurs aux frais bancaires dans certains cas. En outre, certaines cartes de paie n’offrent pas de protection en matière de responsabilité. Par conséquent, les utilisateurs peuvent annuler la carte en cas de perte ou de vol et obtenir une nouvelle carte portant leur solde existant, mais ils ne peuvent pas annuler les opérations effectuées frauduleusement. Pour éviter cet écueil, optez pour un service tel que Cana Cash, qui fournit des cartes de paie à responsabilité zéro.

Mot de la fin

En définitive, comme indiqué ci-dessus, les cartes de paie offrent des avantages clés pour certains employés. Toutefois, pour les employés disposant déjà d’un compte bancaire, ces cartes risquent d’être peu pratiques et inutiles. Si, en tant qu’employeur, vous décidez d’utiliser des cartes de paie, pensez à donner le choix à vos employés. Par exemple, tout comme de nombreux employeurs permettent à leurs employés de choisir entre le dépôt direct et les chèques papier, vous pourriez permettre à vos employés de choisir entre le dépôt direct, les chèques papier ou les cartes de paie. Vos employés bénéficient ainsi de la souplesse dont ils ont besoin pour leurs finances.

Références et ressources

• cashcanada.com
• canacash.ca