2018-06-06 17:15:24PaieEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2016/12/Business-Professional-on-a-Laptop.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/paie/mettez-le-classeur-au-rancart-passez-au-traitement-de-la-paie-en-ligne/Mettez le classeur au rancart, passez au traitement de la paie en ligne

Mettez le classeur au rancart, passez au traitement de la paie en ligne

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Le traitement de la paie en ligne permet aux petites entreprises de stocker l’information relative aux états de paie dans un système infonuagique. Il n’est donc plus nécessaire de conserver des dossiers papier et d’héberger ces données confidentielles sur le disque dur d’un ordinateur. Les systèmes modernes de traitement de la paie en ligne ne nécessitent pas les compétences d’un aide-comptable professionnel. Lorsque le jour de paie arrive, il vous suffit de quelques commandes sur l’ordinateur pour lancer les tâches de tenue de comptes automatisées et effectuer des dépôts directs dans les comptes bancaires des employés de l’entreprise._x000D__x000D_

Le traitement de la paie sort de l’âge des ténèbres

_x000D_Avant l’avènement des ordinateurs, le traitement de la paie exigeait une main-d’œuvre importante. Les petites entreprises devaient affecter deux ou trois employés à la gestion de toutes les tâches nécessaires à la paie, notamment la saisie des chèques de paie en plusieurs copies carbone. Les exemplaires carbone étaient triés et classés dans le dossier de paie du bureau, les dossiers individuels des salariés, un dossier de cotisations sociales et les dossiers d’impôt sur le revenu. Le personnel administratif devait calculer les retenues de salaire, notamment l’impôt sur le revenu, ainsi que les déductions destinées aux prestations facultatives. Un aide-comptable ou un comptable devait saisir manuellement les données de paie dans un grand livre, dans lequel étaient consignées les dépenses engagées par l’entreprise. Avec l’arrivée de l’ère des gros ordinateurs, les petites entreprises payaient des honoraires importants à des sociétés de traitement de la paie, qui déployaient leurs énormes machines pour automatiser ces fonctions. Ces systèmes exigeaient de remplir des formulaires avant chaque jour de paie._x000D__x000D_

Aujourd’hui, les petites entreprises émergentes peuvent envoyer leur comptabilité de paie dans le nuage

_x000D_Songez aux avantages d’utiliser un système de paie sans papier pour faire économiser de l’argent, du temps et des efforts à votre petite entreprise. Les formulaires de paie sont coûteux et le traitement des chèques entraîne des dépenses supplémentaires. Le stockage des dossiers de paie et des dossiers d’emploi utilise des espaces de bureau qui coûtent cher. Imprimer des documents depuis les ordinateurs de votre entreprise entraîne des coûts supplémentaires liés au papier, aux cartouches de toner et au personnel responsable de la gestion de l’impression et de la soumission de ces formulaires. QuickBooks en ligne Paie permet de payer en ligne vos employés en seulement trois étapes : un transfert de fonds électronique est alors directement effectué dans leur compte bancaire. Grâce au logiciel QuickBooks en ligne Comptable mobile, vous pouvez vous synchroniser avec l’application Receipt Bank qui extrait les données des factures et des reçus. Vous pouvez ensuite acheminer cette information à votre logiciel de comptabilité QuickBooks._x000D__x000D_

Des économies importantes pour les petites entreprises et les organismes sans but lucratif

_x000D_Pour un faible coût mensuel, vous pouvez administrer votre paie à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un téléphone intelligent, car le stockage des données et les tâches de traitement s’effectuent dans le nuage. Plus besoin d’envoyer ou de préparer des chèques de paie. Les nouveaux utilisateurs de systèmes comme QuickBooks en ligne Paie peuvent bénéficier d’une aide gratuite d’experts en ligne lors de leur apprentissage. Les utilisateurs du logiciel comptable QuickBooks n’ont pas besoin d’effectuer des doubles entrées dans QuickBooks Paie. Le vol d’un ordinateur ne compromet pas la confidentialité des renseignements sur les employés, ces données ne résident pas sur un disque ou une clé USB. De nombreux systèmes de paie infonuagiques effectuent des sauvegardes automatiques quotidiennes pour prévenir toute indisponibilité des données résultant d’une interruption de service._x000D__x000D_

Références et ressources

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Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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