2018-06-06 17:13:47PaieEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/ca_fr_qrc/uploads/2017/04/Man-in-music-store-sorts-records-while-viewing-payroll-solutions-on-tablet.jpghttps://quickbooks.intuit.com/fr-ca/ressources/paie/solution-de-traitement-de-la-paie-adaptee-aux-entreprises/Quelle solution de traitement de la paie convient le mieux à votre entreprise?

Quelle solution de traitement de la paie convient le mieux à votre entreprise?

3 minutes de lecture

Peu importe le nombre d’employés d’une entreprise, la fonction de paie est souvent beaucoup plus ardue et coûteuse qu’elle ne devrait l’être, surtout lorsque votre entreprise est en croissance. Avec autant d’enjeux légaux, fiscaux et réglementaires, le moral des employés, les considérations de trésorerie — sans parler des frais généraux — il est essentiel que les entreprises trouvent la solution de paie la plus efficiente pour leurs besoins actuels et prévus._x000D_

Système manuel

_x000D_Une petite entreprise qui ne compte que quelques employés pourrait se débrouiller assez facilement avec un système manuel de paie composé d’un tableur et d’une calculatrice. Pour faciliter les choses, il existe des calculateurs de paie en ligne gratuits qui calculeront les retenues salariales, les retenues d’impôt et les retenues sur les régimes d’avantages sociaux._x000D__x000D_Avantages :_x000D_

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  • Coût inférieur
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  • Un haut niveau de contrôle
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_x000D_Les inconvénients : Peut être laborieux et prendre beaucoup de temps_x000D_

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  • Une plus grande possibilité d’erreurs
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  • Les rapports et les dépôts doivent être effectués manuellement
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Service comptable

_x000D_Si votre entreprise est prête à embaucher un comptable, certains fournissent également des services de paie. Tandis que ceux-ci augmenteront vos frais de comptabilité, ils s’assurent que votre livre de paie est bien fait et à temps._x000D__x000D_Avantages :_x000D_

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  • Aucune dotation interne nécessaire (économies de coûts)
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  • Aide fiscale d’experts
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  • Garantie sans erreur
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_x000D_Les inconvénients :_x000D_

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  • Abandonner le contrôle de la paie
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  • Coût supérieur
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Service de paie en ligne

_x000D_Un service de paie en ligne peut être une solution rentable pour les petites entreprises qui veulent libérer le temps du personnel. Le service fonctionne strictement dans le nuage et il peut être accessible partout où il y a une connexion Internet._x000D__x000D_Les avantages :_x000D_

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  • Rapide et facile une fois les données téléchargées
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  • Calculs de paie et paiements d’impôts effectués automatiquement
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  • La paie peut être accessible n’importe où par ordinateur, application mobile ou tablette
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_x000D_Les inconvénients :_x000D_

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  • La perte de contrôle des données
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  • Peut nécessiter des communications de va-et-vient pour corriger les erreurs
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  • Pas d’accès si la connexion Internet est indisponible
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Gestion complète de la paie

_x000D_Pour les entreprises à croissance rapide, un fournisseur de services de paie tiers peut assumer toutes les responsabilités de la paie avec la capacité d’ajuster le niveau de service pour s’adapter à la croissance des employés._x000D__x000D_Avantages :_x000D_

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  • Un représentant personnel qui gère la relation
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  • Garantie sans erreur, avec des pénalités fiscales couvertes
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  • Système infonuagique qui permet un accès direct par les entreprises (conserver un certain contrôle)
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  • Dépôts, rapports et production gérés par le fournisseur
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  • Gain de temps appréciable
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_x000D_Les inconvénients :_x000D_

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  • Coût légèrement plus élevé, comprenant généralement des frais de service mensuels
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_x000D_La plupart des propriétaires d’entreprise ne se sont jamais imaginés en train de gérer la paie. Cependant, peu importe la taille de votre entreprise ou le nombre d’employés, toutes les entreprises sont assujetties aux mêmes exigences de déclaration et de production. Qu’elles comptent un ou 50 employés, les entreprises doivent faire les mêmes calculs pour chaque période de paie et les mêmes pénalités s’appliquent pour les erreurs ou les dépassements de délai._x000D__x000D_Le moment où la fonction de paie commence à nuire à l’efficacité opérationnelle et à la rentabilité de l’entreprise, c’est le moment d’envisager d’améliorer votre processus de paie. Mieux encore, les propriétaires d’entreprise doivent anticiper leurs besoins de gestion de la paie et envisager des solutions qui peuvent évoluer avec l’entreprise._x000D_

Références et ressources

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Ces renseignements peuvent ne pas être complets. Par conséquent, ce document et les renseignements qu’il contient ne peuvent remplacer des conseils juridiques ou financiers. Chaque situation financière étant différente, les conseils fournis sont de nature générale. Pour obtenir de l’information adaptée à votre situation financière, consultez un conseiller juridique ou financier.
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