Avantages du suivi des heures travaillées pour votre secteur d’activité

Le suivi des heures travaillées des employés est depuis longtemps un moyen efficace de garantir le fonctionnement efficace et rentable des entreprises. Cependant, cette tâche n’est pas facile dans tous les secteurs d’activité. Bien qu’il soit assez simple de faire le suivi des heures travaillées des employés de bureau, quand il s’agit de planifier les travailleurs au détail, de planifier les quarts de travail pour les serveurs et de surveiller la gestion des projets de construction, cela n’a pas toujours été aussi simple.

Heureusement, il existe maintenant un moyen facile de faire le suivi des heures travaillées des employés et de mettre en place la planification des quarts de travail pour les petites entreprises, peu importe votre secteur d’activité! Un logiciel de suivi des heures travaillées fournit l’outil idéal pour simplifier ces processus.

Planification pour le secteur de la vente au détail

La gestion des horaires des employés à temps plein, à temps partiel et durant les fins de semaine dans le commerce de détail peut demander du temps et de la confusion, en particulier lorsqu’il s’agit de couvrir les heures supplémentaires pendant les périodes de pointe. L’établissement des horaires du personnel de la vente au détail manuellement peut entraîner des erreurs humaines. Cela peut signifier que l’arrière-boutique manque d’employés, que davantage de membres anciens de l’équipe font trop de travail ou que certains membres de l’équipe se voient attribuer moins de quarts de travail.

La planification manuelle des quarts de travail peut entraîner l’absence d’un membre de l’équipe et des déficits de personnel, ce qui entraîne de longues de files d’attente lorsque vous passez à la caisse, des tâches incomplètes, des espaces sur les tablettes, des clients insatisfaits et des frais de moins d’argent à la fin de la journée. Les erreurs commises lors de la planification des feuilles de temps peuvent avoir une incidence positive sur la productivité et les profits, ainsi que sur le moral du personnel et le roulement de personnel.

Un logiciel de planification et de suivi des heures travaillées offre une solution à tous ces problèmes. Grâce à un appli mobile , les employés sont informés en temps réel de la modification de leurs quarts de travail et ont toujours accès à leur quart de travail. Les gestionnaires peuvent créer, modifier et publier des quarts de travail de n’importe où et envoyer des notifications. L’équipe est ainsi mise à jour en temps réel.

Le résultat? Un magasin qui fonctionne comme une bonne machine, avec des roulements bien planifiés, un personnel heureux et des clients satisfaits.

Scheduling for the Service Industry

The service industry is another sector that benefits significantly from time tracking and scheduling software. From consumer services, hospitality and cleaning, to transport, logistics and IT, many service-industry jobs don’t operate on 9-5 hours, which means that shift planning for servers can be stressful, chaotic, and time-consuming for managers.

Many service-industry roles are also mobile, meaning managers won’t always have direct contact with their team members when they’re working on jobs. This can make time tracking for service industries complex and leaves room for error and lost income if time is tracked manually.

The QuickBooks Time time tracker and mobile app offer:

• Peace of mind for managers
• Autonomy for team members
• Keep track of projects from anywhere
• Maintain trust in teams
• Update schedules in real-time
• Smart reporting
• GPS feature so you know where your team is while they’re working

Suivi pour l’industrie de la construction

La construction est un autre secteur où de nombreux travailleurs sont contractuels ou mobiles, qui se déplacent d’un site à un autre au fur et à mesure que les projets réalisent des projets. La gestion et la planification des quarts ainsi que le suivi des projets de construction peuvent donc être complexes pour les gestionnaires. Avec des salaires différents, en travaillant sur divers projets et des quarts de travail différents, il est trop facile de s’attacher en nœuds.

Les applications de gestion de projets de construction, comme QuickBooks, aident les gestionnaires de travaux à organiser efficacement leur personnel et ce, tout en faisant le suivi de leurs heures avec exactitude. Avec des caractéristiques comme le GPS et le géorepérage, les feuilles de temps, le suivi de projet, le coût et la fonction d’équipe en ligne , les gestionnaires peuvent gagner du temps et rester sur la bonne voie.

Les membres de l’équipe bénéficient également d’un accès facile à leurs quarts et à des renseignements importants accessibles par l’intermédiaire de l’application de suivi des heures. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de quitter un projet pour faire des appels téléphoniques au bureau, et que vos employés sont informés à l’avance de tout changement de quart de travail.

Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de suivi des heures travaillées dans le secteur de la construction, notamment les suivants :

• Pour que votre équipe soit sur la bonne voie : Attribuez un nombre d’heures fixe aux tâches et recevez des notifications lorsque votre équipe atteint la fin de ces heures.
• Capturer tous les coûts : Évitez de sous-facturer des clients sur les projets et justifier vos factures avec des données de suivi des heures travaillées à partir de rapports pour indiquer correctement les heures facturables.
• Plus de valeur pour le client : Vos clients bénéficient d’une ventilation détaillée du temps passé et des coûts, ce qui leur permet d’établir un budget en conséquence.
• Améliorer les devis pour bien facturer les clients : Utilisez les données des projets passés pour obtenir des indications plus précises sur les échéanciers et les coûts lorsque vous établissez les devis de nouveaux projets.
• Garder un œil sur plusieurs projets : Faire le suivi d’un projet de construction signifie que vous pouvez voir qui a travaillé sur un projet donné et combien de temps il a pris.
• Savoir où se trouve votre équipe : La fonction GPS signifie que vous savez quels membres de l’équipe sont sur place et quand vous rajustez leurs heures en conséquence.

Utiliser QuickBooks Time pour votre secteur d’activité

Suivi manuel des heures travaillées et planification des quarts de travail à l’aide de modèles de feuilles de temps peut vous sembler compliqué, mais grâce à la technologie, il est plus facile que jamais de gérer les heures de votre équipe. Un logiciel de suivi comme QuickBooks Time est conçu pour répondre aux besoins de l’utilisateur; avec une interface simple et intuitive et une fonctionnalité conviviale sur le bureau et l’application mobile de suivi des heures travaillées, elle est facile à comprendre et à apprendre rapidement à utiliser.

Peu importe le secteur d’activité de votre entreprise, des suivis des heures travaillées de qualité peuvent vous faire économiser du temps, de l’argent et vous maux de tête à long terme. Abonnez-vous pour un essai gratuit de cette solution de suivi des heures travaillées dès aujourd’hui et voyez ce que nous voulons dire!