Apprenez comment gérer les changements de taux de taxe de vente et les factures impayées. Découvrez comment recouvrer les factures impayées tout en informant vos clients d’un changement de taux de taxe.
Évidemment, l’espoir est que vos clients paient leurs dettes à temps et que vous n’atteignez pas le stade où vous devez envoyer les factures impayées. Cela dit, il est de votre responsabilité de faire le suivi des factures impayées. Le client est responsable du montant à payer pour une facture impayée, ainsi que de nouveaux frais sur la facture.
Lorsque vous faites face à un changement de taux de taxe de vente à venir, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour obtenir une facture impayée.
- Informez le client en souffrance du changement de taux de taxe et de la date à laquelle il doit se produire, et offrez-lui la possibilité de payer immédiatement pour éviter les frais supplémentaires.
- Si le client ne paie pas, ajoutez un poste à la facture détaillant la taxe supplémentaire à payer avec le changement de taxe supplémentaire. Supposons que le montant à payer avant les taxes est de 10 000 $ et que la taxe de vente initiale a été facturée à (8 %), pour un total de 800 $. Si la taxe de vente augmente de 1 %, le nouveau montant à payer est de 10 900 $. En termes simples, vous devez ajouter la taxe de vente initiale et le changement de taxe de vente au montant avant taxe à payer avant d’obtenir le nouveau montant .
- En tant qu’entrepreneur responsable et éthique, vous voudrez peut-être rappeler à votre client de vous payer plus tôt. Il s’agit d’une façon créative de montrer à vos clients que vous vous souciez d’eux. D’une part, si le client refuse de payer, vous pouvez émettre une nouvelle facture indiquant les taux de taxe de vente. D’autre part, vous voudrez peut-être déduire la taxe supplémentaire ajoutée en tant que perte sur toutes les factures impayées afin de vous assurer que les clients paient exactement ce qui était dû au moment où leurs factures ont été générées. Informez vos clients que vous avez payé pour les frais supplémentaires, mais rappelez-leur qu’ils devront tenir compte de ces changements fiscaux à l’avenir .
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