Versement de paiements aux employés qui utilisent leurs propres outils

Lorsque les employés fournissent leurs propres outils, votre entreprise économise de l’argent. Si vous payez vos employés pour l’utilisation de leurs propres outils et équipements, vous pouvez réduire votre impôt à payer. Pour vous assurer d’obtenir toutes les déductions et tous les crédits auxquels vous êtes admissibles au moment de l’impôt, gardez une trace de toutes vos dépenses d’entreprise.

Employés utilisant leurs outils et équipements

Les lois fiscales du Canada prévoient que les outils que vos employés utilisent pour faire leur travail peuvent appartenir au travailleur plutôt qu’à l’employeur. Par conséquent, de nombreuses petites entreprises versent un montant aux employés qui utilisent leurs propres outils.

Bien que cette pratique soit courante dans certains secteurs, elle est souvent inconnue des nouveaux propriétaires de petites entreprises et de ceux qui travaillent dans d’autres secteurs. Techniquement, ces paiements ne sont pas des salaires. Par conséquent, vous devriez envisager des avantages fiscaux chaque fois que votre entreprise fait un chèque, et c’est encore plus vrai si vous faites ces paiements dans le cadre des chèques de paie de vos employés.

Exemple d’employés qui utilisent leurs propres outils et équipements

Supposons que vous exploitez une entreprise forestière et que vous envoyez plusieurs travailleurs sur des chantiers très éloignés. Il n’est pas pratique pour les travailleurs de commencer la journée en se rendant au magasin de votre entreprise pour se procurer les scies, les courroies et les coins dont ils ont besoin. Dans ce cas, il est normal que les travailleurs arrivent sur le chantier dans leur propre camion et utilisent leurs propres outils. Il est donc plus facile et plus commode de les rembourser pour l’utilisation et l’usure de leur équipement.

Comment déclarer les paiements

Pour profiter pleinement de cet avantage, détaillez chaque paiement d’allocation pour outils versé aux employés. Gardez des copies de vos dossiers à portée de main au cas où l’Agence du revenu du Canada (ARC) demanderait des renseignements supplémentaires. Inscrivez le montant versé à la case 14 du feuillet T4, où vous indiquez habituellement les pourboires, les paies de vacances et les honoraires des conférenciers.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il est important de savoir quels sont les allégements fiscaux qui s’appliquent à votre situation et de connaître les renseignements dont vous avez besoin pour présenter une demande. QuickBooks en ligne peut vous aider à maximiser vos déductions fiscales. Profitez davantage de vos revenus dès aujourd’hui!