Actualités produit QuickBooks Experts-Comptables – Novembre 2018

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1/ Découvrez notre nouvelle fonctionnalité « Dépenses Express »

Nous sommes très heureux de vous annoncer le lancement de notre nouvelle fonctionnalité de gestion des achats dans QuickBooks « Dépenses Express » !

Elle permet à vos clients de prendre en photos leurs dépenses et de les envoyer à depenses@quickbooks.com. Nous extrayons ensuite les données et pré-remplissons l’opération de dépense. Vos clients n’ont plus qu’à valider que les informations sont correctes puis nous créons l’opération, avec sa pièce jointe, dans QuickBooks. Ces opérations peuvent ensuite être réconciliées avec la banque.

La fonctionnalité a reçu des commentaires très positifs de nos bêta-testeurs, convenant tous que cela leur permettrait de gagner du temps (environ 2 heures par mois).

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les versions Essentials et Plus.

Voir la démo

 

 

 

2/ Nouveau Menu « Aperçu » réservé aux experts-comptables

Désormais, lorsque vous vous connectez sur le compte de l’un de vos clients, vous avez accès à un nouveau menu « Aperçu » disponible depuis la barre de menu de gauche. Ce menu, réservé aux experts-comptables vous donne une vue d’ensemble sur les informations clés de votre client : Les applications et banques qu’il a connecté à QuickBooks, ses opérations non catégorisées ou encore son bilan.

 

 

3/ L’import des écritures de journal est de retour sur QuickBooks Expert-comptable !

Le bouton d’import des écritures de journal est à nouveau disponible sur QuickBooks Expert-comptable. Celui-ci est disponible dans le menu Importer des données, accessible depuis l’icône en forme de roue dentée situé en haut à droite de votre écran.

 

4/ Gérez vos ventes en toute mobilité grâce à notre Application Mobile disponible sous iOs

Avec l’application QuickBooks, disponible sur iPhone, vos clients peuvent gérer leur entreprise à tout moment, où qu’ils soient.

  • Ils peuvent ajouter où importer leur liste de clients, produits et services directement depuis l’appli ;
  • Créer des devis et les envoyer à leur client. Lancer et envoyer ensuite la facture en un clic.
  • Grâce à l’application QuickBooks, ils savent à tout moment qui les a payé et qui ils doivent relancer

Disponible sur l’Appstore, L’application QuickBooks est incluse dans le prix de l’abonnement.

Plus d’infos

 

 

5/ Amélioration de la personnalisation des factures

Vos clients ont désormais la possibilité de télécharger jusqu’à 10 logos différents ! Cela leur sera utile si, par exemple, ils disposent de plusieurs marques ou certifications.

Pour ajouter de nouveaux logos, il vous suffit de :

  1. Vous rendre sur l’icône en forme de roue dentée ;
  2. Cliquer sur Personnalisation des documents ;
  3. Modifier votre modèle de facture concernée ;
  4. Dans la rubrique Conception, rendez-vous sur Modifier le logo ;
  5. Cliquez sur le + en bas à droite de votre logo ;
  6. Ajoutez jusqu’à 10 logos différents ;

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