Actualité du mois de décembre

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Découvrez la nouvelle interface de la solution QuickBooks et les nouveautés produit du mois de décembre 2016. 

Présentation de la nouvelle interface QuickBooks

Pour les fêtes, QuickBooks vous offre une interface plus claire et conviviale que jamais. La prochaine fois que vous vous connecterez, QuickBooks vous réservera une belle surprise, avec ses couleurs vives et sa toute nouvelle barre de navigation.

L’un des grands changements de cette interface est le basculement des icônes en forme de + et de loupe vers la droite. La loupe regroupera dès à présent la barre de recherche ainsi que l’historique de vos opérations.

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L'interface de gestion des clients devient plus claire :

comptes-clients-quickbooks

1. Le bandeau supérieur : bandeau continu d’une seule couleur en haut de l’écran, avec icônes de navigation décalées sur la droite.
2. La barre de navigation : barre de navigation sur fond clair et sans icônes. Indicateur vertical vert foncé pour mettre en evidence votre sélection.
3. Listes : présentation plus claire pour une meilleure lisibilité avec liens d’action mis en évidence.
4. Bouton “nouveau client” : utilisation du vert “QuickBooks” pour plus de cohérence.
5. Suivi des factures : Couleurs vives pour mettre en avant les données à suivre de près. Police agrandie pour améliorer la visibilité des chiffres.

Importation des comptes auxiliaires depuis QuickBooks

Lorsque vous importez votre liste de client et/ou fournisseurs dans QuickBooks, vous avez maintenant la possibilité d’importer leurs numéros de comptes auxiliaires associés : exemple 401Marie, 411Jean.

Pour que l’importation s’effectue correctement vous devez respecter les indications ci-dessous :

  1. Le numéro de compte doit commencer par 401 (pour les fournisseurs) et 411 (pour les clients).
  2. Le numéro peut être composé de chiffres et de lettres (exemple 401Jacques).
  3. La taille du numéro de compte doit être comprise entre 6 et 15 caractères (411 inclus).
  4. Si aucun compte n’est précisé, le compte client collectif par défaut sera utilisé (411001).

numero-de-compte

Nouveaux comptes disponibles dans le plan comptable

De nouveaux comptes ont été ajoutés au plan comptable de QuickBooks. Vous avez donc la capacité d'ajouter de nouvelles familles de comptes ainsi que de les utiliser pour vos différentes opérations :

Numéros-de-compte

 

 

Amélioration du Fichier des écritures comptables temporaires (FEC temporaire)

Il est désormais possible de filtrer le Fichier des écritures comptables temporaire par date (jour, mois, trimestre etc.). Cela permet à votre expert-comptable de choisir la période adaptée à ses besoins et d’exporter ce fichier à tout moment afin de l’intégrer dans ses outils et logiciels.

A titre d’exemple, votre expert-comptable peut ainsi exporter un FEC temporaire chaque mois, afin de l‘intégrer et de manipuler les données dans ses logiciels dédiés.

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Vous avez des questions à propos de QuickBooks ? Rendez-vous sur notre espace communautaire en ligne

Joyeuses fêtes de fin d’année à toutes et à tous !

L’équipe QuickBooks