December 7, 2020 Actus fr_FR Dépenses Express évolue : vous pouvez brancher directement le Collecteur de factures aux sites de vos fournisseurs pour récupérer les factures ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A2ULXVBjx/collecteurs-factures.png https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/actus/collecteur-factures-fournisseurs/ Collecteurs de factures : brancher Dépenses Express aux sites fournisseurs
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Collecteurs de factures : brancher Dépenses Express aux sites fournisseurs

Par L'Equipe QuickBooks December 7, 2020

Dépenses Express innove et vous propose maintenant d’automatiser totalement la gestion de vos dépenses en connectant directement QuickBooks à vos principaux fournisseurs. Découvrez le Collecteur de factures, la nouvelle fonctionnalité qui simplifie la gestion des factures fournisseurs est encore plus simple !

Dépenses Express et Collecteur de factures : comment ça marche ?

La fonctionnalité Dépenses Express permet de gérer facilement vos différentes dépenses et frais professionnels. Il suffit de prendre en photo la pièce justificative, et de la charger directement dans QuickBooks. Les données sont automatiquement reconnues et extraites (date, nom du fournisseur, prix HT, TVA, etc.), et directement traduites en comptabilité.

Une fois les informations validées, QuickBooks crée l’opération avec sa pièce jointe. Elle peut ensuite être directement réconciliée avec les comptes bancaires.

Pour avoir l’esprit plus tranquille, la solution permet désormais d’automatiser la gestion de vos factures fournisseurs, avec une connexion sécurisée pour brancher directement QuickBooks aux sites de vos fournisseurs !

Collecteur de factures : un moyen d’automatiser totalement la plupart de vos dépenses

QuickBooks utilise la solution Budget Insight pour connecter Dépenses Express à des centaines de fournisseurs : Apple, Google, EDF, Amazon, Uber, La Poste…

Dépenses Express peut désormais « aspirer » les factures automatiquement depuis le site du fournisseur. C’est encore plus simple que pour vos frais professionnels : il n’y a même plus besoin de prendre les factures en photo !

Comment connecter vos fournisseurs ?

Connecter vos fournisseurs est très simple. Une boîte de dialogue permet de voir les fournisseurs déjà ajoutés, et d’en inclure d’autres, en choisissant parmi plus de 200 fournisseurs. Ensuite, entrez simplement vos informations de connexion. Les factures seront alors directement importées depuis leur site, dès leur émission !

Si vous ne trouvez pas un fournisseur, la fonction Donnez votre avis vous aidera. Tous vos fournisseurs ne sont pas tous connectables directement : pour ceux-là, il faudra que vous continuiez à prendre en photo les factures.

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Expert QuickBooks

Mélanie Drouet

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