May 21, 2020 fr_FR Choisir un logiciel de comptabilité pour indépendant adapté à ses besoins ? C’est déjà plus facile avec les conseils concrets de QuickBooks ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4JZnt1m7/logiciel-comptabilite-independant.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/comptabilite/choisir-logiciel-comptabilite-independant/ Entrepreneur indépendant : comment choisir mon logiciel de comptabilité ?

Entrepreneur indépendant : comment choisir mon logiciel de comptabilité ?

Par L'Equipe QuickBooks May 21, 2020

Votre structure est créée et vous êtes prêt pour facturer vos toutes premières missions ? Vous allez avoir besoin de mettre en place un logiciel de comptabilité pour vous accompagner. Voici quelques questions à vous poser pour trouver la meilleure solution comptable.

Conseil #1 – Choisissez un logiciel de comptabilité adapté à vos besoins

Quand on est entrepreneur solo, on n’a pas de temps à perdre en tâches administratives. Vous allez pourtant devoir émettre des factures et des devis, suivre les paiements et relancer les clients pour éviter les impayés. Pour vous simplifier la vie, optez pour un logiciel de comptabilité générale comme QuickBooks, équipé de toutes ces fonctions, et utilisable sur PC, Mac, Android & iOS.

Avec sa fonctionnalité « Dépenses Express », vous n’avez plus besoin de saisir vos notes de frais à la main. Il suffit de prendre vos reçus et factures en photo à l’aide de votre smartphone. QuickBooks extrait toutes les données et les publie automatiquement dans votre compte, en un seul endroit. Vous n’avez plus qu’à les valider en vérifiant que les informations entrées sont correctes.

Vous voulez être libre d’abandonner votre logiciel de comptabilité à tout moment ? Cela tombe très bien : QuickBooks est sans engagement.

Conseil #2 – Optez pour un logiciel de comptabilité connecté

En tant qu’indépendant, rien ne doit vous échapper. Vous devez garder la main sur tous vos mouvements de trésorerie, et les suivre en temps réel.

Le rapprochement bancaire, qui permet de synchroniser le compte bancaire et votre solution de gestion, est une opération indispensable pour suivre vos flux de trésorerie en temps réel. Le logiciel de comptabilité connecté QuickBooks le fait pour vous.

Non seulement on gagne du temps, mais on est sûr que les erreurs de comptabilité seront décelées. En connectant votre banque à votre logiciel de comptabilité en ligne, vous suivez toutes vos entrées et sorties en temps réel. QuickBooks est compatible avec plus de 60 banques !

Conseil #3 – Prenez un logiciel qui facilite la collaboration avec l’expert-comptable

Vos rendez-vous avec votre expert-comptable doivent être efficaces et productifs. Votre temps est précieux ! En partageant le même outil via une plateforme collaborative, il pourra suivre en direct les activités de votre compte, et vous alerter en cas d’anomalie. Ainsi, la saisie et la récolte des informations sont plus rapides, et votre expert-comptable aura plus de temps pour vous conseiller et vous aider à développer votre activité.


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Choisissez un outil adapté à votre activité : votre entreprise compte des particuliers parmi ses clients ? Elle a l’obligation d’utiliser un logiciel anti-fraude. Idem si elle est assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée, et qu’elle n’est pas placée sous le régime de franchise de TVA.

Le logiciel de comptabilité QuickBooks est justement certifié anti-fraude. Il permet aussi de gérer votre liasse fiscale et de générer le FEC (fichier des écritures comptables) demandés par l’administration fiscale en cas de contrôle.

Conseil #4 – Adoptez un logiciel de comptabilité connecté à vos outils

En tant qu’indépendant, vous devez être bien entouré. Vous allez utiliser de nombreux outils pour gérer votre business, et votre logiciel de comptabilité doit pouvoir se connecter avec eux. Pour une expérience toujours plus riche, QuickBooks peut se connecter à :

  • Paypal, pour se faire payer en ligne
  • NoCRM, pour gérer les étapes de vente
  • Business Importer, pour importer et exporter vos données

Conseil #5 – Achetez un logiciel de comptabilité qui ne vous laissera pas seul

Même si la comptabilité ne vous fait pas peur, vous aurez sans doute besoin d’aide. Un logiciel optimal, c’est bien, mais avoir un support client performant, c’est mieux !

QuickBooks vous accompagne avec ses différents ressources :

  • des tutoriels vidéo
  • des webinaires
  • des articles d’aide et de blog
  • des podcasts
  • une véritable communauté
  • un chat : 24h/7j

Quand vous serez lancé avec QuickBooks, vous pourrez aussi analyser votre activité en suivant vos indicateurs clés sur vos tableaux de bord. De plus, en rattachant vos factures, dépenses et heures passées sur un projet, vous pourrez calculer votre rentabilité en temps réel.

Une solution de comptabilité analytique 100 % cloud vous aidera à trouver des pistes pour optimiser votre comptabilité. Le mieux est encore d’essayer par vous-même : découvrez nos offres QuickBooks !

offres quickbooks

Julien Romary

Expert QuickBooks

✉️ julien_romary@intuit.com – 📞 0805 220 189

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