June 16, 2021 Comptabilité fr_FR Vous devez réaliser la clôture comptable de votre entreprise mais ignorez comment faire ? Pas de panique, on vous explique tout ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A3kPEUmcZ/cloture-comptable.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/comptabilite/cloture-comptable-entreprise/ Tout savoir sur la clôture comptable de votre entreprise
Comptabilité

Tout savoir sur la clôture comptable de votre entreprise

Par L'Equipe QuickBooks June 16, 2021

Impôts, taxes, salaires… L’année est parsemée d’échéances et de formalités à respecter. D’ailleurs, vous avez probablement déjà entendu parler de la clôture comptable de votre entreprise. Mais savez-vous de quoi il s’agit exactement ? Définition, date, astuces… la clôture comptable n’aura plus aucun secret pour vous.

La clôture comptable : définition

Procédure comptable annuelle, la clôture des comptes est une formalité obligatoire pour toute entreprise. Le but ? Faire le bilan financier de la société avant le début de l’année suivante.

Pour ce faire, il faut enregistrer tous les documents comptables existants et rassembler toutes les pièces justificatives (factures, bons de commande, etc.). Cette procédure permet de figer les comptes de l’entreprise pour l’année écoulée, et de reprendre à zéro pour l’année à venir.

Ainsi, vous pouvez analyser et comparer vos clôtures comptables d’année en année pour constater l’évolution du chiffre d’affaires de votre entreprise.

Êtes-vous concerné par la clôture comptable ?

Vous devez réaliser chaque année diverses déclarations fiscales – aussi appelé liasse fiscale – et les déposer au tribunal de commerce ? Vous êtes alors concerné par la clôture annuelle des exercices comptables.

Et si vous êtes micro-entrepreneur, pas de panique : vous n’avez pas à effectuer de clôture comptable. Cependant, dans le cas où vous souhaitez faire grandir votre entreprise, prenez l’habitude de la réaliser. Pour ne pas commettre d’erreur, n’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable : il s’occupera de votre clôture sans problème.

Quand devez-vous faire la clôture comptable de votre entreprise ?

La clôture des exercices comptables n’est pas à faire obligatoirement le 31 décembre de chaque année. Au contraire, vous êtes libre de choisir la date qui vous convient le mieux, exception faite pour les professions libérales. Dans ce cas, c’est l’administration qui impose la date de la clôture.

EURL, TPE, PME… Vous devez déterminer la date de clôture comptable de votre entreprise lors de sa création. Néanmoins, cette date n’est pas définitive, il sera possible de la changer ultérieurement auprès du Centre de Formalité des Entreprises (CFE).

Vous pouvez choisir de faire comme la plupart des entrepreneurs et de clôturer vos comptes à la fin d’un trimestre (31 mars, 30 juin, 30 septembre ou 31 décembre). Une date simple à retenir !

Faire une clôture comptable en 5 étapes

La clôture comptable est une tâche obligatoire que vous devez réaliser une fois par an, selon la date que vous avez déterminée au préalable. Attention cependant à ne pas attendre le dernier moment pour la préparer. C’est un processus long qui nécessite d’être anticipé.

Pour faire une clôture comptable, il vous faut :

  1. Réaliser l’inventaire de vos stocks.
  2. Comptabiliser toutes les opérations financières qui ont eu de l’impact sur votre chiffre d’affaires.
  3. Établir un bilan comptable de l’année qui se termine.
  4. Éditer la liasse fiscale où apparaît le montant des bénéfices nets.
  5. Déposer tous les éléments comptables au tribunal de commerce.

La clôture des exercices de votre entreprise se prépare tout au long de l’année. Pour gagner du temps, faites appel aux services d’un expert-comptable. Vous éviterez ainsi les erreurs et les mauvaises surprises fiscales. De plus, bien réaliser votre clôture est essentiel pour réaliser le calcul de vos impôts. Alors ne prenez aucun risque, et tournez-vous vers un professionnel.

Utiliser les outils digitaux pour réaliser vos obligations comptables

Pour réaliser vos obligations comptables rapidement et sans risque, l’utilisation d’outils digitaux peut être bénéfique. C’est le cas notamment des logiciels de comptabilité en ligne, comme QuickBooks, qui vous aident à gérer vos données comptable en temps réel, à voir leurs évolutions… Et bien d’autres fonctionnalités encore.

Sans données, pas de clôture possible ! Avec QuickBooks, vous avez une vision d’ensemble de votre comptabilité. L’avantage ? Vous pouvez connecter votre logiciel à d’autres applications, et centraliser toutes vos données et actions dans un seul outil. C’est le cas notamment de l’ajout d’une fonction pour faire un rapprochement bancaire.

La communication et l’échange d’informations sont également simplifiées avec ces logiciels. Par exemple, avec QuickBooks, vous pouvez contacter votre expert-comptable à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez aussi faire des points réguliers pour garder une vue d’ensemble sur vos objectifs financiers !

Vous souhaitez trouver un professionnel qui utilise QuickBooks près de chez vous ? Rendez-vous sur l’annuaire des experts-comptables.

La clôture comptable d’une entreprise ne s’improvise pas ! Alors anticipez, et préparez-la tout au long de l’année. Et pour éviter les erreurs, n’hésitez pas à vous tourner vers un professionnel : avec un expert-comptable à vos côtés, vous êtes assuré d’avoir des données conformes. Pour suivre vos flux, vous pouvez compter sur QuickBooks !

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Crédits : mindandi – Freepik

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